نقل قول نوشته اصلی توسط farnazadib نمایش پست ها
این متن ایمیل پیشنهادی منه. اگه نظری دارید نسبت به ویراش نامه، لطفا نظر بدید که بتونیم نسخه نهایی رو آماده کنیم.
ممنون.
Dear Sir
.Hi

Some of my friends and I in Iran received SINGA for PhD study at NUS and NTU. As you know, the final date for matriculation is 8 Aug and 5 Aug respectively. Even though more than one month is passing from applying student pass through SOLAR, none of us has received IPA letter till now.

We hope to receive response from ICA such that we can matriculate for our PhD study. Please consider that more than 10 Iranian students are waiting for IPA letter and it is very essential .for them and their future

We appreciate your precious time considering our request and email.

Sincerely,

List of our names and families
سلام. با تشکر از وقتی که برای پیگیری این موضوع اختصاص می دین. راستش رو بخواین، به نظر من متن ایمیل کمی غیر رسمی هست، به عنوان مثال این که بعد از Dear ...دیگه نیازی به Hi نیست، علاوه این که Hi کمی هم خودمونی هستش، یا این که حتما و حتما باید بعد ازDear sir/madam کاما باشه! با توجه به این که ICA یک ارگان کاملا رسمی و حقوقی هست، متن نامه به نظرم بهتره کمی رسمی تر باشه و از لغات و مهمتر از اون لحن رسمی تری استفاده بشه، مخصوصا این که با تجربه ای که در این چند ساله دارم از مکاتبات با جاهای مختلف بسیار روی این موضوع حساس هستن. نکته دیگه هم این که اینا فقط به ایرانیان داخل کشور IPA ندادن، به عنوان مثال من خارج از ایران هستم و شاید دوستان دیگه ای هم شرایط من رو داشته باشن، ولی نامه فقط به ایرانیان داخل اشاره می کنه. مورد دیگه هم این که ممکنه بعضی از دوستان از جمله خود من بورسیشون از منابع دیگه هی غیر از سینگا تامین بشه و ...

نهایتا این که من متن پشنهادی شما رو به این شکل ویرایش کردم که باز هم بهتره همه دوستان روش نظر بدن تا بتونیم سریعتر به جمع بندی برسیم و عمل کنیم.

Dear Sir/Madam,
I am writing to obtain information from you about the IPA approval for Iranian applicants. As a matter of fact, no IPA is approved for Iranian nationality until now, while it is very close the registration deadline. Considering this situation we all might miss the opportunity to enroll at our admitted Universities. Furthermore, all Iranian applicants whose applications are not approved yet have granted the full scholarship.
I was wondering if you could help us with this matter by informing us of the issue for Iranian nationality as we have been informed that IPA is approved for applicants from other nationalities.
I would be very grateful if you attend to this matter as soon as possible.
Yours sincerely,