تاپیک جامع مراحل گرفتن معافیت تحصیلی، گذاشتن وثیقه، گرفتن اجازه ی خروج و پاسپورت

[ProspectiveStu]

بعد از اینکه از دانشگاهی پذیرش گرفتید می تونید برای گرفتن معافیت تحصیلی اقدام کنید.
اولین قدم ورود به سایت سامانه ی نشا و ثبت نام در اون سامانه هست.
پس از وارد کردن مشخصات اولیه وارد صفحه ای می شید که ازتون می خواد یک سری فایل را آپلود کنید. برای همین باید قبل از ثبت نام عکستون، صفحه ی اول شناسنامه و کارت ملی تون، فرم فراغت از تحصیل که دانشگاه بهتون داده، صفحه ی اول و دو صفحه ی مربوط به مهر خروج و ورود در پاسپورتتون(اگه دارید)، نامه ی پذیرش دانشگاه(اگه E-Mail پذیرش هم باشه برای این مرحله قبوله) را اسکن کرده باشید. می تونید فایل های مورد نیاز را در ضمیمه ی شماره ی 1 این پست ببینید.
سامانه بعد از ثبت نام به شما یک شماره پرونده و نام کاربری(که همون شماره ملی تون هست) می ده که اینا را یه جا یادداشت می کنید.
نکته: وزارت علوم همواره و برای انجام هر کاری روی پرونده ی شما شماره پرونده تون را می خواد، پس دقت کنید موقع مراجعه شماره پرونده را همراه خودتون داشته باشید.
وقتی وارد حساب کاربریتون شدید روی مدیریت درخواست ها کلیک می کنید و بعد روی نامه به نظام وظیفه کلیک می کنید. اینجا روی نامه ی معرفی اولیه برای درخواست معافیت تحصیلی کلیک می کنید و برای فایل شماره 1 هم اسکن نامه ی فراغت از تحصیل که دانشگاه بهتون داده و برای فایل 2 صفحه ی اول پاسپورتتون (اگه دارید) را آپلود می کنید. تصویر این صفحه را می تونید در عکس شماره 2 که به این پست ضمیمه شده ببینید.
بعد از ثبت درخواست نامه به نظام وظیفه می تونید با کلیک کردن روی لیست درخواست ها تاریخی که سایت برای مراجعه ی حضوریتون به وزارت علوم تایین کرده را ببینید.
نکته: توصیه شده حتما در همون تاریخی که سایت براتون تایین کرده به وزارت علوم مراجعه کنید ولی مورد هایی دیده شده که 2-1 روز بعد هم مراجعه کردند و مشکلی نبوده.

اولین مراجعه ی حضوری: وزارت علوم
نکته: از نظر من بهترین زمان برای اولین مراجعه برای کسانی که می خوان وثیقه ی ملکی بذارن برای کسایی که تهران نیستند روز سه شنبه و برای کسایی که تهران زندگی می کنند روز چهارشنبه هست ولی برای وثیقه ی نقدی چه اون هایی که تهرانند و چه اون هایی که نیستند روز شنبه زمان خوبیه برای اولین مراجعه ی حضوریشون. پس سعی کنید برنامه اتون را طوری تنظیم کنید که زمان مراجعه تون را سیستم یکی از این روز ها بزنه. دلیلش را وقتی ادامه ی متن را بخونید متوجه می شید.
اولین قدم پس از انجام مراحل ثبت نام و درخواست نامه به نظام وظیفه در سامانه ی نشا به صورت غیر حضوری/اینترنتی مراجعه به وزارت علوم در تاریخ مشخص شده است. پس از مراجعه به وزارت علوم می رید مراجعه می کنید به دو باجه ی مربوط به امور نظام وظیفه و شماره پرونده را بهشون می دید و می گید که درخواست نامه ی اولیه به نظام وظیفه را دارید. بعد بهتون دو تا نامه می دن که می برید باجه ی کناری مهر و امضا می کنند براتون.
نکته: اگه زمان شروع ترم تحصیلیتون خارج از ایران خارج از یک سال فرجه ای که داشتید هست مسوول مربوطه بهتون هشدار می ده که وقتی می رید نظام وظیفه ممکنه بهتون معافیت تحصیلی عادی ندهند و مجبور شید دفترچه پست کنید و بعد برید دنبال کارهای معافیت تحصیلی. در هر صورت جای نگرانی نیست. تجربه ی شخصی من این بود که برای کسایی که 2 ماه بعد از فرجه شون تحصیلشون تو کشور مقصد شروع می شد معافیت تحصیلی دادند. شاید کسایی هم بوده اند که دیر تر تحصیلشون شروع می شده و معافیت تحصیلی گرفتند ولی من از اون ها خبر ندارم.
نکته: افرادی که تحصیلشون تو کشور مقصد بعد از زمان مجازِ 1 ساله شروع می شه فقط شنبه و یکشنبه به وزارت علوم و نظام وظیفه مراجعه کنند که در وقتشون صرفه جویی بشه چرا که جناب سرهنگی که باید به شما اجازه ی تحصیل بعد از زمانِ مجاز را بده فقط شنبه و یکشنبه نامه ی شما را امضا می کنه.

دومین مراجعه ی حضوری: نظام وظیفه
وقتی رفتید نظام وظیفه افراد به دو گروه مختلف تقسیم می شن:
1- کسایی که قبل از تمام شدن فرجه ی 1 ساله تحصیلشون تو کشور مقصد شروع می شه.
2- کسایی که بعد از تمام شدن فرجه ی 1 ساله تحصیلشون تو کشور مقصد شروع می شه.

1- کسایی که قبل از تمام شدن فرجه ی 1 ساله تحصیلشون تو کشور مقصد شروع می شه: توضیحاتش بعد از توضیحات مربوط به گروه دوم داده می شه.

2- کسایی که بعد از تمام شدن فرجه ی 1 ساله تحصیلشون تو کشور مقصد شروع می شه:
مسوول مربوطه به شما یک برگه می ده که توش توضیح داده شده که شما تحصیلتون دیر تر(حالا هرچقدر دیر تر) از زمان مجاز 1 ساله ای که داشتید شروع می شه و بهتون می گه که برید طبقه ی دوم. در طبقه ی دوم نامه را می دید به یکی از کارمند ها و اون کارمند مشخصات شما را از سامانه استخراج می کنه و یک نامه ی دیگه که توش مشکل/مسئله را هم نوشته به همراه نامه ای که داشتید به شما می ده که ببرید پیش جناب سرهنگ و ایشون اجازه ی نهایی شما را صادر کنه.
نکته: افرادی که تحصیلشون تو کشور مقصد بعد از زمان مجازِ 1 ساله شروع می شه فقط شنبه و یکشنبه به وزارت علوم و نظام وظیفه مراجعه کنند که در وقتشون صرفه جویی بشه چرا که جناب سرهنگی که باید به شما اجازه ی تحصیل بعد از زمانِ مجاز را بده فقط شنبه و یکشنبه نامه ی شما را امضا می کنه.

از این مرحله به بعد برای هر دو گروه یکسانه:
پس از اینکه جناب سرهنگ نامه ی شما را امضا کرد دوباره مراجعه می کنید به باجه ی معافیت تحصیلی و اینبار مسوول مربوطه ازتون می پرسه می خواید چه نوع وثیقه ای بذارید؟ نقدی یا ملکی؟ بعد از اینکه نوع وثیقه را انتخاب کردید به شما یک فرم می ده که توش مشخصات خودتون را می نویسید و همراه یک پوشه که از دم درب ورودی همین ساختمانی که داخلش هستید می خرید، می رید قسمت امور مالی.

1- وثیقه ی نقدی:
می تونید تو همون بانک کشاورزی ای که داخل محوطه ی نظام وظیفه هست 15 میلیون را بذارید به صورت 5 ساله یا هر مدتی که دوست داشتید یا به امور مالی بگید می خواید ضمانتنامه ی بانکی بذارید تو بانک مورد نظر خودتون و امور مالی هم یک نامه به بانک مربوطه می ده.
نکته: قبل از مراجعه به نظام وظیفه با رییس بانکی که می خواید از اون بانک ضمانتنامه بگیرید صحبت کنید و شرایط ضمانتنامه را ازش بپرسید و وقتی مطمئن شدید که می تونید از اون بانگ ضمانتنامه بگیرید، کُدِ و نام شعبه ی بانک را به همراه آدرسش بردارید و با خودتون ببرید نظام وظیفه. دلیل اینکه می گم با رییس بانک صحبت کنید اینه که رییس های بانک ها می تونن شرایط دلخواه خودشون را برای صدور ضمانتنامه ی بانکی از مشتریاشون طلب کنند. اگه رییس بانک به شما خیلی اطمینان داشته باشه می تونه بدون اینکه 1 ریال هم داخل حسابتون بذارید ضمانتنامه را براتون صادر کنند یا ممکنه رییس بانک ازتون بخواد که علاوه بر 15 میلیون تومان پول نقد به همین میزان سفته هم بذارید. خلاصه اینکه همه چیز در این مورد به رییس بانک بستگی داره.حالا مراجعه کنید به "هشتمین مراجعه: نظام وظیفه" در پُست بعدی این تاپیک.

2- وثیقه ی ملکی:
نکته: قبل از مراجعه از نام/بخش دفتر ثبت املاک منطقه ای که ملک در آن قرار دارد مطلع شوید.
نکته: حتما سند ملک، شناسنامه، و کارت ملی مالک/مالک های ملک را بعلاوه ی بنچاق و مدارک دیگه ی مربوط به سند و ملک را حتما با خودتون داشته باشید. شناسنامه و کارت ملی خودتون را هم حتما ببرید.
نکته: مشکلی نداره اگه سند به نام چند نفر باشه، فقط باید ملک به طور کامل(6 دانگ) در رهن گذاشته بشه.

مسوول امور مالی ازتون سند و مدارک لازم را می گیره و مشخصاتش را تو یه برگه می نویسه و در نهایت یک برگه بهتون می ده و می گه مراجعه کنید به دفترخانه ی 652 ی تهران (همون میدان سپاه هست) و نامه ی نظام وظیفه را بهشون می دید. بعد ازتون تمام مدرک های مالک/مالک های سند را می خواد و در نهایت به شما می گه برید از دفتر ثبت املاک منطقه تون و ازشون بخواید که به صورت اینترنتی جواب استعلام سند را برای دفترخانه بفرستند. همچنین یک نامه درخواست استعلام میزات مالیات از اداره ی امور مالیات به شما می دهند. اگر شما ساکن تهران باشید تقریبا 3-2 روز طول می کشد که جواب استعلام سند را برای دفترخانه بفرستند و همچنین 2-1 روز موازی هم طول می کشد که جواب استعلام مالیات را به صورت کاغذی بگیرید. اگر ساکن شهر های دیگر باشید جواب استعلام سند را می توانند 1 روزه (فردای روزی که درخواست استعلام ثبت می شود) بفرستند و همچنین جواب استعلام مالیات را نیز یک روزه بگیرید. لازم به ذکر است که دفترخانه تا اینجا از شما 60 هزار تومان گرفته است.

نکته: لزومی نداره که شما حتما مراجعه کنید به دفتر ثبت املاک برای اینکه فقط بهشون بگید که استعلام ها را برای دفترخانه بفرستند ولی ممکنه سندتون مثل سند خونه ی ما مشکلی داشته باشه که وقتی به صورت حضوری مراجعه کنید می تونید مشکل را متوجه بشید و رفعش کنید. مثلا برای سند خونه ی ما که 3 دانگش به نام پدرم و 3 دانگش به نام مادرم بود، 3 دانگ مادرم ثبت شده بود ولی 3 دانگ پدرم ثبت نشده بود. برای همین فقط برای سند 3 دانگی که به نام مادرم بود جواب استعلام را فرستاده بودند و من با دادن بنچاق به مسوول مربوطه 3 دانگی که به نام پدرم بود را هم ثبت کردم و بعد به استعلام مربوطه استعلام را جواب مثبت دادند.

سومین مراجعه ی حضوری: اداره ی امور مالیاتی
نکته: همواره با خود تمامی مدرک های مالک/مالک های سند را دنبال داشته باشید.
پس از مراجعه به این اداره نامه ی دفترخانه را به مسوول مربوطه ارائه می دهید و مسوول مربوطه از شما مدرک های دیگر را نیز می گیرد و جواب استعلام را به شما می دهد. اگر ملک شما بدهی مالیاتی داشته باشد باید آن را پرداخت نمایید، در غیر اینصورت مشکل نیست و جواب استعلام را نگه می دارید تا مراجعه کنید به دفترخانه.

چهارمین مراجعه ی حضوری: شهرداری منطقه ای که ملک در آن قرار دارد
همراه خود یکی از قبض هایی که مربوط به عوارض شهرداری است را می برید به قسمت بایگاهی شهرداری و از مسوول مربوطه می خواهید که پرونده ی ملک شما را به شما بدهد. پس از گرفتن پرونده برگه ی پایان ساختمان را جدا کرده و از آن به تعداد دلخواه کپی می گیرید. سپس پرونده را به همراه اصل برگه ی پایان ساخت به قسمت بایگانی بر می گردانید. سپس از مسوول بایگانی سوال کنید که چه کسی باید کپی های پایان ساختمان را مُهر کند و می رید پیش مسوول مربوطه و می دید برگه ها را مهر و امضا کنه.

پنجمین مراجعه(غیر اجباری): یک دفترخانه نزدیک محل سکونت
به یک دفترخانه نزدیک محل سکونت مراجعه می کنید و به مسوول دفترخانه می گید که یک سند تنظیم کنه براتون که مالک/مالک های ملک گواهی بدن که شما(دانشجو) می تونید به وسیله اش سند را در رهن هرجایی که می خواید بذارید. دفتر خانه ی 652 قبل از مراجعه بهتون می گه که باید چه نکته هایی توی اون سند ذکر بشه. به واسطه ی این سند دیگه لازم نیست مالک/مالک های ملک همراه شما بیایند برای ادامه ی مراحل و شما اختیار تام خواهید داشت که سند را در رهن هرجایی بذارید.

1.jpg2.jpg

[ProspectiveStu]

ششمین مراجعه: دفترخانه ی شماره ی 652 ی تهران برای تحویل مدارک
نکته: سعی کنید از دوشنبه دیر تر مراجعه نکنید به دفترخانه چرا که مسوول نظام وظیفه که میاد و سند را به طور نهایی در رهن نظام وظیفه می ذاره فقط سه شنبه ها میاد. پس سعی کنید حداکثر تا دوشنبه همه ی مدرک های خواسته شده توسط دفترخانه را بهشون تحویل بدید.
وقتی همراه با مدارکی که دفتر خانه ازتون خواسته به دفترخانه مراجعه می کنید مدارک را ازتون می گیره و می گه برید و سه شنبه 8:15 اونجا باشید.
نکته: دفترخانه از شما 200 هزار تومان می گیرد. در مجموع کل هزینه های مربوط به در رهن گذاشتن سند برابر 260 هزار تومان می شود.

هفتمین مراجعه: دفترخانه ی شماره ی 652 ی تهران برای در رهن گذاشتن سند
روز سه شنبه به دفترخانه مراجعه می کنید. مسوول نظام وظیفه میاد و سند های تنظیم شده را امضا می کنه و می ره و بعد از شما مدارک لازم را درخواست می کنند و ازتون کپی سندی که به واسطه اش اجازه دارید سند را در رهن هرجایی بذارید را ازتون می گیرند. بعد از امضا کردن نهایی به شما یک برگه می دن.

هشتمین مراجعه: نظام وظیفه
می رید قسمت امور مالی در نظام وظیفه و برگه ای که دفترخانه یا بانک بهتون داده را بهشون می دید. بعد اونا به شما یک برگه ی دیگه می دن که می برید به باجه ی مربوط به معافیت تحصیلی. در نهایت به شما یک برگه می دن برای وزارت علوم.

نهمین مراجعه(غیر اجباری): دارالترجمهبعضی از سفارت ها از شما می خوان که نشون بدید اگه سربازی ندارید چطوری از کشور خارج می شید؟ برای همین لازمه این برگه ای که نظام وظیفه به شما داده را ترجمه کنید و اصلش را به وزارت علوم بدید. همچنین، به نظر من، می شه از این ترجمه برای Social Tie هم استفاده کرد که نشون بدید به چه دلیلی مجبور هستید برگردید ایران.

نکته: قبل از مراجعه به وزارت علوم طبق چک لیستی که در همون مراجعه ی اول روی دومین برگه منگنه کردند و بهتون دادند باید نامه ی نظام وظیفه را اسکن کنید و توی پروندتون توی سامانه ی نشا آپلود کنید و شماره و تاریخ نامه را هم توی حساب کاربریتون وارد کنید.
دهمین مراجعه: اسکن کردن نامه ی نظام وظیفه و آپلود کردن آن در قسمت وظایف

یازدهمین مراجعه: وزارت علوم
بعد از اینکه نامه را آپلود کردید به یکی از دو باجه ی نظام وظیفه در وزارت علوم مراجعه می کنید و اون ها دو نامه به شما می دهند: 1- نامه به اداره ی گذرنامه 2- نامه به دانشگاه شما برای آزاد کردن مدرک
نامه ها می دید به مسوول باجه ی کناری تا امضاشون کنه.

نکته: در این مرحله به نامه ی پذیرش رسمی نیاز دارید. مرحله ی قبل را می شد حتی با یک E-Mail از طرف دانشگاه مبنی بر پذیرش شما انجام داد ولی وزارت علوم این مرحله را فقط در صورتی انجام می ده که نامه ی پذیرش رسمی را داشته باشید.

نکته: اداره ی گذرنامه تا ساعت 12:30 بیش تر متقاضی راه نمی ده.

دوازدهمین مراجعه: اداره ی گذرنامه
نامه را می برید به دبیرخانه. اگه اهل تهران نیستید یا به دلیل می خواید ادامه ی کارتون را توی شهر دیگه ای انجام بدید وقتی نامه را تحویل دادید به مسوول مربوطه می گید که می خواید برید به فلان شهر و ادامه ی مراحل را از شهر Y انجام بدید. در نهایت دبیرخانه راهنماییتون می کنه به اتاق مربوطه.

سیزدهمین مراجعه: آزاد کردن مدرک
اگه فارغ التحصیل دانشگاه دولتی هستید که پس از ارائه ی نامه ی وزارت علوم به بخش مربوطه در دانشگاه مراحل آزاد کردن مدرک را با پرداخت هزینه های مربوطه و در دانشگاه خودتون شروع می کنید. اگه دانشگاه آزادی هستید مراجعه می کنید به خیابان پاسداران، و وارد خیابانِ رو به روی پمپ بنزین می شید و اینقدر می رید جلو که برسید به یک چهارراه. ساحتمان سمت چپ، سر نبش مال دانشگاه آزاد هست. وارد ساختمان می شید و در عرض 15-10 دقیقه نامه ی مربوطه را برای آزاد کردن مدرک خودتون می گیرید و نامه را می برید به واحدی که ازش فارغ التحصیل شدید و مدرکتون را می گیرید.

چهاردهمین مراجعه: اداره ی گذرنامه
اونایی که پاسپورت دارند با مراجعه با اداره ی گذرنامه(در شهر خودشون یا تهران) و دادن نامه و پاسپورتتون به مسوول مربوطه به همراه یک قطعه عکس در عرض 2 روز بعد مهلت خروجتون توی سیستم ثبت می شه.
نکته: دانشجو ها که که مهلت خروج براشون اینطوری ثبت می شه دیگه نیازی به پرداخت عوارض خروج از کشور ندارند. این مورد توی سیستم گذرنامه ثبت می شه و اگه مسوول مربوطه دم مرز ازتون عوارض خروج خواست بهش بگید نباید پرداخت کنید تا این مورد را توی سیستم همون موقع چک کنه.
اونایی که پاسپورت ندارند هم که اداره ی گذرنامه بهشون نامه می ده که به همراه مدارک مورد نیاز ببرند پلیس +10 و درخواست پاسپورت بدند. وقتی پاسپورتشون اومد باید خود به خود مهلت خروج هم براشون ثبت شده باشه ولی برای اطمینان پاسپورت را ببرید اداره ی گذرنامه تا براتون مهلت خروج را چک کنند و مطمئن بشید که همه چیز رو به راهه.

نکته: در صورتی که از دانشگاهی در کشوری که در ایران سفارت دارد پذیرش گرفته باشید در نامه ی وزارت علوم به اداره ی گذرنامه، مهلت خروج برابر 3 ماه و در صورتی که از دانشگاهی در کشوری که در ایران سفارت ندارد(آمریکا، کانادا) پذیرش گرفته باشید مهلت خروج برابر 6 ماه خواهد بود.

نکته: گاهی پیش اومده که به دلیل مشکل یا تغییرات در سیستم نظام وظیفه مهلت خروجِ بعضی از دوستان از سیستم پاک شده. حتما 2-1 روز قبل از خروج از مرز به اداره ی گذرنامه مراجعه کنید و مطمئن بشید که همه چیز رو به راهه.

از الان به بعد می تونید با خیال راحت دنبال کارهای ویزا در خارج از ایران برید.
سفر به سلامت

[askary_amir69]

این نکته رو تصحیح میکنم. برای کشورهایی که سفارت تو ایران دارند مجوز خروج 3 ماهه و برای آمریکا و کانادا 6 ماهه.هر دو هم به دفعاته.
نکته: گویا وزارت علوم برای کسایی که در دانشگاه هایی قبول شده اند که کشور اون دانشگاه ها در ایران سفارت دارند مهلت خروج دو ماهه و با محدودیت یک بار خروج صادر می کنه ولی برای دانشجویانی که می خوان برن آمریکا یا کانادا مهلت خروج 6 ماهه و بدون محدودیت صادر می شه.