تائید مدارک توسط WES

[reza0358]

سلام. کسی اطلاع داره که آیا سازمان مرکزی دانشگاه آزاد، ارسال الکترونیکی مدارک به WES رو انجام میده یا نه؟ اگر انجام میده، روالش به چه صورته؟

[Davoud87]

سلام دوستان. من میخوام برای اکسپرس اینتری پروفایل پر کنم. خب قاعدتا باید ارزیابی ECA انجام بدم. از طرفی بخاطر رگولیتد بودن رشته م برای ساسکاچوان هم که میخوام اقدام کنم باید یه ارزیابی ICAP یا همون course-by-course رو انجام بدم. الان بالاخره کدومش رو انجام بدم؟ اگر دومی رو درخواست بدم از وس، اونوقت سازمان مهاجرتی قبول میکنه ازم؟ یا اول باید ECA درخواست کنم بعد دوباره هزینه مجدد بدم برای ICAP? ممنون میشم اگر کسی اطلاعات داره راهنماییم کنه.

[Davoud87]

سلام. کسی اطلاع داره که آیا سازمان مرکزی دانشگاه آزاد، ارسال الکترونیکی مدارک به WES رو انجام میده یا نه؟ اگر انجام میده، روالش به چه صورته؟

سلام. بله انجام میده. توی پست بعدیم نوشتم.

[Davoud87]

سلام مجدد. من ارزیابیم رو فرستادم و گفتم روند به روزش رو برای اطلاع دوستان اینجا هم بگذارم. من کارشناسی و ارشدم رو دانشگاه آزاد گرفتم. اول از همه فرم درخواست ارزیابی رو از سایت وس دانلود کردم. برای هر مقطع یکی. بعد پرش کردم و با ترجمه های مدارکم (توجه کنید که همراه ترجمه ها کپی برابر اصل شده مدارک فارسی تون که مهر مترجم داره باشه. جدیدا دارن همه). به همراه کپی فارسی دانشنامه ها و ریزنمرات بردم ساختمان مرکزی دانشگاه ازاد که کنار واحد علوم تحقیقاته (انتهای ستاری) بلوک3 طبقه همکف. دبیرخانه بود. توی سایت نوشته برید بلوک 2 طبقه 4 که برید هم میگه باید بلوک 3 رو مراجعه کنید. بعداونجا بهتون یه فرم فارسی تشکیل پرونده میده. که کپی های فارسی رو هم ضمیمه ش میکنه. بعد درخواست استعلام میکنه. که معمولا میگه برو یکی دو روز بعد بیا. فرم های وس رو هم همونجا میتونین کامل کنید و نمونه پر شده ش روی دیوار هست. هرفرم رو به ترجمه ش منگنه میکنه میشه 3 تا پک (فارسی، کارشناسی، ارشد). یه شماره حساب هم نوشته که 100 تومن باید واریز کنید بهش (بانک طبقه همکف بلوک 2 هست). بعد دو روز هم تشریف میبرید جواب استعلامتون اومده پوشه میده ادرس وس رو روش مینویسید. درش رو مهر میزنه میده ببرید دبیرخانه طبقه همکف بلوک 1 که یه باجه پست داره. 221 تومن میگیره پست میکنه. رسید میده. پست سفارشی ندارن و میگن 2 ماه طول میکشه ارسال بشه به وس.
حالا سه تا نکته داره که پست بعد میگم

[Davoud87]

ادامه پست قبلیم:
1- من گفتم از شهرستان اومدم و نمیتونم صبر کنم تا 2 روز که جواب استعلام مدرکم بیاد. یه روزه کارم انجام شد. به اینصورت که گفتن تا یک وایسا جواب استعلامت بیاد. صبر کردم گفتن نیومده دیگه برو. ناامید داشتم میرفتم دیدم آقایی که کارمند بود توی راهرو منو دید گفت چرا هنوز اینجایی؟ گفتم منتظر جوابم. گفت چرا زودتر نگفتی. منوبرد همون دبیرخانه بلوک 1 طبقه همکف. کانتر ال شکل هست. از در که وارد میشید سمت چپ. ردیف پشتی کانتر چسبیده به پنجره یه میزه. رفت ازش جواب استعلام مدرکم رو گرفت و داد. اگرشما هم عجله دارید همین پیشنعاد رو میکنم.
2- یکی از مراجعه کننده ها گفت من قبلا انجام دادم. گفت از طریق کد رهگیری پست پیگیری کردم. دیدم نوشته برگه شد. فهمیدم الان توی پست هوایی فرودگاه امامه. رفتم اونجا تحویل گرفتم و با تی ان تی فرستادم یک هفته ای رسید بهشون.
3- دانشگاه آزاد ایمیل هم میزنه به وس. ازمدارکتون که ترجمه کردین اسکن بگیرید با اسکن فیش، فرم های وس، قبض پست ایمیل کنید به doc@intl.iau.ir آقای کشت کار. ایمیلی که اونجا نوشتن الکیه و پیام عدم ارسال میاد. فرداش بهم ایمیل زدن که مدارکت ارسال شد. از خود وس هم پیام دریافتش اومد. الانهم وضعیتم in progress هست.

[sshahrokhy]

سلام، من کارشناسی ارشدم رو چند سال پیش گرفتم. الان برای WES باید ترجمه دیپلمم رو هم بگذارم یا فقط دانشگاهی؟
چون قسمت ADD CREDENTIAL در وس یه جا نوشته توصیه میکنند مدرک دیپلم هم بگذارید.

[rose_1994]

سلام دوستان
دانشجوی داروسازی در شرف دفاع هستم برای express entery کانادا میخوام اقدام کنم اما طرح مشکل ساز شده برام.
1-خرید طرح با پذیرش PhD از خارج از کشور ممکن هست میخواستم بدونم کسی هست این کارو انجام داده باشه؟
2-کسی هست بدون طرح رفتن و بعد از دفاع برای express entery اقدام کرده باشه
3-کسی هست ECA از طریق pecb برای مدرک داروسازیش انجام داده باشه یا اطلاعات داشته باشه؟ خود دانشگاه حتما باید مدارک رو بفرسته؟
پیشاپیش مرسی از راهنماییتون

[behdasht]

سلام وقت بخیر یعنی اگه خود دانشگاهی که درس خوندیم مهر فارسی بزنه و مهر و موم کنه قبول نمیکنن؟

حتما باید رفت واحد بین الملل

[behdasht]

دوستان من تصمیم گرفتم تا تجارب خودم در مورد وس را به اشتراک بگذارم. امیدوارم براتون مفید باشه. این تجارب مربوطه به بهمن ۹۸ هستش
مدیران عزیز: من نمیتونم فایل ضمیمه کنم! چه کنم؟

من مدرک کاردانی از علمی‌کاربردی، کارشناسی از آزاد و ارشد از امیرکبیر داشتم.

---

۱- دانشگاه جامع علمی کاربردی
متاسفانه این دانشگاه، اطلاعات مناسبی برای راهنمایی در این زمینه در سایت خودش قرار نداده است.

به ساختمان مرکزی، امور بین‌الملل (خانم ناظر) مراجعه کنید. تلفن: 82777750
آدرس: تهران، خیابان انقلاب، بین خیابان حافظ و نجات الهی، پلاک ۶۸۳
حتما قبل از مراجعه تماس بگیرید و مطمئن شوید مدیر/معاون مربوطه که رییس ایشان هستند حضور دارند و میتوانند امضا کنند.
بهتره ۹ صبح تماس بگیرید. گاهی ممکن است به شما بگویند مدارک را بدهید و مثلا سه ساعت بعد بیایید و تحویل بگیرید.

اصل مدرک + اصل ریزنمرات + ترجمه‌های هر دو را همراه داشته باشید. فرم خود وس (که دانشگاه باید امضا کند) را حتما پرکنید و ببرید.

ایشان ترجمه‌ها را تحویل میگیرند (اصل را فقط نگاه می‌کنند و همان لحظه به شما برمی‌گردانند). بعد فرم وس را به امضای معاون می‌رسانند و داخل پاکت میگذارند و مهر و موم میکنند و پاکت را به شما تحویل می‌دهند. این پاکت را باید خودتان بعدا به وس ارسال کنید.

---

۲- دانشگاه آزاد
برای دانشگاه آزاد باید بسیار صبور باشید! داشتن کفش راحت و اعصاب آهنین توصیه میشود.

مرحله اول: تشکیل پرونده

کلا دانشگاه آزاد نیاز دارد تا اول یک پرونده برای شما تشکیل شود که در حالت عادی ممکن است دو هفته طول بکشد. بعد از تشکیل پرونده، فقط لازم است مدارک را ببرید و هزینه پرداخت کنید و سایر کارها در چند ساعت انجام می‌شود. نکته مهم این که همه مدارک را استعلام میکنند و من فهمیدم آنچه در سایتشان نوشته شده (مبنی بر این که اگر اصل مدارک را داشته باشید نیازی به استعلام نیست) اعتبار ندارد. برای تشکیل پرونده معمولا باید دو هفته صبر کنید تا کارهای استعلام و ... انجام شود و پرونده شما تشکیل شود (ظاهرا برخی با اصرار و ... توانسته‌اند چند روزه هم این کار را انجام بدهند).

ابتدا باید مراجعه کنید به دبیرخانه معاونت بین‌الملل: انتهای بزرگراه شهید ستاری (شمال)، میدان دانشگاه، بلوار شهدای حصارک، سازمان مرکزی دانشگاه آزاد اسلامی، بلوک شماره 2، طبقه چهارم، دبیرخانه معاونت بین الملل و امور دانشجویان غیرایرانی دانشگاه آزاد اسلامی.
اینجا یک صف بسیار طولانی خواهید دید که برای تشکیل پرونده است. باید اصل مدارک و ترجمه آن‌ها + کپی‌آن‌ها را حتما همراه داشته باشید. اگر دستگاه کپی آن ساختمان در دسترس نباشد، برای کپی گرفتن بیچاره خواهید شد و باید کلی راه بروید تا ساختمان دیگر و ...

لحظه تشکیل پرونده مدرک خاصی از شما تحویل نمی‌گیرند.
بهتر است یک شماره تلفن هم بگیرید که بعدا تماس بگیرید و چک کنید آیا پرونده شما تشکیل شده است یا نه.

مرحله دوم: بررسی و ارسال مدارک

۱. پروسه چک کردن مدارک و امضای فرم وس:
یک نسخه پرشده از فرم وس همراه داشته باشید (فقط قسمت بالای فرم را پرکنید)
اصل مدرک + اصل ریزنمرات + ترجمه‌های هر دو را همراه داشته باشید. اینجا هم اصل مدارک را برمیگردانند و ترجمه‌ها را از شما می‌گیرند.

اول مراجعه کنید به همان دبیرخانه بین‌الملل. از روی یک نمونه فرم پر شده، سایر قسمت‌های فرم وس را پر کنید. آن‌جا این فرم و پرونده شما را چک میکنند و میفرستند به یک اتاق دیگر. در آن اتاق، یک نفر مدارک را میگیرد و درس به درس چک میکند. بعد میفرستند یک اتاق دیگر و نهایتا چند امضا باید بگیرید. تا فرم وس تایید شود.

نکته: قسمت بالا (مربوط به خودتان) و پایین (مربوط به دانشگاه) فرم وس را حتما باید خودتان پرکنید. نمونه فرم پر شده در همان دبیرخانه موجود است و اشکالی ندارد اگر دستی بنویسید. توصیه من اینه که وقتی برای تشکیل مدارک می‌روید حتما از این نمونه فرم عکس بگیرید.
لطفا دقت کنید که فرم وس آمریکا را اشتباهی به جای کانادا ارسال نکنید!

۲. پروسه ارسال مدارک:
زمانی که فرم وس امضا شد، نهایتا برمیگردید دبیرخانه بین‌الملل. اینجا باید پول را واریز کنید و فیش‌ها را ارائه دهید و یکی دو مرحله جزئی را انجام دهید. سپس یک فرم پستی پرمیکنید و یک پاکت آ۳ تحویل میگیرد که خودتان آدرس وس و ... را می‌نویسید. سپس ایشان همه مدارک را داخل پاکت میگذارند و مهر و موم و ..... به حول و قوه الهی ایشان یک کپی از فرم پیگیری کاراپست را تحویل میدهند و تمام! هزینه‌ها حدود ۲۹۰ هزارتومان برای پست و ۱۰۰ هزار تومان هم برای دانشگاه. واریز وجوه فقط در پایان مراحل است و قبل از آن انجام ندهید.

دانشگاه آزاد خودش مدارک را با کاراپست برای کانادا ارسال میکند. تجربه من این بود که در کمتر از ۱۰ روز مدارک خواهد رسید. ضمن شماره پیگیری که در فیش کاراپست خواهید دید به شما کمک میکند تا نامه را رهگیری کنید.

---

۳- دانشگاه امیرکبیر
اول تشریف می‌برید اداره امور دانش آموختگان . همینقدر بگویم که هرکسی برای کار ترجمه از این‌جا بیرون می‌آمد کلمات خشمگینانه‌ای بر زبان می‌راند! اعصاب فولادین و تسلط بر هیجانات و همراه داشتن قرص سردرد و آرامبخش توصیه می‌شود.

خان اول: ابتدا باید فرم وس را به فرمت خاصی پر کنید که روی دیوار این مرکز نصب شده است! نمونه این فرم را در تصاویر ضمیمه می‌بینید.

اگر قبلا ریزنمرات انگلیسی گرفته‌اید، باید همراه داشته باشید. اگر ندارید، همان روز باید درخواست ریزنمرات انگلیسی بدهید که شاید تا سه روز طول بکشد. مبلغ ۳۰ هزارتومان هزینه صدور ریزنمرات است. نکته بسیار بسیار مهم: حتما ۱۰ بار توضیح دهید که این ریزنمرات را به انگلیسی و برای وس می‌خواهید! در این دانشگاه بایستی کلیه فیش‌های پرداختی را همیشه نگه‌دارید و همراه داشته باشید!
نکته: اگر مشکل سربازی دارید، ریزنمرات غیررسمی صادر می‌کنند، که هیچ اشکالی ندارد و وس خواهد پذیرفت (برای من اینطور بود)





خان دوم:
با فرض پایان مرحله قبلی، مجددا به همان اداره امور دانش آموختگان مراجعه بفرمایید.
کارمند مربوطه، کارنامه + فرم وس + کپی دانشنامه + کپی ترجمه دانشنامه (خودتان باید همراه داشته باشید) را در پاکت گذاشته و مهر و موم می کنند و به شما می‌دهند.
نکته طلایی: اگر مشکل سربازی دارید، قبل از این مرحله حتما نامه معرفی به نظام وظیفه را که قبلا در زمان فارغ‌التحصیل شده گرفته‌اید ترجمه کنید (مهر مترجم به تنهایی کافی است) و کپی نامه + کپی ترجمه را به کارمند مربوطه بدهید تا همراه با سایر مدارک در همان پاکت بگذارد و مهر و موم کند.

---

چند نکته کلی

۱- از آن‌جایی که معمولا ترجمه‌ها حاوی کپی اصل مدرک یا ریز نمرات هم هستند، نیازی نیست خودتان اصل مدرک را هم کپی بگیرید و بفرستید. مثلا برای من، زودتر از همه پاکت دانشگاه آزاد به وس رسیده بود و وس هم همه را تایید کرد! (بدون این که من خودم کپی اصل مدرک و کپی ریزنمره را ارسال کنم)

۲- برای کسانی که مشکل سربازی دارند: خودِ وس در لیست مدارک مورد نیازش برای آخرین مقطع شما، ذکر میکند که دانشنامه یا مدرک موقت کافی است. برخی دانشگاه‌ها در صورتی که پایان خدمت نداشته باشید حتی مدرک موقت هم به شما نمی‌دهند. چاره کار هم بسیار ساده است! همان نامه معرفی به نظام وظیفه از نظر وس بعنوان مدرک موقت پذیرفته می‌شود! (برای من که اینطور بود) کافی است آن معرفی‌نامه را ترجمه کنید (مهر مترجم به تنهایی کافی است) و ارسال کنید. هیچ نیازی ندارید که بی‌دلیل به وس پیام بدهید و شرح مصیبت کنید و حساس‌شان کنید! بهتر است به مترجم بگویید که ترجمه این معرفی نامه را برای کجا می‌خواهید که ادبیات ترجمه‌ای بهتر باشد (البته من چیزی نگفتم و هیچ مشکلی هم پیش نیامد)

۳- هیچکدام از ترجمه‌ها نیازی به مهر امور خارجه و دادگستری ندارند. فقط مهر مترجم کافی است.
۴- اگر اصرار دارید که مهر دادگستری و ... بگیرید، باید مدارک را در سامانه سجاد آپلود کنید و .... که زمانبر است.
۵- هیچ کجا وکالتنامه نخواستند، ولی اگر برای شخص دیگری این‌ را را انجام می‌دهید، بهتر است احتیاط کنید و همراه داشته باشید.
۶- مدارک خودتان را به شکل خوانا و تر و تمیز به وس ارسال کنید. اگر خودتان جداگانه می‌فرستید، حتما هر مقطه را جداگانه منگنه کنید و یک برچسب بزنید که این دسته مدارک مربوط به کدام مقطع است. اگر مدارک را به دانشگاه داده‌اید که داخل پاکت بگذارد که نیاز به هیچ چیز دیگر ندارد.
۷- معمولا بعد از رسیدن مدارک به وس، شاید دو تا سه هفته طول بکشد تا مدارک را ثبت کنند (تاریخ آخرین آپدیت به روز شود). و بعد از آن همه پروسه ارزیابی شروع می‌شود که آن هم معمولا یکی دوهفته طول می‌کشد. هر مدرکی که مورد تایید قرار بگیرد با رنگ سبز و علامت accepted مشخص می‌شود. تصاویر ضمیمه را ببینید.

اسکرین‌شات از نتایج وس:

یک سوال داشتم بعد از تاییدیه مدرک شما دو مدرک محسوب کردن یا خیر؟

[sshahrokhy]

دوستان گرامی
من یک تجربه ای که در راستای ارسال مدارکم به wes رو پیدا کردم که به نظرم مهمه که اطلاع بدم. من امروز میخواستم مدارکم رو در سایت wes آپلود کنم. همینطور که ترجمه ها رو اسکن میکردم متوجه شدم که معدل و ریز نمرات لیسانسم رو مترجم اشتباه نوشته. بعد که کلیه مدارکم ( شامل ترجمه مدرک ارشد ، ترجمه ریز نمرات ارشد و ترجمه لیسانس و ترجمه ریز نمرات لیسانسم) رو چک کردم . دیدم مترجم کلیییی غلط داره. از اشتباه تاریح فارق التحصیلی تا اشتباه در شماره شناسنامه و .... . خلاصه اینکه حتمااااا حتماااااا ترجمه مدارکتون رو قبل از بارگذاری یا ارسال دقیق خودتون چک کنید.
موفق باشید