در ابتدا، فردی که مسئولیت پذیرش را دارد مدارک شما که شامل کارت شناسایی (مثلا پاسپورت و برگه لندینگ) و مدرکی مستند دال بر آدرس شما (که گواهینامه بهترین آن است) را چک می‌کند و با ارائه یک شماره، شما در نوبت می‌نشینید. برای آدرس همان طور که بیان شد شما می‌توانید از صورتحساب‌های بانکی یا تاییدیه آدرس کلاس زبان استفاده کنید. (معمولاً) تمامی افراد خانواده نیازمند ارائه مدرک سکونت هستند. وقتی نوبت شما رسید متصدی مربوطه مجدداً مدارک شما را بررسی کرده و فرم تکمیل شده را از شما می‌گیرد و از شما می‌خواهد تا در جلوی یک صفحه سفید بایستید تا از شما برای کارت عکس گرفته شود.