طریقه نوشتن نامه های رسمی (مراحل از ابتدا تا انتها) مفید برای نوشتن نامه به ....

[peykan48]

با سلام
جایی بهتر از این تاپیک برای مطرح کردن این موضوع پیدا نکردم امیدوارم درست نوشته باشم
داستان من: من چند وقت پیش برای یه دانشگاه اپلای کردم و مدارکم رو به اینترنشنال افیس اونجا فرستادم بعد از معاون دانشکده نامه ای رو دریافت کردم که گفته بود در این رشته پذیرفته شدم الان هر چی ایمیل به اینترنشنال افیس می زنم درست متوجه نمیشن و میگن مدارکت رو دوباره بفرست.من می خواستم مطمئن بشم که از طرف دانشگاه بصورت قطعی پذیرفته شدم یا نه؟ نامه پایینی رو نوشتم. دوستان لطف کنن و درباره این نامه نظر بدن که درسته یانه با تشکر
Dear...,
I am ... and I am writing about my application for the master of Mathematics.
I sent my application documents including application form, bachelor degree, transcripts,
CV, Toefl and Gre test results, application fee reciept on 30 april,after that I recieved
an email from Prof.xxx, the vice chair of mathematics department,on 19 June that was mentioned
I was accepted for this program you can see this email bellow.
I want to know that can I register for this program? or in the other words Is this acceptence letter
قطعی هست یا نه؟
کلمه مناسبی برای قطعی پیدا نکردم.

[motahhareh]

سلام دوستان
اگه ممکنه نظرتون رو در مورد این نامه بدیدو اگه اصلاحی لازم داره راهنماییم کنید.
Dear...
This is..., MS holder of Business Management from Iran. Having read your published papers, I found myself interested in your field of study; in this regard, I would like you to point me in the right direction, in order to be able to have a PhD position at the university of... .
Below, you could find a short CV.
Your kindness is highly appreciated in advance.
(Yours sincerely[or])
Mohsen Shiri

Mohsen Shiri
MS Graduated in Business Management from Imam Sadeq University with a GPA of 17.30
have 2 years job experience in Letter of Credit (LC) Expert
fluent speaking English
Telephone:...
Cell Phone: ..
Email:...

[motahhareh]

با سلام
جایی بهتر از این تاپیک برای مطرح کردن این موضوع پیدا نکردم امیدوارم درست نوشته باشم
داستان من: من چند وقت پیش برای یه دانشگاه اپلای کردم و مدارکم رو به اینترنشنال افیس اونجا فرستادم بعد از معاون دانشکده نامه ای رو دریافت کردم که گفته بود در این رشته پذیرفته شدم الان هر چی ایمیل به اینترنشنال افیس می زنم درست متوجه نمیشن و میگن مدارکت رو دوباره بفرست.من می خواستم مطمئن بشم که از طرف دانشگاه بصورت قطعی پذیرفته شدم یا نه؟ نامه پایینی رو نوشتم. دوستان لطف کنن و درباره این نامه نظر بدن که درسته یانه با تشکر
Dear...,
I am ... and I am writing about my application for the master of Mathematics.
I sent my application documents including application form, bachelor degree, transcripts,
CV, Toefl and Gre test results, application fee reciept on 30 april,after that I recieved
an email from Prof.xxx, the vice chair of mathematics department,on 19 June that was mentioned
I was accepted for this program you can see this email bellow.
I want to know that can I register for this program? or in the other words Is this acceptence letter
قطعی هست یا نه؟
کلمه مناسبی برای قطعی پیدا نکردم.

من زبانم خیلی خوب نیست اما چرا نمی نویسی
I want to know that if I certainly accepted for this program or no

[peykan48]

سلام دوستان
اگه ممکنه نظرتون رو در مورد این نامه بدیدو اگه اصلاحی لازم داره راهنماییم کنید.
Dear...
This is..., MS holder of Business Management from Iran. Having read your published papers, I found myself interested in your field of study; in this regard, I would like you to point me in the right direction, in order to be able to have a PhD position at the university of... .
Below, you could find a short CV.
Your kindness is highly appreciated in advance.
(Yours sincerely[or])
Mohsen Shiri

Mohsen Shiri
MS Graduated in Business Management from Imam Sadeq University with a GPA of 17.30
have 2 years job experience in Letter of Credit (LC) Expert
fluent speaking English
Telephone:...
Cell Phone: ..
Email:...

بهتره تو قسمت ارسال ایمیل به استاد نامه تون رو بنویسید

[motahhareh]

بهتره تو قسمت ارسال ایمیل به استاد نامه تون رو بنویسید

دوست عزیز
برای من فرقی نمی کنه .همین الآن می تونم این پست رو اونجا کپی کنم. اما اگه یه نگاه به پست های این قسمت بندازید متوجه می شید که شبیه به پست من زیاده.
مثل پستهای 31-33-40-45-63-70 بقیه هم در همین رابطه اند

[zahraaa]

سلام دوستان
اگه ممکنه نظرتون رو در مورد این نامه بدیدو اگه اصلاحی لازم داره راهنماییم کنید.
Dear...
This is..., MS holder of Business Management from Iran. Having read your published papers, I found myself interested in your field of study; in this regard, I would like you to point me in the right direction, in order to be able to have a PhD position at the university of... .
Below, you could find a short CV.
Your kindness is highly appreciated in advance.
(Yours sincerely[or])
Mohsen Shiri

Mohsen Shiri
MS Graduated in Business Management from Imam Sadeq University with a GPA of 17.30
have 2 years job experience in Letter of Credit (LC) Expert
fluent speaking English
Telephone:...
Cell Phone: ..
Email:...

Your email looks like a ( very official) template. Make it clear that what in common the prof. has with you
In short resume
When you wrote fluent it was better to tell him if there is any evidence
Your work experience is not helpful for PhD admission

[zahraaa]

با سلام
جایی بهتر از این تاپیک برای مطرح کردن این موضوع پیدا نکردم امیدوارم درست نوشته باشم
داستان من: من چند وقت پیش برای یه دانشگاه اپلای کردم و مدارکم رو به اینترنشنال افیس اونجا فرستادم بعد از معاون دانشکده نامه ای رو دریافت کردم که گفته بود در این رشته پذیرفته شدم الان هر چی ایمیل به اینترنشنال افیس می زنم درست متوجه نمیشن و میگن مدارکت رو دوباره بفرست.من می خواستم مطمئن بشم که از طرف دانشگاه بصورت قطعی پذیرفته شدم یا نه؟ نامه پایینی رو نوشتم. دوستان لطف کنن و درباره این نامه نظر بدن که درسته یانه با تشکر
Dear...,
I am ... and I am writing about my application for the master of Mathematics.
I sent my application documents including application form, bachelor degree, transcripts,
CV, Toefl and Gre test results, application fee reciept on 30 april,after that I recieved
an email from Prof.xxx, the vice chair of mathematics department,on 19 June that was mentioned
I was accepted for this program you can see this email bellow.
I want to know that can I register for this program? or in the other words Is this acceptence letter
قطعی هست یا نه؟
کلمه مناسبی برای قطعی پیدا نکردم.

After admission they will need some official documents to make sure that what you have submitted were valid. It is not just in your case

[Paradise4]

دوستان نظرتون رو در مورد نامه من میشه بدید؟ من خوب جواب نمی گیرم با این ایمیل:
Dear Prof ...
I am graduated in Master of Science in .... I am going to apply for spring 2013. I have seen your profile and found myself quite interested in your research area. Your work on... seems very fascinating to me. Joining the graduate program at ... and working under your supervision, gives me a great chance to work and focus on practical areas in this field.

Brief Biography: I have passed the TOEFL exam (94 IBT), the GRE exam (1100, 780 Quantitative, and 320 Verbal, 3 AW). My M.S GPA is 18.61 out of 20 and my B.S GPA is 15.9 out of 20. I have published 10 international conference papers and 5 journals which are included in the attached CV. My area of interest includes:

• ......
• ....
• .....
• .....

Specified information of mine is briefly mentioned in the attached CV. I am very eager to know your opinion regarding my case in applying to ... and my chance in joining your group.
Especially it would be very kind of you to let me know if I have the chance to become a member of your team. If you want additional details on my works and goals, I will be happy to answer.

به نظرم درست نسیت انقدر جزئیاتی مثل نمرات رو در ایمیل استاد بگید. بهتر این هست که CV یا resume رو همراه با ایمیل بفرستید و به استاد بگید که اونها رو برای آشنایی بیشترش attach کردید. البته این نظر من هست .

[Paradise4]

این رو یه پروفسور پیشنهاد داده. دلم نیومد به اشتراک نگذارم:

“Dear Professor XXX,

I am a student at XXX College with a major in xxx. I am a [junior] and will be graduating next May. I have a [4.0 GPA] and experience in our college’s [summer program in xxx/internship program in xxx/Honors College/etc.].

I am planning to attend graduate school in xxx, with a focus on xxx. In one of my classes, “xxx,” which was taught by Professor XXX, I had the chance to read your article, “xxxx.” I really enjoyed it, and it gave me many ideas for my future research. I have been exploring graduate programs where I can work on this topic. My specific project will likely focus on xxxx, and I am particularly interested in exploring the question of xxxxx.

I hope you don’t mind my getting in touch, but I’d like to inquire whether you are currently accepting graduate students. If you are, would you willing to talk to me a bit more, by email or on the phone, or in person if I can arrange a campus visit, about my graduate school plans? I have explored your department’s graduate school website in detail, and it seems like an excellent fit for me because of its emphasis on xx and xx, but I still have a few specific questions about xx and xxx that I’d like to talk to you about.

I know you’re very busy so I appreciate any time you can give me. Thanks very much,

Sincerely,

XX XXX


خیلی خوب شروع کرده، معرفی خود، اطلاعات بیشتر، و مهمتر اینکه SOP رو هم شامل شده، نشون میده که شما جدی هستید و مناسب این فیلد هستید، تحقیق کردید و از اطلاعات سایت به اندازه کافی استفاده کردید. نشون میده که شما برنامه مشخصی دارید و سوالات تخصصی براتون پیش اومده. نشون میده که با زمینه کاری پروفسور آشنایی دارید، بسیار محترمانه هست و به وقت پروفسور احترام میگذارید.
چون یه پروفسور پیشنهاد داده، میتونید به حجمش اعتماد کنید.
موفق باشید.
بیژن

ببخشید این نامه در برخی اصطلاحات عینا شبیه متن مقالات پیشنهادی در سایت هایی هست که من زیاد بهشون سر زدم. توصیه می کنم اگر کسی می خواد از این نمونه اسفاده کنه، حتما لغات رو عوض کنه که بعدا نگن نامه رو از جایی کپی کرده !!! موفق باشید.

[mousavi_66]

دوستان فرمت این نامه مودبانه و بدون غلط هست؟
Dear professor,
My opinion is to concentrate on ..... gene transfer which is widely investigated in other parts of the body.
we can apply this system in eye and find a practical treatment for RP.
please inform me of your suggestion.

احساس میکنم میتونم کلمات بهتری استفاده کنم یا یکم رسمی تر هم بشه.