راهنمایی برای داشتن برنامه روزانه

[tormoz]

درود
بر لزوم استفاده درست از زمان هیچ شکی نیست و من هم همیشه سعی کردم تا جایی که می شه ازش استفاده درستی کنم . من همیشه یک برنامه ذهنی دارم واسه درس خوندن-کارای روزانه و تقریبا همه چیز.
حالا سوال من اینه دوستانی که تجربه دارن چطوری می شه یک برنامه منسجم و خوب داشت ؟ یک چیزی که متعادل و کامل باشه .

[OMID-313]

درود
بر لزوم استفاده درست از زمان هیچ شکی نیست و من هم همیشه سعی کردم تا جایی که می شه ازش استفاده درستی کنم . من همیشه یک برنامه ذهنی دارم واسه درس خوندن-کارای روزانه و تقریبا همه چیز.
حالا سوال من اینه دوستانی که تجربه دارن چطوری می شه یک برنامه منسجم و خوب داشت ؟ یک چیزی که متعادل و کامل باشه .

سلام دوست عزیز
خیلی ممنون از ایجاد این تاپیک
امیدوارم که دوستان تجربه هایشان را بیان کنند
من خودم به شخصه دوست دارم که برنامه داشته باشم و کارهایم را با برنامه پیش ببرم ؛ به همین خاطر هر از چند گاهی کلی وقت میذارم و یه برنامه دقیق و منسجم میریزم برای همه کارهایم.
ولی متاسفانه بعد از مدت خیلی کوتاهی دیگه برنامه میره پی کارش و میبینم که کلی از وقتم داره تلف میشه !!!
مشکل اصلی من عمل کردن به برنامه است !! احساس میکنم اون پشتکار لازم را ندارم
کسی از دوستان برای این راه حلی داره !!؟

[ftmashari]

به شخصه تا حالا برنامه های زیادی ریختم که اجراشون نکردم خصوصا تو دوران مدرسه اما از یه زمانی به بعد معمولا یا برنامه نریختم یا اگر ریختم اجراش کردم. یکی از برنامه هام درس خوندن 12 ساعت در روز به مدت 5 ماه بوده که اجراش کردم. پیشنهادام چیزاییه که برای خودم جواب داده و ممکنه لزوما برای همه جواب نده اما شاید کمک بکنه.
اول این که باور کنید فردی هستین با عزم راسخ و کاری نکنین که به این دیدگاهتون صدمه بزنه. بنابراین، وقتی برای خودتون برنامه ریزی کنید که واقعا نیاز به برنامه رو درک کرده باشین. مثلا من برای امتحان GREم برنامه ریزی نکردم چون این امتحان چندان برام مهم نبود و می دونستم که اگر هم برنامه ریزی کنم بعد از یه مدت دیگه اجراش نمی کنم.
دوم این که برنامه ای بریزین که واقعا قابل اجرا باشه. یعنی به اندازه کافی استراحت توش باشه.
سوم این که یکی دو ساعت قبل از خوابتونو خالی بذارین تا بتونین تو اون یکی دو ساعت به خاطر این که تو اون روز برنامه تونو به خوبی اجرا کردین به خودتون جایزه بدین و کاری که دوست دارین رو انجام بدین. این جوری تو کل روز به امید اون یکی دو ساعت برنامه تونو اجرا می کنین.
چهارم این که چیزایی که نمی ذارن برنامه تونو اجرا کنین رو یا کنترل کنین و یا اگر از عهده کنترلشون برنمیاین کلا تعطیلشون کنین. مثلا من خودم وقتی واقعا میخوام درس بخونم فیس بوکم رو دی اکتیو می کنم چون معمولا بدون این که بفهمم ساعتها وقت پاش میذارم.
پنجم این که واسه هر بخش یه ددلاین تعیین کنین. مثلا برنامه تون اینجوری نباشه که تو فلان روز 5 ساعت درس میخونم یا 50 صفحه درس می خونم. من خودم آدم دقیقه نودم و اگر برنامه م اینجوری باشه کل روزو می رم علافی چند ساعت آخرو میرم سر درس. اینجوری اگه تو چند ساعت آخر حسش نباشه یا یه اتفاقی پیش بیاد کلا درس خوندنه کنسل می شه.
ششم این که حواستون باشه که اگر یه روز برنامه رو اجرا نکنین دیگه کم کم برنامه کنسل می شه. پس تمام تلاشتونو بکنین که با وجود هر مشکلی طبق برنامه تون پیش برین.

[OMID-313]

سلام دوستان
این مطلب را از یک وبلاگ پیدا کردم. فکر کنم خوب توضیح داده.
امیدوارم به دردتون بخوره.


افراد موفق می دانند که باید هر روزشان مفید و پربار باشد و به همین دلیل سعی میکنند از هر روزشان بیشترین استفاده ممکن را ببرند، چه در جهت رشد فردی یا کاری خود. ابزاری که برای انگیزه دادن به خودشان استفاده می کنند، برنامه روزانه شان است. وقتی عادت کنید که برای هر روزتان برنامه داشته باشید، روی کارها تمرکز بیشتری داشته و اولویت های آن روز را خوب می فهمید. با این روش احتمال انجام شدن کارها خیلی بیشتر است .
برای هر روزتان از شب قبل برنامه ریزی کنید
20-15 دقیقه را هر شب صرف برنامه ریزی برای روز آینده کنید. متخصصین می گویند یک دقیقه برنامه ریزی، در 10 دقیقه وقت شما در اجرای کار صرفه جویی می کند. اگر برای برنامه ریختن تا روز بعد صبر کنید، ممکن است خیلی اتفاقات بیفتد که فکرتان را منحرف کند و نتوانید روی برنامه تمرکز داشته باشید. وقتی از روز قبل برنامه تان را آماده داشته باشید، می توانید هر اتفاق دیگری که در طول روز افتاده را در نظر گرفته و به برنامه تان اضافه و کم کنید. همچنین وقتی شب قبل برنامه ریزی می کنید، باعث می شوید که ذهن ناخودآگاهتان در طول شب روی این برنامه ها کار کند و بعد که صبح بیدار شدید، می دانید که دقیقاً چه کار باید بکنید و دیگر وقتتان را برای اینکه ببینید چه باید بکنید یا نکنید هدر نمی دهید.
- یک لیست مستر تنظیم کنید این لیست از همه کارهایی که فکرش را بکنید تشکیل شده است. اگر کاری به فکرتان می رسد که لازم است انجام دهید، فوراً آنرا در این لیست جای دهید. هیچ تعهدی به انجام همه کارهایی که در لیست مستر نوشته شده است ندارید. هدف این لیست این است که صرفاً آن کارها را فراموش نکنید. هر کار دیگری هم که در طول روز به ذهنتا می رسد را به این لیست اضافه کنید.
- یک لیست از حتماً های روزانه تهیه کنید این لیست از کارهایی تشکیل شده است که بالاترین اولویت را دارند و سنگین ترین نتیجه را در بر خواهند داشت، چه مثبت و چه منفی. برای تنظیم این لیست وقت بگذارید و خوب فکر کنید چون وقتی کاری وارد این لیست می شود باید تا آخر روز بعد بی بر و برگرد انجام شود. کارهایی که در این لیست نوشته می شوند به هیچوجه نباید به تاخیر بیفتند چون باعث می شود که اینکار برایتان شکل عادت درباید و به اولویت های روزانه تان بی توجه شوید. این لیست باید کوتاه بوده و بیشتر از 6 مورد روی آن نوشته نشده باشد.
- یک لیست از بایدهای روزانه تهیه کنید این لیست شامل کارهایی می شود که باید در طول روز انجام دهید اما حتمی و لازم نیستند که بخواهید آنها را روی لیست حتماً ها قرار دهید. این کارها را باید بعد از اتمام کارهای نوشته شده در لیست حتماًها به انجام برسانید.
- قرارملاقات ها را فراموش نکنید ساعت های خاصی در روز هستند که به یک ملاقات خاص تعلق دارند. وقتی قراری با کسی می گذارید حتماً آن را روی تقویم خود یادداشت کنید و بعد آن قرارها را به برنامه روزانه تان منتقل کنید.
- بعضی کارها را به دیگران محول کنید خیلی از کارهای قید شده در لیست روزانه تان هستند که می توانید انجام آنها را به دیگران واگذار کنید. افراد موفق می دانند که نمی توانند همه کارهایشان را شخصاً تمام کنند و همیشه خیلی از کارهایشان را به کسانی می سپارند که انجام دهند.
- سه بار تاخیر در انجام کار اگر می بینید که چند روز پشت سر هم کارهایتان را نیمه تمام می گذارید و به روز بعد معوق میکنید آنوقت باید از خودتان بپرسید چرا آن روز اول این کار در لیستتان بوده است و چه ارزشی در زندگیتان دارد. تا می توانید نباید بیشتر از سه روز کاری را به تاخیر بیندازید.
- تنظیم وقت برای تهیه غذا معمولاً چیزی که از خیلی برنامه ریزی ها جا می ماند تنظیم ساعتی برای خوردن غذاست. این مسئله اهمیت زیادی دارد، اول به این دلیل که در پولتان صرفه جویی کرده و برای غذاخوردن بیرون نمی روید، و دوم اینکه برای سلامتیتان بهتر است. خیلی از افراد موفق برای صرفه جویی در وقت به رستورانهای فست فود می روند و وضعیت سلامتیشان هم وخیم است. یادتان باشد، مدیریت زمان، مدیریت زندگی است و بالاترین اولویت زندگی، خودتان هستید. با اجرای این استراتژی ها در تنظیم برنامه روزانه می توانید بازده کاری خود را به طور قابل توجهی بالا برده و سریعتر به اهداف و آرزوهایتان دست پیدا کنید.


همیشه موفق باشید