نظرسنجی در مورد ایمیل های دریافتی از اساتید

[moshirfar]

ممنونم.
به نظرتون اگه این ایمیلُ بفرستم خوبه؟

Thank you for your response.


As I am highly interested in your research, I would really appreciate you if I could have your response regarding a Ph.D. position available in your group for fall 2017.

در نوشتن ایمیل دقت کنید که «فارسی» فکر نکنید. انگلیسی فکر کنید و به انگلیسی هم بنویسید. ادبیات نوشته شما به شدت «ترجمه» شده است.
به تجربه شخصی من بهتر است ایمیل خود را اصلاح و بازنگری کنید.

یکم بیان این که شما به شدت به پژوهش ایشان علاقمندید ضروری نیست. ایشان احتمالا در مکاتبه قبلی متوجه شده اند که شما و ایشان در یک راستا پژوهش می کنید و علاقمندی تان چیست.

I would really appreciate you ترکیب درستی است، از نظر گرامری هیچ اشکالی ندارد؛ اما معمول و رایج نیست. کما این که در فرهنگ های low Context نیازی به تأکید بر سپاسگزاری تان نیست. شما یا سپاسگزارید یا نیستید. دیگر نیازی به «تأکید» بر آن ندارید.

Thanks for your response در فرهنگ های low Context یک حالت Passive دارد و مناسب برای ایجاد Rapport نیست. سعی کنید از ترکیباتی استفاده کنید که Assertive باشند.

من این ایمیل را برایتان به صورت Assertive می نویسم. (در تاپیکی با عنوان «باید و نبایدهای نوشتار آکادمیک» در مورد ایمیل های کاری صحیح بحث کرده ام. پیشنهاد من مطالعه آن تاپیک است.)

Dear ....
Thanks for your kind message. I am looking for the vacant funded PhD positions in your department, and with you, in particular. I would like to focus my research on the following fields:..... Having any vacant positions, I will be elated to work with you. My convenient time is fall 2017. However, it would be flexible.

Thanks for your attention to this message.
Kind Regards

[ghlobe]

بنظر من این رو هم اضافه بکنید که I was wondering if financial support would be available for accepted students. اگر به فاند نیاز دارید بهتره مساله رو بصورت روشن در همان ابتدا مطرح کنید.

[TehranTemp]

در نوشتن ایمیل دقت کنید که «فارسی» فکر نکنید. انگلیسی فکر کنید و به انگلیسی هم بنویسید. ادبیات نوشته شما به شدت «ترجمه» شده است.
به تجربه شخصی من بهتر است ایمیل خود را اصلاح و بازنگری کنید.

یکم بیان این که شما به شدت به پژوهش ایشان علاقمندید ضروری نیست. ایشان احتمالا در مکاتبه قبلی متوجه شده اند که شما و ایشان در یک راستا پژوهش می کنید و علاقمندی تان چیست.

I would really appreciate you ترکیب درستی است، از نظر گرامری هیچ اشکالی ندارد؛ اما معمول و رایج نیست. کما این که در فرهنگ های low Context نیازی به تأکید بر سپاسگزاری تان نیست. شما یا سپاسگزارید یا نیستید. دیگر نیازی به «تأکید» بر آن ندارید.

Thanks for your response در فرهنگ های low Context یک حالت Passive دارد و مناسب برای ایجاد Rapport نیست. سعی کنید از ترکیباتی استفاده کنید که Assertive باشند.

من این ایمیل را برایتان به صورت Assertive می نویسم. (در تاپیکی با عنوان «باید و نبایدهای نوشتار آکادمیک» در مورد ایمیل های کاری صحیح بحث کرده ام. پیشنهاد من مطالعه آن تاپیک است.)

Dear ....
Thanks for your kind message. I am looking for the vacant funded PhD positions in your department, and with you, in particular. I would like to focus my research on the following fields:..... Having any vacant positions, I will be elated to work with you. My convenient time is fall 2017. However, it would be flexible.

Thanks for your attention to this message.
Kind Regards

خیلی ممنون دوست عزیز. حتماً از متنتون استفاده می‌کنم. فقط چند تا سؤال هم ازتون دارم که ممنون می‌شم جواب بدین:

1- به نظرتون توی این ایمیل مقاله‌های انگلیسیمم براش ضمیمه کنم؟
2- توی ابتدای این ایمیل که ایمیل دوممه (و همین‌طور ابتدای ایمیل‌های سوم و چهارم و ...) از عبارت "... Dear Professor" استفاده کنم؟ یا دیگه از لفظ professor استفاده نکنم؟
3- فرمودین از "... :I would like to focus my research on the following fields" استفاده کنم. توی ایمیل اول توضیحاتی در مورد کارایی که کردم دادم. حالا باید بنویسم در آینده قصد دارم فلان کارها رُ انجام بدم. درسته؟ در این صورت، به نظرتون بهتره از یه موضوع خاص اسم ببرم؟ یا سه چهار تا موضوع رُ مطرح کنم؟

با تشکر.

[moshirfar]

خیلی ممنون دوست عزیز. حتماً از متنتون استفاده می‌کنم. فقط چند تا سؤال هم ازتون دارم که ممنون می‌شم جواب بدین:

1- به نظرتون توی این ایمیل مقاله‌های انگلیسیمم براش ضمیمه کنم؟
2- توی ابتدای این ایمیل که ایمیل دوممه (و همین‌طور ابتدای ایمیل‌های سوم و چهارم و ...) از عبارت "... Dear Professor" استفاده کنم؟ یا دیگه از لفظ professor استفاده نکنم؟
3- فرمودین از "... :I would like to focus my research on the following fields" استفاده کنم. توی ایمیل اول توضیحاتی در مورد کارایی که کردم دادم. حالا باید بنویسم در آینده قصد دارم فلان کارها رُ انجام بدم. درسته؟ در این صورت، به نظرتون بهتره از یه موضوع خاص اسم ببرم؟ یا سه چهار تا موضوع رُ مطرح کنم؟

با تشکر.

1. در رزومه مقالات انگلیسی تان را در بخش Publications یا Research Outcome قرار دهید و ضمیمه ایمیل کنید.
2. این موضوع را در آن تاپیک توضیح داده ام. به طور مختصر اگر اولین بار است که برایشان ایمیل می زنید از Dear Prof استفاده کنید و اگر ایشان درایمیلشان شما را با «نام کوچک» خطاب کرده اند، مجازید شما هم ایشان را با نام کوچکشان خطاب کنید.
3. این بخش به صورت خلاصه ای از پژوهش هایی است که دوست دارید انجام دهید، فقط عناوین کلی را بیاورید تا اگر ایشان پروپوزال و طرح مرتبط دارند، با شما در جریان بگذارند. دقت کنید که جزییات علایق پژوهشی تان در رزومه تحت عنوان Research Interests آمده باشد. پس از آن شما از ذکر جزییات بی نیاز خواهید بود. (در بخش CV این انجمن رزومه من به یکی از پست هایم الحاق شده است که شاید بتواند دیدی کلی در مورد رزومه و بخش های مختلف آن به شما بدهد.)
امیدوارم پاسخ سؤال شما را داده باشم.
موفق باشید.

[imanprs]

1. در رزومه مقالات انگلیسی تان را در بخش Publications یا Research Outcome قرار دهید و ضمیمه ایمیل کنید.
2. این موضوع را در آن تاپیک توضیح داده ام. به طور مختصر اگر اولین بار است که برایشان ایمیل می زنید از Dear Prof استفاده کنید و اگر ایشان درایمیلشان شما را با «نام کوچک» خطاب کرده اند، مجازید شما هم ایشان را با نام کوچکشان خطاب کنید.
3. این بخش به صورت خلاصه ای از پژوهش هایی است که دوست دارید انجام دهید، فقط عناوین کلی را بیاورید تا اگر ایشان پروپوزال و طرح مرتبط دارند، با شما در جریان بگذارند. دقت کنید که جزییات علایق پژوهشی تان در رزومه تحت عنوان Research Interests آمده باشد. پس از آن شما از ذکر جزییات بی نیاز خواهید بود. (در بخش CV این انجمن رزومه من به یکی از پست هایم الحاق شده است که شاید بتواند دیدی کلی در مورد رزومه و بخش های مختلف آن به شما بدهد.)
امیدوارم پاسخ سؤال شما را داده باشم.
موفق باشید.

با اسم کوچیک خطاب کردن استاد در این مرحله اصلاً توصیه نمی‌شه. بسیار بستگی به فرهنگ خود اون دپارتمان داره این مسئله. ممکنه تو یک ساختمون، یک طبقه اساتید و دانشجوها با اسم کوچیک همو صدا کنن ولی طبقه‌ی بالا این طوری نباشه. این که استاد با نام کوچیک خطاب کنه ارتباطی با این که چی می‌پسنده خودش خطاب بشه نداره.
این موضوع در مورد دانشجوی دکترای خود یک استاده که دیگه نزدیک‌ترین حالت به یک استاد محسوب می‌شه که بازم ممکنه استاد بهش بربخوره اگه حتی به شکل سوم شخص با عنوان «دکتر نام خانوادگی» خطاب نشه. طبعاً این مسئله در مورد کسی که صرفاً یک اپلیکنته که دو تا ایمیل زده بسیار جدی‌تر هم می‌شه.

به طور کلی بسیار Safeتر خواهد بود که با حفظ احترام بیشتر خطاب بشه استاد.
استفاده از Dear هم برای ای‌میل رسمی آکادمیک مناسب نیست. راحت‌ترین رویکرد استفاه از Dr. X, به تنهایی در شروع ای‌میله.

از موضوع تاپیک دور نشیم. به طور کلی لحن ای‌میل دریافتی رو نباید فاکتوری برای تعیین لحن ای‌میل ارسالی قرار داد. جایگاه استاد در مقابل دانشجو/اپلیکنت با برعکسش بسیار متفاوت می‌تونه باشه.

[moshirfar]

با اسم کوچیک خطاب کردن استاد در این مرحله اصلاً توصیه نمی‌شه. بسیار بستگی به فرهنگ خود اون دپارتمان داره این مسئله. ممکنه تو یک ساختمون، یک طبقه اساتید و دانشجوها با اسم کوچیک همو صدا کنن ولی طبقه‌ی بالا این طوری نباشه. این که استاد با نام کوچیک خطاب کنه ارتباطی با این که چی می‌پسنده خودش خطاب بشه نداره.
این موضوع در مورد دانشجوی دکترای خود یک استاده که دیگه نزدیک‌ترین حالت به یک استاد محسوب می‌شه که بازم ممکنه استاد بهش بربخوره اگه حتی به شکل سوم شخص با عنوان «دکتر نام خانوادگی» خطاب نشه. طبعاً این مسئله در مورد کسی که صرفاً یک اپلیکنته که دو تا ایمیل زده بسیار جدی‌تر هم می‌شه.

به طور کلی بسیار Safeتر خواهد بود که با حفظ احترام بیشتر خطاب بشه استاد.
استفاده از Dear هم برای ای‌میل رسمی آکادمیک مناسب نیست. راحت‌ترین رویکرد استفاه از Dr. X, به تنهایی در شروع ای‌میله.

از موضوع تاپیک دور نشیم. به طور کلی لحن ای‌میل دریافتی رو نباید فاکتوری برای تعیین لحن ای‌میل ارسالی قرار داد. جایگاه استاد در مقابل دانشجو/اپلیکنت با برعکسش بسیار متفاوت می‌تونه باشه.

این مسئله را در جایی توضیح داده ام. در فرهنگ زبانی انگلیسی ایجاد Rapport بسیار مهم تر است و البته عرض کردم «بعد از آن که ایشان شما را با اسم کوچک خطاب قرار دادند» میتوانید ایشان را با نام کوچک خطاب کنید.
به تجربه شخصی من، در بریتانیا تا قبل از آشناشدن با کسی استفاده از لقب و عنوان و هم چنین نام خانوادگی صحیح است، اما بعد از آشنایی استفاده از «نام کوچک» Assertive تر و برای ایجاد رابطه کاری مؤثرتر خواهد بود. استفاده از Dear جدا توصیه می شود، از آنجایی که به نوشته لحن «رسمی» می بخشد و البته در بیشتر سیستم ها بخشی از Dignity at work است. به این قسمت از فایل ضمیمه شده به خصوص دقت کنید:

Electronic media communication should follow the same rules of courtesy that would beexpected in written communication. Consider starting the communication with a friendlysalutation such as “Hi” or “Good morning” and end on a positive note such as “Bestwishes” “Kind Regards” “I look forward to hearing from you” etc.

به این موضوع بخشی از آیین نامه و Guideline اتیکت های نوشتن ایمیل در دانشگاه «برونل» لندن به عنوان یکی از مراکز تیپیک «زبان و فرهنگ انگلیسی» ضمیمه میکنم که امیدوارم به دردتان بخورد.

موفق باشید.

[imanprs]

این مسئله را در جایی توضیح داده ام. در فرهنگ زبانی انگلیسی ایجاد Rapport بسیار مهم تر است و البته عرض کردم «بعد از آن که ایشان شما را با اسم کوچک خطاب قرار دادند» میتوانید ایشان را با نام کوچک خطاب کنید.
به تجربه شخصی من، در بریتانیا تا قبل از آشناشدن با کسی استفاده از لقب و عنوان و هم چنین نام خانوادگی صحیح است، اما بعد از آشنایی استفاده از «نام کوچک» Assertive تر و برای ایجاد رابطه کاری مؤثرتر خواهد بود. استفاده از Dear جدا توصیه می شود، از آنجایی که به نوشته لحن «رسمی» می بخشد و البته در بیشتر سیستم ها بخشی از Dignity at work است. به این قسمت از فایل ضمیمه شده به خصوص دقت کنید:

Electronic media communication should follow the same rules of courtesy that would beexpected in written communication. Consider starting the communication with a friendlysalutation such as “Hi” or “Good morning” and end on a positive note such as “Bestwishes” “Kind Regards” “I look forward to hearing from you” etc.

به این موضوع بخشی از آیین نامه و Guideline اتیکت های نوشتن ایمیل در دانشگاه «برونل» لندن به عنوان یکی از مراکز تیپیک «زبان و فرهنگ انگلیسی» ضمیمه میکنم که امیدوارم به دردتان بخورد.

موفق باشید.

بله و بنده هم تأکید کردم که خطاب شدن با خطاب کردن بسیار متفاوته و وقتی استاد کسی رو با اسم کوچیک خطاب می‌کنه به این معنی نیست که اون هم متقابلاً می‌تونه به اسم کوچیک خطاب کنه! البته که در خیلی جاها مرسومه بین دانشجوی دکترا و استاد تفاوت جایگاهی دیده نشه ولی موارد خلافش هم هست و در اون صورت اصلاً جلوه‌ی خوبی نخواهد داشت این برخورد.

در مورد Dear هم فایلی که فرستادید ندیدم چیزی بگه. همون قسمتی که نقل کردید هم دقیقاً بیشتر نامناسب بودن استفاده‌اش رو نشون می‌ده. Rapport با Dear خطاب کردن و نام کوچک ایجاد نمی‌شه الزاماً. در عمل در ای‌میل‌ها بسته به جایگاه طرفین و میزان صمیمیت همون Hi، Hello و Good morning/afternoon و یا حتی Hey استفاده می‌شه. Dear برای مکاتبات رسمیه، ولی زیاد مناسب محیط آکادمیک نیست. ایراد خاصی هم نداره ولی شخصاً فکر می‌کنم استفاده نشه بهتره.

[TehranTemp]

1. در رزومه مقالات انگلیسی تان را در بخش Publications یا Research Outcome قرار دهید و ضمیمه ایمیل کنید.
2. این موضوع را در آن تاپیک توضیح داده ام. به طور مختصر اگر اولین بار است که برایشان ایمیل می زنید از Dear Prof استفاده کنید و اگر ایشان درایمیلشان شما را با «نام کوچک» خطاب کرده اند، مجازید شما هم ایشان را با نام کوچکشان خطاب کنید.
3. این بخش به صورت خلاصه ای از پژوهش هایی است که دوست دارید انجام دهید، فقط عناوین کلی را بیاورید تا اگر ایشان پروپوزال و طرح مرتبط دارند، با شما در جریان بگذارند. دقت کنید که جزییات علایق پژوهشی تان در رزومه تحت عنوان Research Interests آمده باشد. پس از آن شما از ذکر جزییات بی نیاز خواهید بود. (در بخش CV این انجمن رزومه من به یکی از پست هایم الحاق شده است که شاید بتواند دیدی کلی در مورد رزومه و بخش های مختلف آن به شما بدهد.)
امیدوارم پاسخ سؤال شما را داده باشم.
موفق باشید.

ممنون از توضیحات شما و هم‌چنین توضیحات دوستانمون ghlobe و imanprs.

1- در مورد این بخش از نامه‌تون یه توضیحی می‌خواستم:

My convenient time is fall 2017. However, it would be flexible.

این باعث نمی‌شه که استاد فکر کنم من مصمم نیستم برای امسال؟

2- اگه به جای «vacant funded Ph.D. positions» از «vacant Ph.D. positions» استفاده بشه بهتر نیست؟ اشاره‌ی مستقیم به کلمه‌ی فاند وجهه‌ی نامناسبی نداره؟

3- بعد از Dear یا Mr. و القاب مشابه، توی خط بعد نیاز به نوشتن Hello نیست؟ مثل:

Dear ....

Hello,

Thanks for your kind message....

یا این‌که خط اول لقب و نام طرف، و خط دوم بلافاصله شروع نامه؟

4- ضمناً ممنون می‌شم رزومه‌تون رُ به پاسختون ملحق کنین که بتونم ببینم. به بخش Resume and CV انجمن مراجعه کردم، اما تعداد تاپیکا و پستا خیلی بیش‌تر از اونه که بشه به راحتی یه مورد خاصُ پیدا کرد.

با تشکر.

[ghlobe]

در مورد استفاده از اسم کوچک توجه کنید که فرهنگهای مختلف روال متفاوتی دارند. اگر نام کوچک استاد را بکار ببرید یک استاد فرضا آسیایی یا خاورمیانه ای دانشگاه امریکا ممکنست تعبیر متفاوتی از آن نسبت به یک استاد امریکایی داشته باشد. امریکایی ها معمولا اهمیتی نمیدهند ولی برای فرهنگ های دیگر ممکنست برخورنده باشد.

[Ali7788]

در مورد استفاده از اسم کوچک توجه کنید که فرهنگهای مختلف روال متفاوتی دارند. اگر نام کوچک استاد را بکار ببرید یک استاد فرضا آسیایی یا خاورمیانه ای دانشگاه امریکا ممکنست تعبیر متفاوتی از آن نسبت به یک استاد امریکایی داشته باشد. امریکایی ها معمولا اهمیتی نمیدهند ولی برای فرهنگ های دیگر ممکنست برخورنده باشد.

Salam

Regarding the beginning of the message and using the first name, when you are contacting someone for the first time and you don't know him/her, specifically in an academic environment, it is kind of odd to address him/her with the first name. I recommend to go with the family name and it won't cause any misinterpretation

So instead of using "Dear/hi/hello John" you better use "Dear Professor Smith" this is the way I have seen people use when applying for a position in a lab
Good luck