من 6 ماه پیش برای ویزای شنگن اقدام کردم. مدارک رو فارسی دادم. اصلا نیاز به ترجمه نیست. مراحل خاصی هم نداره. شما مدارک رو بترتیب می چینید و وقتی نوبتتون شد یکی یکی بهشون تحویل می دهید. نیازی نیست قبلش سفارت سر بزنید کار دیگه ای ندارید اونجا. از مدرک عضویت کپی بگیرید و همراهتون ببرید؛ اصل و کپی رو نشون بدهید. اگر لازمه نباشه بهتون پس میدهند وگرنه کپی رو میگیرن. احتمالا برای 4-5 روز بهتون ویزای شنگن میدن که کنفرانس رو شرکت کنید و برگردید.