نوشته اصلی توسط
fatemeh7rezaei
سلام دوستان
چطور باید نامه به اساتید برای فرصت مطالعاتی فرستاد؟ منظورم اینه که چطور باید موضوع رو مطرح کرد. نمونه ایمیل نیست؟
براتون خوبه که این صد و سی و هفت صفحه رو مطالعه کنید.
اگر فرصت مطالعه ندارید، این پست من رو حتماً مطالعه کنید: لینک به پست 1272 مطلب مهمی که به اون پست اضافه می کنم این که استاد باید از متن نامه ی شما متوجه بشه که شما تمام رزومه و وب سایت اون رو خونده اید، نه این که دارید همین جوری ایمیل می فرستید به همه ی استادها.
و یک نکنه ی دیگه این که میگن در نامه ی اول ننویسید فرصتم شش ماهه ست. چون خیلی کم به نظر میاد.
من خودم نامه های متفاوتی فرستادم. با دو نامه ی یکسان ممکن است دو استاد متفاوت جواب بدهند با ندهند. در نهایت با دو سه استاد به توافق رسیدم اما ظرفیت دانشکده ی اینجایم برای پذیرش مدارک پر بود و فعلاً نتوانستم بروم!!
مثلاً در نامه ی زیر، مختصری از جذاب ترین بخش های رزومه ام و هدف کارم رو گنجانده ام. قسمت هایی که قرمز کرده ام رو در این پست با عبارت های کلی عوض کرده ام. قسمت های زرد رنگ را هم برای این گذاشته ام که ویرگول و نقطه ی متن چپ چین به هم نریزد!
کد:
Dear Professor XXX, oOOoOOoOOo
As a PhD student in my branch in my university, and after reading about your multidisciplinary research background, publications and the XXX center, I wish to spend my sabbatical opportunity at xxx University under your supervision, engaging in graduate level research in the field of filed of research 1, filed of research 2 or similar areas of mutual interest. oOOoOOoOOo
Having written a published book with my professor, my professor, named "my book" (2014, in Persian), advised several master students to complete their theses on the various fields of my field (2012 to present), acted as a TA in 4 courses of "course 1" and "course 2" (My University, 2012 to present), instructed "Course 3" in 3 semesters (my previous university, 2010-2012), developed codes for (...) in two (...) projects (2008-2011), I planned to continue my research on the purpose of my PhD thesis, by taking advantage of the recent advances in my methodology. I believe providing my thesis deliverables adds a great value to the basic areas which I will improve by my research. oOOoOOoOOo
I have attached my resume for further reference. oOOoOOoOOo
I would be grateful if you could let me know whether it would be possible for me to continue a part of my study, as a visiting graduate researcher at XXX University under your supervision. I look forward to having your valuable inputs as soon as possible. oOOoOOoOOo
Sincerely, oOOoOOoOOo
my name
PhD Candidate
my branch
Department of my department oOOoOOoOOo
my university
my university address, Tehran, Iran
یا مثلاً در نامه ی زیر، خیلی شفاف تر و خلاصه تر عمل کرده ام، اما خودم نامه ی اول رو بیشتر می پسندم:
کد:
Dear Professor xxx, oOOoOOoOOo
After reading your research background, publications, and research group, and recommendation of my professor, I would like to spend my PhD sabbatical under your supervision, researching in the field of 4D-CAD or related areas.oOOoOOoOOo
My Education:oOOoOOoOOo
my university, Tehran, Iran
Phd Candidate in my branch,oOOoOOoOOo
my previous university, Tehran, Iran
MS in my branch,oOOoOOoOOo
BS in my branch.oOOoOOoOOo
I would be grateful if you could let me know whether it would be possible for me to continue a part of my study, as a visiting graduate researcher at Xxx University.oOOoOOoOOo Sincerely, oOOoOOoOOo
my name
PhD Candidate
my branch
Department of my department oOOoOOoOOo
my university
my university address, Tehran, Iran
بنابراین مهمترین قسمت های نامه ی شما این سه چیز هستند: چه کار می خواهید بکنید، چرا این استاد را انتخاب کرده اید، و چرا این استاد باید شما را بپذیرد؟
برای هر کدام از این سه مطلب هر چقدر بهتر بتوانید شواهد بیاورید بهتر احتمال پذیرش گرفتن را دارید. استادها معمولاً تمام نامه ها رو باز می کنند و سه رفتار می کنند. یا سریع پاک می کنند، یا جواب می دهند که خیر من ظرفیت برای شما ندارم، یا جواب می دهند که بیا بیشتر صحبت کنیم. طوری باید نامه رو بنویسید که استاد روش اول رو انتخاب نکنه!!
حالا این زحمتت خودتون هست که قسمت های جذاب رزومه تون رو در نامه مطرح کنید. مثلاً من ممکنه معدلم خوب نبوده، در هیچکدوم نامه ها نیاورده باشم. یا سایت طرف رو مطالعه کنید و به کارهاش ارجاع بدهید. دقت کنید که کارهای اخیرش. نه کارهای قدیمی. مثلاً من یکی از پذیرش هایی که دارم، بخاطر این است که یکی از مقالات اخیر اون استاد رو قبلاً به عنوان مرجع اصلی پروپوزالم انتخاب کرده بودم. با فهمیدن این مطلب اون استاد فوراً فرایند ویزای من رو شروع کرد!
عنوان نامه هم این جور چیزها می تونه باشه:
Visiting Research Opportunities, Visiting Research Student, Visiting Researcher
اما به نظرم بهترین عنوان چیزی بود که یکی از دوستان در همین فروم پیشنهاد دادند:
Enquiry about Visiting Research Opportunities
که باعث شد از یک دانشگاه زیر بیست(!) جواب بگیرم!!
و توجه کنید که این دو تا نامه، «فقط» نمونه بود. سه تا نمونه ی دیگه هم از دوستان دیگه در این فروم هست که من در همون پست 1272 به آنها ارجاع داده ام. خودتون شروع کنید نامه بنویسید، سپس از استاد زبانتون بخواهید اصلاحش کنه. بسم الله.
علاقه مندی ها (Bookmarks)