نوشته اصلی توسط
Ali7788
دوست عزیز,
به طور کامل از نحوه ایمیل نوشتن شما برا هر استاد خاص اطلاعی ندارم, اما شاید دور از ذهن نباشه که وقتی شما ۱۳۰ تا ایمیل مجزا برای ۱۳۰ تا استاد و گروه مختلف طی ده روز فرستادید وقت خیلی زیادی روی هر ایمیل نگذاشتید.
نکته اول اینکه اغلب استاد های که شما بهشون ایمیل زدید, روزی بیش از ۱۰۰ تا ایمیل مرتبط به کار دریافت میکنن (این عدد یک تخمین هست که زیاد دور از واقعیت نیست). همچنین افراد زیادی مشابه شما به این اساتید ایمیل میزنند از چین و هند و یونان و .... بنابراین خیلی دور از ذهن نیست که در اغلب موارد حتی ایمیل شما باز نشه یا اگر باز شد جوابی داده نشه.
نکته دوم, خیلی راحت اساتید ایمیل هایی که فرد برای ده ها نفر یا مثل شما بیش از ۱۰۰ نفر فرستاده را تشخیص میدن. معمولا اساتید این مدل ایمیل ها رو کمتر بهش توجه میکنند (تازه اگر توجهی بکنند). سابقه و تجربه افراد موفق نشون میده که با افراد کمتری مکاتبه کردند (نه ۱۳۰ گروه اون هم در کمتر از ۱۰ روز) و برای هر ایمیل وقت مناسب و کافی میگذارند. هر ایمیل به طور مستقل مخصوص یک گروه و استاد خاص هست و نحوی که بدون تغییرات زیاد اصلا قابل کپی و پیست کردن و فرستادن برای استاد دیگه نیست. ایمیل هایی که فقط اسم استاد و دانشگاه در اون تغییر میکنه و ماکزیمم یکی دو خط و هم متفاوت هستند, کمترین شانس برای گرفتن جواب مثبت را خواهند داشت.
نکته سوم, برای هر ایمیل خاص باید کاملا اون ایمیل personalize بشه. مثلا اشاره بشه به زمینه های فعال تحقیق در گروه مورد نظر که شما به اونها علاقه دارید یا ذکر مقاله یا مقالاتی که از اون استاد مطالعه کردید و نکات و مواردی که به نظر شما جالب و جدید بوده. همچنین به طور کلی در ایمیل خودتون باید مشخص کنید چطور سابقه علمی تحقیقاتی شما با زمینه های کار اون گروه خاص ارتباط پیدا میکنه. خیلی عالی خواهد بود اگر ایده و موضوع خاصی در ذهن دارید مطرح کنید.
تنها در این صورت هست که استاد میفهمه شما یک متن کلی را برای صد نفر کپی و پیست نکردید و واقعا به گروهش علاقه دارید.
نکته چهارم, تمام مطالبی که گفتم را باید در کوتاه ترین حالت ممکن بیان کنید. استاد ها وقت خیلی کمی دارند و باید بتونید در دو یا ماکزیمم سه پاراگراف مطلب را بیان کنید.
نکته پنجم, سابجکت ایمیل باید کوتاه, گیرا و جذاب باشه. اگر سابجکت شما یک عبارت کلی باشه که استاد با اون عبارت ماهی صد تا ایمیل دریافت کنه احتمالا ایمیل شما باز نخواهد شد.
نکته ششم, وقتی با صرف وقت کافی ایمیل خوبی به استادی میزنید, میتونید بعد از چند وقت (یکی یا دو هفته) follow up کنید با ایمیل یا حتی تلفن. وقتی استاد ببینه یک دانشجو علاقه مند وقت گذاشته, موضوع تحقیقاتش را میفهمه و مطالعه کرده و پیگیر و مصر هست, تقاضا و اپلیکشن اون را جدی میگیره و بررسی میکنه.
دوست عزیز, پیشنهاد میکند دلسرد نشید و ایمیل ها رو با دقت و وقت گذاشتن بیشتر باز نویسی کنید و مجددا بفرستید. اما این بار برای تعداد محدودی. در نهایت طبیعی است که تعداد تعداد کمی پاسخ مثبت دریافت خواهید کرد. اما این تعداد کم پاسخ مثبت رابطه خطی با تعداد ایمیل های اولیه که فرستادید نداره. شما میتونید ده تا ایمیل خیلی خوب بنوسید و به گروه هایی که واقعا با شما match هستند بفرستید و از هر ده تا جواب بگیرید که شاید چند تاش مثبت باشه.
موفق باشید
علاقه مندی ها (Bookmarks)