هر چه زودتر بهتر . فرقی نداره فرمتش چی باشه البته اگر روی سر برگ آرم دار دانشکده یا دانشگاه باشه بهتره
من pdf تهیه کردم ولی فکر نکنم فرقی داشته باشه . گرفتن هارد کپی هم بستگی داره به اینکه برای کجا می خواهید مثلا اگه کانادا یا امریکا می خواهید هارد کپی لازمه بعضی جاها هم لازمه که استادتون خودشون میل کنن و هارد کپی لازم نیست . اگر هارد کپی برای اپلای نیاز هست و زمان اپلای هم دسترسی به استاد دارید پس الان نشون استاد بدید تا متن نامه و قبول کنن و روی سیستم شون هم 1 نسخه بذارید بعدا زمان اپلای برید و هارد کپی seal شده و تحویل بگیرید.
یعنی پاکت در بسته باشه و مهر دانشکده بخوره و امضا بشه و چسب بخوره درباره جزئیاتش خیلی پست ها در فروم پیدا می کنید