مشاوره | شانس پذیرش و بورس از دانشگاه های اتریش در مقطع دکترا

[Austrian]

دوستان سلام
دانشگاه کارشناسی :دانشگاه تبریز
معدل کارشناسی : 15/50
رشته تحصیلی در مقطع کارشناسی: مهندسی متالورژی
دانشگاه کارشناسی ارشد : دانشگاه تربیت مدرس تهران
معدل کارشناسی ارشد : 17/04
رشته تحصیلی در مقطع کارشناسی ارشد : مهندسی متالورژی گرایش مهندسی خوردگی
تعداد مقالات : 1 مقاله علمی پژوهشی و 6 کنفرانس داخلی
تعداد توصیه نامه:_
سابقه کار:3سال مرتبط با رشته خودم
نمره زبان انگلیسی: فعلا مدرک ندارم ولی مشغول آماده شدن واسه مدرک زبانم
مدرک زبان آلمانی
دانشگاه ها و رشته هایی که می خواهید ببینید شانستون براشون چقدر هست(دانشگاه فنی وین و دانشگاه وین: رشته مهندسی متاورژی)
شانس پذیرش در مقطع دکترا یا کارشناسی ارشد مجدد چقدر می باشد؟
ممنون از راهنماییتون

رشته شما که در خود دانشگاه وین ارائه نمیشه ولی تکنیک فکر میک نم داشته باشه ( مطمئن نیستم ) ولی در حالت کلی اگه دانشگاه ملی وین داشت که می تونید براحتی پذیرش مجدد بگیرید برای ارشد ولی اگه توی تگنیک وین یا تکنیک گراتس باشه نمی تونید مگر اینکه دانشگاه ایرانی بهتون نامه ای بده مبنی بر اینکه می تونید اون رشته رو مجددا در مقطع ارشد در اون ترم و سال مطالعه کنید.

[Austrian]

ممنون از توضیحتون،
لطفا به منظور روشنتر شدن موضوع، بفرمایید منظورتون از فرمالیته بودن بقیه موارد، چه مواردی است؟ دانشگاه بوکو و تکنیک وین، از قبل، غیر از نامه استاد راهنما به ترجمه مدارک لیسانس و فوق لیسانس، کپی پاسپورت، فرم تکمیل شده و نامه عدم ممانعت و یا گواهی اشتغال به تحصیل در مقطع دکترا نیاز داشتند. بدون این مدارک پذیرش نمیدادند. اگر تجربه ای که ذکر کردید، مربوط به دانشگاه وین است، استنباط بنده این است که این دانشگاه هم نامه موافقت استاد راهنما را به سایر مدارک لازم افزوده است. یعنی کمی پذیرش دکترا را مشکلتر کرده است. فکر نمی کنم دانشگاه وین، تخفیفی درباره سایر مدارکی که ذکر شد، بدهد.

منظور من از فرمالیته اینه که گفتند اگه استاد راهنمایی قبول کنه با شما کار کنه اول اینکه اون استاد تعیین می کنه چه نوع زبانی و در چه سطحی نیاز دارید و دوم اینکه با ارسال مدارک مرتبط برای پذیرش 100% پذیرش میگیرید و زمانی نمیبره که تایید میشه درخواست پذیرش دکتری ( این رو دانشگاه وین اعلام کرده بود به بنده )

[mtmtm]

رشته شما که در خود دانشگاه وین ارائه نمیشه ولی تکنیک فکر میک نم داشته باشه ( مطمئن نیستم ) ولی در حالت کلی اگه دانشگاه ملی وین داشت که می تونید براحتی پذیرش مجدد بگیرید برای ارشد ولی اگه توی تگنیک وین یا تکنیک گراتس باشه نمی تونید مگر اینکه دانشگاه ایرانی بهتون نامه ای بده مبنی بر اینکه می تونید اون رشته رو مجددا در مقطع ارشد در اون ترم و سال مطالعه کنید.

ممنون از جوابتون
من چهار ساله فارغ التحصیل شدم و مشغول به کار هستم در زمینه مرتبط با رشته خودم، بازم نامه دانشگاه میخاد؟؟

[amirbrave]

سلام دوستان
سوال مهمی دارم
ممنون میشم وقت بذارید و راهنمایی بفرمایید حتما..
من و همسرم دکترای دامپزشکی داریم و با اقدام از طریق موسسه پذیرش phd از دانشکده پزشکی اتریش-وین دریافت کردیم. الان ۲۰ روزه که به وین اومدیم.
طبق صحبت که با دانشگاه داشتیم پذیرشی که به ما دادن اصلا دال بر شروع دوره phd نمیشه و مهمترین چیز اینه که سوپروایزر داشته باشیم!
و دانشگاه هیچ مسئولیتی در برابر پیدا شدن و نشدن استاد و سوپروایزر نداره و فقط شهریه میگیره!
کلاس ها هم تا زمانی که استاد پیدا نکنیم حتی اگر شرکت کنیم در خیلی موارد چون استاد مشخص نیست از کلاس حذف میشیم.
من تمام زندگیم شد هزینه یک سال من و همسرم تو اتریش و برای ادامه نیاز دارم بدونم امیدی هست به پیدا شدن استاد؟ خود دانشگاه میگفت که حتی دانشجو های اتریشی هم به سختی میتونن استاد پیدا کنن..
راه دیگه ای هست؟
مثلا گرفتن پذیرش مستر یا رفتن به آلمان یا هر راه شدنی که میدونید...
لطفا راهنمایی کنید...
تا قبل از اینکه همه سرمایم بره شاید بشه راه دیگه ای پیدا کرد.
قطعا سرگذشت نقل شده مورد توجه بقیه دوستان که با پذیرش phd قبل پیداکردن استاد قراره بیان اتریش قرار بگیره!
با سپاس

[Austrian]

رشته شما که در خود دانشگاه وین ارائه نمیشه ولی تکنیک فکر میک نم داشته باشه ( مطمئن نیستم ) ولی در حالت کلی اگه دانشگاه ملی وین داشت که می تونید براحتی پذیرش مجدد بگیرید برای ارشد ولی اگه توی تگنیک وین یا تکنیک گراتس باشه نمی تونید مگر اینکه دانشگاه ایرانی بهتون نامه ای بده مبنی بر اینکه می تونید اون رشته رو مجددا در مقطع ارشد در اون ترم و سال مطالعه کنید.

ممنون از جوابتون
من چهار ساله فارغ التحصیل شدم و مشغول به کار هستم در زمینه مرتبط با رشته خودم، بازم نامه دانشگاه میخاد؟؟

بله البته عرض کردم دو تا دانشگاه فعلا نامه عدم ممانعت از تحصیل می خوان برای ارشد مجدد و بقیه رو باید اطلاعات کسب کنید و برای دکتری هم که نیاز به اشتغال به تحصیل دکتری دارید.

[Austrian]

سلام دوستان
سوال مهمی دارم
ممنون میشم وقت بذارید و راهنمایی بفرمایید حتما..
من و همسرم دکترای دامپزشکی داریم و با اقدام از طریق موسسه پذیرش phd از دانشکده پزشکی اتریش-وین دریافت کردیم. الان ۲۰ روزه که به وین اومدیم.
طبق صحبت که با دانشگاه داشتیم پذیرشی که به ما دادن اصلا دال بر شروع دوره phd نمیشه و مهمترین چیز اینه که سوپروایزر داشته باشیم!
و دانشگاه هیچ مسئولیتی در برابر پیدا شدن و نشدن استاد و سوپروایزر نداره و فقط شهریه میگیره!
کلاس ها هم تا زمانی که استاد پیدا نکنیم حتی اگر شرکت کنیم در خیلی موارد چون استاد مشخص نیست از کلاس حذف میشیم.
من تمام زندگیم شد هزینه یک سال من و همسرم تو اتریش و برای ادامه نیاز دارم بدونم امیدی هست به پیدا شدن استاد؟ خود دانشگاه میگفت که حتی دانشجو های اتریشی هم به سختی میتونن استاد پیدا کنن..
راه دیگه ای هست؟
مثلا گرفتن پذیرش مستر یا رفتن به آلمان یا هر راه شدنی که میدونید...
لطفا راهنمایی کنید...
تا قبل از اینکه همه سرمایم بره شاید بشه راه دیگه ای پیدا کرد.
قطعا سرگذشت نقل شده مورد توجه بقیه دوستان که با پذیرش phd قبل پیداکردن استاد قراره بیان اتریش قرار بگیره!
با سپاس

ممنون دوست عزیز بابت تجربه ای که بیان کردید هرچند ناراحت کننده
البته بارها دوستانی همچون مهدی جان هم فرمودند که باید استاد راهنما پیدا کنید و ... ولی برخی از دوسستان مسرانه می گفتند که نیازی نیست.
با اینحال نا امید نشید و پیشنهاد می کنم از طریق OeH دانشگاه کمک بگیرید برای راهنمایی بهتر و همچنین از دانشجو های مقطع دکتری برای پیدا کردن روش سریع تر پیدا کردن استاد راهنما.
توی وبسایت دانشگاه وین جستجو کردید و استاد ها رو باهاشون مکاتبه کردید ؟

[asaria]

سلام دوستان
سوال مهمی دارم
ممنون میشم وقت بذارید و راهنمایی بفرمایید حتما..
من و همسرم دکترای دامپزشکی داریم و با اقدام از طریق موسسه پذیرش phd از دانشکده پزشکی اتریش-وین دریافت کردیم. الان ۲۰ روزه که به وین اومدیم.
طبق صحبت که با دانشگاه داشتیم پذیرشی که به ما دادن اصلا دال بر شروع دوره phd نمیشه و مهمترین چیز اینه که سوپروایزر داشته باشیم!
و دانشگاه هیچ مسئولیتی در برابر پیدا شدن و نشدن استاد و سوپروایزر نداره و فقط شهریه میگیره!
کلاس ها هم تا زمانی که استاد پیدا نکنیم حتی اگر شرکت کنیم در خیلی موارد چون استاد مشخص نیست از کلاس حذف میشیم.
من تمام زندگیم شد هزینه یک سال من و همسرم تو اتریش و برای ادامه نیاز دارم بدونم امیدی هست به پیدا شدن استاد؟ خود دانشگاه میگفت که حتی دانشجو های اتریشی هم به سختی میتونن استاد پیدا کنن..
راه دیگه ای هست؟
مثلا گرفتن پذیرش مستر یا رفتن به آلمان یا هر راه شدنی که میدونید...
لطفا راهنمایی کنید...
تا قبل از اینکه همه سرمایم بره شاید بشه راه دیگه ای پیدا کرد.
قطعا سرگذشت نقل شده مورد توجه بقیه دوستان که با پذیرش phd قبل پیداکردن استاد قراره بیان اتریش قرار بگیره!
با سپاس

سلام
شرط شروع تز دکتری، موافقت یک استاد راهنما و تصویب پروپوزال است. وظیفه پیدا کردن استاد راهنما با دانشجو است. در این خصوص دانشگاهها دو گونه عمل می کنند. تعدادی از دانشگاهها، بدون موافقت استاد راهنما هم پذیرش میدهند. در این شرایط دانشجو می تواند دوره را شروع کند و دروسی را هم با موافقت گروه آموزشی مربوطه می تواند اخذ کند و یا اگر دوره به آلمانی است، کلاس زبان ممکن است برود. در حین گذراندن دروس و یا کلاس زبان، با اساتید باید صحبت کند و موافقت یک استاد راهنما را اخذ کند و پروپوزال بدهد. دانشگاه تعهدی به تعیین استاد راهنما ندارد ولی چون دانشجو پذیرش دارد، معمولا اساتید در اینگونه موارد پیشنهاداتی برای دانشجو دارند ولی ممکن است موضوع مورد پسند دانشجو نباشد و یا استاد نتواند به دانشجو کمک مالی کند. بدین ترتیب ممکن است فرآیند پیدا کردن استاد، مدتی طول بکشد. دسته دوم دانشگاهها، از ابتدا به نامه پذیرش استاد راهنما نیاز دارند و بدون آن پذیرش نمی دهند.
موسسات اعزام دانشجو، معمولا از دانشگاههای دسته اول برای دانشجو پذیرش دکترا می گیرند، چون ساده تر است. در این شرایط، این موسسات از نظر اخلاقی موظف هستند که اطلاعات دقیق را در اختیار دانشجو قرار دهند تا دانشجو بتواند برنامه ریزی نماید. البته با توجه به قرارداد، موسسه پذیرش را برای شما گرفته است و قرارداد خاتمه یافته است و شاید امکان پیگیری نباشد. شما هم باید بیشتر پرس و جو و تحقیق می کردید ولی به هر حال برگشتن به گذشته، کمکی نمی کند.
راههایی که گفتید، همه امکان دارد. اما درست است که پیدا کردن استاد راهنما مشکل است ولی کاملا امکان دارد. شما مدرک دکترا دارید و حتما تجربیات خوبی در زمینه تخصص خود دارید. گمان می کنم بهتر باشد که انرژی خود را روی پیدا کردن استاد راهنما در همان دانشگاه خودتان متمرکز کنید. رزومه و نامه ی درخواست خوب بنویسید و با تمام اساتیدی که امکان هدایت تز دکترا دارند، مکاتبه کنید. حتی از استاد وقت بگیرید و حضورا صحبت کنید. مخصوصا با اساتیدی که زمینه کاری شان به تخصص شما نزدیک است، ارتباط برقرار کنید. یکسال فرصت دارید. وقت کمی نیست. گاهی استاد در ابتدا قول هیچ کمک مالی نمیدهد، ولی در اکثر مواقع پس از مدتی که توانایی شما را دید، از محلهای مختلف کمک می کند. البته صد در صد نیست ولی اکثر دانشجویان دکترا به انواع مختلف، می توانند کم مالی دریافت کنند. موسساتی هم هست که اگر شما پروپوزال مصوب و خوبی داشته باشید، کمکهای مالی بلند مدت یا کوتاه مدت می دهند. برای دانشگاههای دیگر اتریش و دانشگاههای دیگر کشورها هم می توانید درخواست دهید و در ضمن، احتمال پیدا کردن کارهای نیمه وقت هم هست. مشکل هزینه ها و شرایطی را که در آن هستید کاملا درک می کنم، ولی میزان موفقیت شما دقیقا به میزان توانایی شما برای مدیریت اوضاع و درجه ی فعالیت و تلاش شما بستگی دارد. اگر به زبان مسلط باشید و رابطه خوبی با اساتید برقرار کنید، و توانایی خودتان را خوب ارائه نمایید، احتمال موفقیت خود را بالا خواهید برد. این حرف که به شما گفته شده، دانشجویان اتریشی هم موفق به پیدا کردن استاد راهنما نمی شوند را زیاد درست نمی دانم. اینجا اکثر دانشجویان دکترا، خارجی هستند. حداقل در بخشی که من هستم، اینچنین است. مگر آنکه در رشته و دانشگاه شما، وضعیت خاصی حاکم باشد. بنابر این قبل از پذیرش این حرف، بیشتر تحقیق کنید. از دانشجویان دکترای دیگر سوال کنید. آدرس ایمیل آنها را در وبسایت دانشگاه می توانید پیدا کنید. به آنها ایمیل بزنید و سوال کنید. حتی می توانید به اتاق آنها مراجعه کنید و مستقیما با آنها صحبت کنید. شاید دانشجویان ایرانی هم بتوانید در گروه تخصصی خود پیدا کنید.
گرفتن پذیرش برای دوره فوق لیسانس را پیشنهاد نمی دهم، چون مشکلات مالی شما را حل نمی کند، بلکه امکان گرفتن کمک مالی را هم خیلی کم می کند. مزیتی هم برای شما ایجاد نمی کند.

[amirbrave]

ممنون دوست عزیز بابت تجربه ای که بیان کردید هرچند ناراحت کننده
البته بارها دوستانی همچون مهدی جان هم فرمودند که باید استاد راهنما پیدا کنید و ... ولی برخی از دوسستان مسرانه می گفتند که نیازی نیست.
با اینحال نا امید نشید و پیشنهاد می کنم از طریق OeH دانشگاه کمک بگیرید برای راهنمایی بهتر و همچنین از دانشجو های مقطع دکتری برای پیدا کردن روش سریع تر پیدا کردن استاد راهنما.
توی وبسایت دانشگاه وین جستجو کردید و استاد ها رو باهاشون مکاتبه کردید ؟

ممنون از توجهتون.
بله به OeH رفتیم و طبق صحبتهای مسئولش این مشکل بسیاری از دانشجوها مخصوصا ایرانی هاست. وقتی پرسیدیم این چه طرز ثبت نام هست که پذیرش میدید و بعد خبری از استاد راهنما نیست با شرمندگی پاسخ می داد اما فقط می گفت درک می کنم! همین...

بله از وب سایت به ارسال ایمیل به اساتید پرداختیم اما پاسخی نیامد.
با دانشجوها که صحبت کردیم گفتن بهتره دنبال معادل سازی بریم جای پیدا کردن استاد. که متاسفانه اینجور که من از دفتر دانشجویی دانشگاه دامپزشکی پرسیدم کلا با ویزای دانشجویی نمیشه معادل سازی کرد!
با بعضی اساتید حضوری حرف زدم میگفتن ما تا ۲ ۳ سال آینده جای خالی نداریم...
نمیدونم چه باید کرد...
اینه که گفتم شاید شما عزیزان با دانسته هاتون بتونید راهی پیش پای ما بذارید...

[amirbrave]

سلام
شرط شروع تز دکتری، موافقت یک استاد راهنما و تصویب پروپوزال است. وظیفه پیدا کردن استاد راهنما با دانشجو است. در این خصوص دانشگاهها دو گونه عمل می کنند. تعدادی از دانشگاهها، بدون موافقت استاد راهنما هم پذیرش میدهند. در این شرایط دانشجو می تواند دوره را شروع کند و دروسی را هم با موافقت گروه آموزشی مربوطه می تواند اخذ کند و یا اگر دوره به آلمانی است، کلاس زبان ممکن است برود. در حین گذراندن دروس و یا کلاس زبان، با اساتید باید صحبت کند و موافقت یک استاد راهنما را اخذ کند و پروپوزال بدهد. دانشگاه تعهدی به تعیین استاد راهنما ندارد ولی چون دانشجو پذیرش دارد، معمولا اساتید در اینگونه موارد پیشنهاداتی برای دانشجو دارند ولی ممکن است موضوع مورد پسند دانشجو نباشد و یا استاد نتواند به دانشجو کمک مالی کند. بدین ترتیب ممکن است فرآیند پیدا کردن استاد، مدتی طول بکشد. دسته دوم دانشگاهها، از ابتدا به نامه پذیرش استاد راهنما نیاز دارند و بدون آن پذیرش نمی دهند.
موسسات اعزام دانشجو، معمولا از دانشگاههای دسته اول برای دانشجو پذیرش دکترا می گیرند، چون ساده تر است. در این شرایط، این موسسات از نظر اخلاقی موظف هستند که اطلاعات دقیق را در اختیار دانشجو قرار دهند تا دانشجو بتواند برنامه ریزی نماید. البته با توجه به قرارداد، موسسه پذیرش را برای شما گرفته است و قرارداد خاتمه یافته است و شاید امکان پیگیری نباشد. شما هم باید بیشتر پرس و جو و تحقیق می کردید ولی به هر حال برگشتن به گذشته، کمکی نمی کند.
راههایی که گفتید، همه امکان دارد. اما درست است که پیدا کردن استاد راهنما مشکل است ولی کاملا امکان دارد. شما مدرک دکترا دارید و حتما تجربیات خوبی در زمینه تخصص خود دارید. گمان می کنم بهتر باشد که انرژی خود را روی پیدا کردن استاد راهنما در همان دانشگاه خودتان متمرکز کنید. رزومه و نامه ی درخواست خوب بنویسید و با تمام اساتیدی که امکان هدایت تز دکترا دارند، مکاتبه کنید. حتی از استاد وقت بگیرید و حضورا صحبت کنید. مخصوصا با اساتیدی که زمینه کاری شان به تخصص شما نزدیک است، ارتباط برقرار کنید. یکسال فرصت دارید. وقت کمی نیست. گاهی استاد در ابتدا قول هیچ کمک مالی نمیدهد، ولی در اکثر مواقع پس از مدتی که توانایی شما را دید، از محلهای مختلف کمک می کند. البته صد در صد نیست ولی اکثر دانشجویان دکترا به انواع مختلف، می توانند کم مالی دریافت کنند. موسساتی هم هست که اگر شما پروپوزال مصوب و خوبی داشته باشید، کمکهای مالی بلند مدت یا کوتاه مدت می دهند. برای دانشگاههای دیگر اتریش و دانشگاههای دیگر کشورها هم می توانید درخواست دهید و در ضمن، احتمال پیدا کردن کارهای نیمه وقت هم هست. مشکل هزینه ها و شرایطی را که در آن هستید کاملا درک می کنم، ولی میزان موفقیت شما دقیقا به میزان توانایی شما برای مدیریت اوضاع و درجه ی فعالیت و تلاش شما بستگی دارد. اگر به زبان مسلط باشید و رابطه خوبی با اساتید برقرار کنید، و توانایی خودتان را خوب ارائه نمایید، احتمال موفقیت خود را بالا خواهید برد. این حرف که به شما گفته شده، دانشجویان اتریشی هم موفق به پیدا کردن استاد راهنما نمی شوند را زیاد درست نمی دانم. اینجا اکثر دانشجویان دکترا، خارجی هستند. حداقل در بخشی که من هستم، اینچنین است. مگر آنکه در رشته و دانشگاه شما، وضعیت خاصی حاکم باشد. بنابر این قبل از پذیرش این حرف، بیشتر تحقیق کنید. از دانشجویان دکترای دیگر سوال کنید. آدرس ایمیل آنها را در وبسایت دانشگاه می توانید پیدا کنید. به آنها ایمیل بزنید و سوال کنید. حتی می توانید به اتاق آنها مراجعه کنید و مستقیما با آنها صحبت کنید. شاید دانشجویان ایرانی هم بتوانید در گروه تخصصی خود پیدا کنید.
گرفتن پذیرش برای دوره فوق لیسانس را پیشنهاد نمی دهم، چون مشکلات مالی شما را حل نمی کند، بلکه امکان گرفتن کمک مالی را هم خیلی کم می کند. مزیتی هم برای شما ایجاد نمی کند.

بسیاار بسیاار سپاس او وقتی که گذاشتید و کامنتتون
نتیجه اینکه تمام تمرکز باید رو دانشکده دامپزشکی باشه
اتریش هم فقط یک دانشکده دامپزشکی هست البته من هنوز به همه اساتید دانشکده ایمیل ندادم و انشالله که امیدی هست با توجه به فرمایشاتتون.
وقتی با یکی از بچه های ایرانی دامپزشک (که بعد ۴ ماه متاسفانه نتونسته بود کسی رو پیدا کنه و داشت برمیگشت ایران) صحبت کردم گفت قبل ایمیل دادن به هر استاد اول دربارش کامل مطالعه کن و مقالاتش رو بخون و همینجوری به چند استاد از یک دانشگاه همزمان ایمیل نده!
آیا این شیوه درسته یا نیازی به این ملاحظات همزمانی ایمیل ها نیست؟
البته متوجهم که باید فیلد کاری استاد و موضوعات مورد توجه هر استاد رو بدونم اما اینکه موشکافانه شخص رو بشناسم و با فاصله به هر استاد ایمیل بدم چطور؟!

[asaria]

بسیاار بسیاار سپاس او وقتی که گذاشتید و کامنتتون
نتیجه اینکه تمام تمرکز باید رو دانشکده دامپزشکی باشه
اتریش هم فقط یک دانشکده دامپزشکی هست البته من هنوز به همه اساتید دانشکده ایمیل ندادم و انشالله که امیدی هست با توجه به فرمایشاتتون.
وقتی با یکی از بچه های ایرانی دامپزشک (که بعد ۴ ماه متاسفانه نتونسته بود کسی رو پیدا کنه و داشت برمیگشت ایران) صحبت کردم گفت قبل ایمیل دادن به هر استاد اول دربارش کامل مطالعه کن و مقالاتش رو بخون و همینجوری به چند استاد از یک دانشگاه همزمان ایمیل نده!
آیا این شیوه درسته یا نیازی به این ملاحظات همزمانی ایمیل ها نیست؟
البته متوجهم که باید فیلد کاری استاد و موضوعات مورد توجه هر استاد رو بدونم اما اینکه موشکافانه شخص رو بشناسم و با فاصله به هر استاد ایمیل بدم چطور؟!

خواهش می کنم.
از وضعیت دانشکده های دامپزشکی اتریش اطلاع ندارم. ولی همیشه امید هست. ممکن هست که استاد الان به شما بگوید که پروژه ندارد ولی احتمال دارد که بتواند مثلا یک ماه آینده قراردادی ببندد و برای آن پروژه، دانشجوی دکترا بگیرد.
در برقراری رابطه با اساتید هر چقدر موشکافی و دقت بیشتری بکنید، احتمال موفقیت بیشتر می شود. این قائده برای انجام هر کاری، درست است. اگر همزمان به اساتید یک گروه خاص ایمیل نزنید، بهتر است. می توانید به یک استاد، دوبار یا بیشتر ایمیل بزنید. ولی با فاصله زیاد. می توانید یک فایل اکسل درست کنید و مشخصات اساتید و ایمیل های ارسالی را ثبت کنید تا بتوانید فعالیت های خود را مدیریت کنید، چون تعداد ایمیلها ممکن است زیاد شود. من حداقل دوبار با استاد مکاتبه می کردم. در بار اول، درخواست پوزیشن داشتم که به معنای درخواست دکترا بهمراه کمک مالی است ولی دربار دوم که با فاصله نسبتا زیاد ایمیل ارسال می کردم، از عنوان self-funded PhD student in ... برای ایمیل استفاده می کردم. به این ترتیب شانس استفاده از ساپورت مالی برای رساله را نیز حفظ خواهید کرد. گاهی استاد امکان تعریف پروژه و ساپورت مواد و تجهیزات آنرا دارد ولی نمی تواند به دانشجو پولی بپردازد. در اینصورت برای انجام پروژه منتظر می ماند تا دانشجویی پیدا کند که خودش بورس داشته باشد و یا با هزینه شخصی اقدام کند.
عنوان ایمیل، متن آن، و متن رزومه در نتیجه ی کار خیلی موثر است. در بخشهای مربوطه در فروم، می توانید اطلاعات و کمک خوبی درباره نامه و رزومه بگیرید.
حتما رزومه استاد را قبل از ارسال ایمیل و یا ملاقات با او، مطالعه و بررسی کنید. زمینه های مورد علاقه خود را در رزومه، بر اساس علایق تحقیقاتی استاد بنویسید. رزومه و نامه را طوری بنویسید که برای استاد جالب باشد و شما را نسبت به موضوعات مدنظر او، مشتاق و دارای تجربه و اطلاعات نشان دهد. بنابر این ممکن است برای هر استاد، لازم باشد نامه و رزومه جداگانه ای بنویسید و یا حداقل در متن آن ملاحظات لازم را اعمال نمایید.