جواب ندادن استادها

[pouya_shahi]

If you choose professors who are working in the same field as you do you can eliminate your emails and also get better response. During my apply process I was designating specific email for each prof.

Yes you are right, but I was checking the content of all the emails every day. I spent two month just for sending Emails.
A good point is that most of the professors did not read my email. I had a delivery report which notified me whenever they read. In that way, I had to send email over and over. But not the same email, I designed all the emails as you mentioned

[pouya_shahi]

سلام دوستان، پس از جواب نگرفتن مکرر اگه ممکنه بفرمایید که :
1- ایمیل من از لحاظ محتوا و حجم خوبه؟
2- نیاز به چیز بیشتری داره که استاد رو تشویق به خوندن cv بکنه؟
3- تمپلیت نمیزنه ایمیلم؟
3- با ایمیل دانشگاهی ایمیل بزنم بهتره یا جیمیل؟

Dear Prof. xxxxxxx
I'm contacting you to inquire about available PhD student position in your group for Fall 2104. I'm currently a M.Sc. student at the Department of Industrial & Systems Engineering at University of Tehran, Iran. So far, I've got the GPA of 18.51 out of 20 (WES: 4/4) which ranked me 3^rd between 40 students in the IE department

I've read some of your papers and found them absolutely motivating my future research, such as “~~~~~~~~” which I found the ~~~~~~~~~~~ very appealing to me. Along with your interest, I'm also interested in applied optimization, specifically, its application in healthcare operations and supply chain. I've performed some research in different areas in optimization and published and presented some of them. Currently, I’m working on my thesis in reliability optimization context

I'll be very grateful if you could grant me the honor of working under your supervision as a PhD student. You can find my CV HERE(LINK) or through the attachment, and I'd appreciate if you could kindly take a look at it. Please let me know if any information is required. Thanks in advance for your attention.
Best Regards.

very nice.
just some hints:
1- how about english exams? if you have passed, please let him know your have the grade and you are ready to apply.
2- please mention your selected publication after paragraph 2. he will be motivated more.

Good luck my friend.

[Tarkan78]

سلام دوستان، پس از جواب نگرفتن مکرر اگه ممکنه بفرمایید که :
1- ایمیل من از لحاظ محتوا و حجم خوبه؟
2- نیاز به چیز بیشتری داره که استاد رو تشویق به خوندن cv بکنه؟
3- تمپلیت نمیزنه ایمیلم؟
3- با ایمیل دانشگاهی ایمیل بزنم بهتره یا جیمیل؟

Dear Prof. xxxxxxx
I'm contacting you to inquire about available PhD student position in your group. Currently, I'm an M.Sc. student at Industrial & Systems Engineering Department, The University of Tehran, Iran. So far, I've got the GPA of 18.51 out of 20 (WES: 4/4) which ranked 3^rd among 40 students

Reading some of your papers, I found them absolutely motivating for my future research. For example, “~~~” and “~~~” seems very appealing to me. I'm also familiar and interested in applied optimization, specifically, its application in healthcare operations and supply chain. I've carried out some research works in different areas in optimization and published the results recently. Currently, I’m working on my thesis in reliability optimization context

I'll be very grateful if you could grant me the honor of working under your supervision as a PhD student. You can find my CV HERE(LINK) or through the attachment so I'd appreciate if you could kindly take a look at it. Please let me know if any information is required. Thanks in advance for your attention.
Best Regards.

1- بله
2- نه
3- نه
4- دانشگاهي بهتره بنظرم

[hasantoop]

سلام دوستان، پس از جواب نگرفتن مکرر اگه ممکنه بفرمایید که :
1- ایمیل من از لحاظ محتوا و حجم خوبه؟
2- نیاز به چیز بیشتری داره که استاد رو تشویق به خوندن cv بکنه؟
3- تمپلیت نمیزنه ایمیلم؟
3- با ایمیل دانشگاهی ایمیل بزنم بهتره یا جیمیل؟

Dear Prof. xxxxxxx
I'm contacting you to inquire about available PhD student position in your group for Fall 2104. I'm currently a M.Sc. student at the Department of Industrial & Systems Engineering at University of Tehran, Iran. So far, I've got the GPA of 18.51 out of 20 (WES: 4/4) which ranked me 3^rd between 40 students in the IE department

I've read some of your papers and found them absolutely motivating my future research, such as “~~~~~~~~” which I found the ~~~~~~~~~~~ very appealing to me. Along with your interest, I'm also interested in applied optimization, specifically, its application in healthcare operations and supply chain. I've performed some research in different areas in optimization and published and presented some of them. Currently, I’m working on my thesis in reliability optimization context

I'll be very grateful if you could grant me the honor of working under your supervision as a PhD student. You can find my CV HERE(LINK) or through the attachment, and I'd appreciate if you could kindly take a look at it. Please let me know if any information is required. Thanks in advance for your attention.
Best Regards.

Your email seems good, but remember sometimes when your emphasis on you intrest, professors think that it is important for you to just work on your field of interest. So if they don't have any ongoing research on that filed they don't reply you.

[SirM2X]

من یک مسئله برام پیش اومده در مورد جواب ندادن استاد ها.
اکثر روند من این بوده که اپلیکیشن رو پر میکردم و بعد submit میکردم و بعد یه ایمیل مختصر و مفید به استاد مورد نظر میزدم.
متن ایمیل تو این مایه هست که من اپلیکیشنم رو سابمیت کردم و اسم شما رو در SoPم نوشتم. کارم به ریسرچ شما نزدیکه و میخوام بدونم دانشجو میگیری یا نه؟

بعد برای اینکه کلاس کار بالا بره، هیچ موقع رزومه اتچ نمیکنم، بلکه لینک Homepage ام که در سایت دانشگاه هست رو توی ایمیل مینویسم و میگم رزومه و بقیه اطلاعاتم اینجا هست. Homepage ام یه صفحه داره که میشه رزومه م رو دانلود کرد و یه صفحه دیگه داره که تقریبا اکثر اطلاعات رزومه م توشه. اینطوری طرف مجبور نیست یه فایل اضافی هم save کنه، بله میتونه خیلی سریع و خوب ببینه من چه کارایی انجام دادم.

چیزی که هست اینه که من توی صفحه Homepage ام، یه مقدار کد نوشتم که هرکسی سر بزنه بهش، IP و بقیه اطلاعاتش ثبت میشه و من بعدا میتونم چک کنم ببینم مثلا از کدوم دانشگاه سر زده و کدوم صفحات رو دیده و رزومه م رو دانلود کرده یا نه.
اتفاقی که تا الان همه ش افتاده اینه که طرف یکی دو ساعت بعد از اینکه ایمیل رو ارسال کردم، رفته Homepage م رو سر زده، رزومه م رو هم دیده، ولی اصلا جواب میل نداده!
واقعا میخوام ببینم چرا؟! توی کلی آدم، فقط یه نفر بود که یه خط به من جواب داد و نوشت: Thank you for letting me know

به نظر شما چه دلیلی ممکنه وحود داشته باشه که استادها با اینکه ایمیل و رزومه من رو دیده ن، حتی زحمت اطلاع رسانی در مورد دریافت ایمیل رو هم به خودشون نمیدن؟

[Hidden_2010]

من یک مسئله برام پیش اومده در مورد جواب ندادن استاد ها.
اکثر روند من این بوده که اپلیکیشن رو پر میکردم و بعد submit میکردم و بعد یه ایمیل مختصر و مفید به استاد مورد نظر میزدم.
متن ایمیل تو این مایه هست که من اپلیکیشنم رو سابمیت کردم و اسم شما رو در SoPم نوشتم. کارم به ریسرچ شما نزدیکه و میخوام بدونم دانشجو میگیری یا نه؟

بعد برای اینکه کلاس کار بالا بره، هیچ موقع رزومه اتچ نمیکنم، بلکه لینک Homepage ام که در سایت دانشگاه هست رو توی ایمیل مینویسم و میگم رزومه و بقیه اطلاعاتم اینجا هست. Homepage ام یه صفحه داره که میشه رزومه م رو دانلود کرد و یه صفحه دیگه داره که تقریبا اکثر اطلاعات رزومه م توشه. اینطوری طرف مجبور نیست یه فایل اضافی هم save کنه، بله میتونه خیلی سریع و خوب ببینه من چه کارایی انجام دادم.

چیزی که هست اینه که من توی صفحه Homepage ام، یه مقدار کد نوشتم که هرکسی سر بزنه بهش، IP و بقیه اطلاعاتش ثبت میشه و من بعدا میتونم چک کنم ببینم مثلا از کدوم دانشگاه سر زده و کدوم صفحات رو دیده و رزومه م رو دانلود کرده یا نه.
اتفاقی که تا الان همه ش افتاده اینه که طرف یکی دو ساعت بعد از اینکه ایمیل رو ارسال کردم، رفته Homepage م رو سر زده، رزومه م رو هم دیده، ولی اصلا جواب میل نداده!
واقعا میخوام ببینم چرا؟! توی کلی آدم، فقط یه نفر بود که یه خط به من جواب داد و نوشت: Thank you for letting me know

به نظر شما چه دلیلی ممکنه وحود داشته باشه که استادها با اینکه ایمیل و رزومه من رو دیده ن، حتی زحمت اطلاع رسانی در مورد دریافت ایمیل رو هم به خودشون نمیدن؟

یه احتمالی که وجود داره اینه که از رزومتون خوشش نیومده باشه که انشالله این طور نیست.... احتمال دیگه اینه که استاد فاند یا پوزیشن خالی نداشته و زحمت نکشیده جواب بده... شاید هم می خواسته اول نتیجه ادمیشنتون توسط کمیته بیاد بعد... در هر صورت به نظر من حتما یه follow-up ایمیل تو این مایه ها بهش بزنید:
Since I have not received any reply from you to my last email i am sending this again. I was wondering if you had the chance to see my profile? I look forward to receive your feedback.
در هر صورت از جواب نگرفتن نا امید نشید. موفق باشید.

[ghlobe]

من یک مسئله برام پیش اومده در مورد جواب ندادن استاد ها.
اکثر روند من این بوده که اپلیکیشن رو پر میکردم و بعد submit میکردم و بعد یه ایمیل مختصر و مفید به استاد مورد نظر میزدم.
متن ایمیل تو این مایه هست که من اپلیکیشنم رو سابمیت کردم و اسم شما رو در SoPم نوشتم. کارم به ریسرچ شما نزدیکه و میخوام بدونم دانشجو میگیری یا نه؟

بعد برای اینکه کلاس کار بالا بره، هیچ موقع رزومه اتچ نمیکنم، بلکه لینک Homepage ام که در سایت دانشگاه هست رو توی ایمیل مینویسم و میگم رزومه و بقیه اطلاعاتم اینجا هست. Homepage ام یه صفحه داره که میشه رزومه م رو دانلود کرد و یه صفحه دیگه داره که تقریبا اکثر اطلاعات رزومه م توشه. اینطوری طرف مجبور نیست یه فایل اضافی هم save کنه، بله میتونه خیلی سریع و خوب ببینه من چه کارایی انجام دادم.

چیزی که هست اینه که من توی صفحه Homepage ام، یه مقدار کد نوشتم که هرکسی سر بزنه بهش، IP و بقیه اطلاعاتش ثبت میشه و من بعدا میتونم چک کنم ببینم مثلا از کدوم دانشگاه سر زده و کدوم صفحات رو دیده و رزومه م رو دانلود کرده یا نه.
اتفاقی که تا الان همه ش افتاده اینه که طرف یکی دو ساعت بعد از اینکه ایمیل رو ارسال کردم، رفته Homepage م رو سر زده، رزومه م رو هم دیده، ولی اصلا جواب میل نداده!
واقعا میخوام ببینم چرا؟! توی کلی آدم، فقط یه نفر بود که یه خط به من جواب داد و نوشت: Thank you for letting me know

به نظر شما چه دلیلی ممکنه وحود داشته باشه که استادها با اینکه ایمیل و رزومه من رو دیده ن، حتی زحمت اطلاع رسانی در مورد دریافت ایمیل رو هم به خودشون نمیدن؟

لابد یا شما را نخواسته اند یا الان نمیخواهند تصمیم بگیرند. بهرحال کسی که موظف به پاسخ دادن به unsolicited email نیست. روشتان اساسا خوب است همین را ادامه بدهید. شما که کانادا هستید میتونید حضورا هم بعضی دانشگاههای خوب مثل تورنتو و مک مسترو واترلو رو بروید و با استادها صحبت کنید.

[SirM2X]

یه احتمالی که وجود داره اینه که از رزومتون خوشش نیومده باشه که انشالله این طور نیست.... احتمال دیگه اینه که استاد فاند یا پوزیشن خالی نداشته و زحمت نکشیده جواب بده... شاید هم می خواسته اول نتیجه ادمیشنتون توسط کمیته بیاد بعد... در هر صورت به نظر من حتما یه follow-up ایمیل تو این مایه ها بهش بزنید:
Since I have not received any reply from you to my last email i am sending this again. I was wondering if you had the chance to see my profile? I look forward to receive your feedback.
در هر صورت از جواب نگرفتن نا امید نشید. موفق باشید.

یه سریشون به صورت خیلی صریح توی پیجشون نوشته ن که پوزیشن خالی داریم و دنبال دانشجو هستیم... یه سری دیگه هم گفتن تصمیم گیری دست ما نیست! ولی به نظرتون بازم ایمیل بهشون بزنم؟! آخه اگه تصمیم دست اون هم واقعا نباشه (که با توجه به چیزهایی که دیدم میدونم واقعا اینطور نیست که استاد هیچ کاره باشه) آخرش که دانشجو میخواد!
در کل ممنونم از توصیه تون! حتما اینکارو انجام خواهم داد :-)

لابد یا شما را نخواسته اند یا الان نمیخواهند تصمیم بگیرند. بهرحال کسی که موظف به پاسخ دادن به unsolicited email نیست. روشتان اساسا خوب است همین را ادامه بدهید. شما که کانادا هستید میتونید حضورا هم بعضی دانشگاههای خوب مثل تورنتو و مک مسترو واترلو رو بروید و با استادها صحبت کنید.

خوشحالم که روشم به نظرتون درسته
مشکل من همینه که توی این یخچال گیر کردم و هیچ انگیزه ای ندارم برم مثلا تورنتو و استاده رو ببینم. اتفاقا یکی از استادهای جدید تورنتو کارش خیلی نزدیک به منه و ایمیلم رو هم جواب داده بود (در این حدی که برای الان همین خوبه، اپلیکیشنت رو سال جدید میبینم) ولی خدا میدونه که اصلا نمیخوام حتی به موندن اینجا 1 ثانیه بیشتر از اونی که لازمه فکر کنم بعد آدم ریسرچ های دانشگاههای هم رده آمریکایی رو که میبینه، از ریسرچ کانادایی خنده ش میگیره!
ریسرچ های واترلو رو هم که دیدم از زندگیم نا امید شدم! نصف استادهاشون که Sabbatical Leave هستن یه سری دیگه شون هم که اصلا از 2011 به اینور هیچ Publicationی نداشتن... چه انگیزه ای میمونه آدم اصلا اپلای کنه براش؟؟

[ghlobe]

یه سریشون به صورت خیلی صریح توی پیجشون نوشته ن که پوزیشن خالی داریم و دنبال دانشجو هستیم... یه سری دیگه هم گفتن تصمیم گیری دست ما نیست! ولی به نظرتون بازم ایمیل بهشون بزنم؟! آخه اگه تصمیم دست اون هم واقعا نباشه (که با توجه به چیزهایی که دیدم میدونم واقعا اینطور نیست که استاد هیچ کاره باشه) آخرش که دانشجو میخواد! <img title="Cheesy" class="inlineimg" alt="" src="images/smilies/biggrin.png" border="0" smilieid="3"><br>
در کل ممنونم از توصیه تون! حتما اینکارو انجام خواهم داد :-)<br>
<br>
<br>
<br>
خوشحالم که روشم به نظرتون درسته <img title="Smiley" class="inlineimg" alt="" src="images/smilies/smile.png" border="0" smilieid="1"><br>
مشکل من همینه که توی این یخچال گیر کردم و هیچ انگیزه ای ندارم برم مثلا تورنتو و استاده رو ببینم. اتفاقا یکی از استادهای جدید تورنتو کارش خیلی نزدیک به منه و ایمیلم رو هم جواب داده بود (در این حدی که برای الان همین خوبه، اپلیکیشنت رو سال جدید میبینم) ولی خدا میدونه که اصلا نمیخوام حتی به موندن اینجا 1 ثانیه بیشتر از اونی که لازمه فکر کنم <img title="Sad" class="inlineimg" alt="" src="images/smilies/frown.png" border="0" smilieid="11"> بعد آدم ریسرچ های دانشگاههای هم رده آمریکایی رو که میبینه، از ریسرچ کانادایی خنده ش میگیره!<br>
ریسرچ های واترلو رو هم که دیدم از زندگیم نا امید شدم! نصف استادهاشون که Sabbatical Leave هستن یه سری دیگه شون هم که اصلا از 2011 به اینور هیچ Publicationی نداشتن... چه انگیزه ای میمونه آدم اصلا اپلای کنه براش؟؟

<br>

خوب اگر برنامه امریکا رو فقط دارید داستان دیگری است. از موقعیت نزدیک بودن به تورنتو برای شرکت در کنفرانسها و سمینارها استفاده کنید و بروید آنجا با استادهای دانشگاههای موردنظرتان صحبت کنید. اگر مثلا به شبکه های کامپیوتری علاقه دارید اینفوکام امسال در تورنتو است.
در ضمن از روی صفحه وب استاد در مورد مقالاتش نمیشه قضاوت کرد چون خیلی استادها صفحه های وب شان را مرتب آپدیت نمیکنند. برای اینکه بدانید در چه زمینه ای کار میکنند اسمشان را روی Google scholar سرچ کنید. روی سایت NSERC هم میتونید ببینید اخیرا از این موسسه گرنت گرفته اند یا نه و در چه زمینه ای.

[SirM2X]

یه احتمالی که وجود داره اینه که از رزومتون خوشش نیومده باشه که انشالله این طور نیست.... احتمال دیگه اینه که استاد فاند یا پوزیشن خالی نداشته و زحمت نکشیده جواب بده... شاید هم می خواسته اول نتیجه ادمیشنتون توسط کمیته بیاد بعد... در هر صورت به نظر من حتما یه follow-up ایمیل تو این مایه ها بهش بزنید:
Since I have not received any reply from you to my last email i am sending this again. I was wondering if you had the chance to see my profile? I look forward to receive your feedback.
در هر صورت از جواب نگرفتن نا امید نشید. موفق باشید.

گفتم بیام و مختصر نتیجه ای بگم:
من این کاری که گفتید رو انجام دادم و به یکی از اساتیدی که حدود 3 هفته پیش میل زده بودم و بی جواب مونده بود، دیروز دوباره ایمیل زدم. امروز دیدم سایتم رو چک کرده و چند دقیقه بعدش هم جواب ایمیلم رو داد
البته خیلی سرسری سایت رو نگاه کرده بود چون یه چیزی ازم پرسید که کاملا واضح توی سایتم نوشته بودم (حس این استادهایی رو پیدا کردم که دانشجو ایمیل مسخره بهش میزنه و یه سوال میپرسه که استاده قبلا جوابش رو 100 دفعه داده )

در هر صورت همین رو ادامه میدم ببینم از بقیه جوابی میگیرم یا نه :-)