,****Sehr geehrte Frau
vor 6 Wochen habe ich mich um einen Studienplatz zum Wintersemester **** an der Universität ****** bei Uni-assist beworben. Leider habe ich am ** eine Ablehnung von Uni-assist bekommen, weil mein Studienabschlusszeugnis nicht vorhanden war, und ich konnte nicht es mit den anderen Unterlagen an Assist schicken. Der Grund liegt aber darin, dass man im Iran das beglaubigte Studienabschlusszeugnis ( Karshenasi-Abschlusszeugnis ) 3 Monate nach dem Studium ( im September ) erhalten kann, zwar habe ich alle Kreditpunkte meines Bachelor-Studiums gesammelt, und konnte mein Studium erfolgreich abschließen, aber werde meinen Studienabschluss am 20. September erhalten
.Diese fehlende Unterlage ( amtlich beglaubigt ) kann ich Ihnen aber im September nachreichen
Aus persönlichen Gründen und wegen meiner Neigung zum Studieren an der Universität ****** ist es mir sehr wichtig zum Wintersemester **** in ***** zu sein, und dort zu studieren. Dazu brauche ich Ihre Hilfe
.Ich wäre Ihnen sehr dankbar, wenn Sie meine Unterlagen von Uni-assist weiterleiten lassen
*******:Meine Bewerbernummer von Assist lautet
.Auf eine Antwort von Ihnen würde ich mich sehr freuen
Mit freundlichen Grüßen
**** ******
دومین موردی که به کسب مهارت مکاتبه کمک میکنه, زمان و تجربه میتونه باشه! به مرور زمان و با توجه به تجربه هایی که از ایمیل های قبلی و ارتباط با دانشگاه های مختلف به دست اوردید, میتونید در این زمینه پیشرفت کنید تا جایی که حتی با این مهارت میتونید کارهای نشدنی و سخت انجام بدین!
با چه کسانی میتونیم مکاتبه کنیم ؟!:
1- اسیست: در صورتی که سوال خاصی دارید که جوابش در سایتشون پیدا نمیشه, برای پیگیری پذیرش و همین طور واریز پول ( طریقه ی واریز پول و مراحل پذیرش از طریق اسیست به زودی توضیح داده میشه )
2- دفتر بین الملل دانشگاه
3- اشخاصی که احتمال میدین میتونن در روند پذیرش کمکتون کنن یا حاوی اطلاعات خوبی هستن. مثل دانشجویان دانشگاه موردنظر شما یا حتی برای مقاطع بالاتر ( فوق و دکتری ) اساتید دانشگاه
چند نکته:
1-به هرکسی ایمیل نزنید در ارتباط با پذیرشتون! فقط ایمیل دفتر بین الملل یا ایمیل کارکنان این بخش! سمت هر مسئول کنار ایمیل مربوط به خودش نوشته شده! یه ایمیل رو چندبار و در یه بازه ی زمانی کوتاه برای یه شخص نفرستید! ممکن جواب به ایمیل شما حتی 1 هفته طول بکشه!
2-ایمیلی که بالا قرار دادم صرفا جهت کمک به فهم بهتر موضوع بود! برای اون شخص خاص, در اون بازه ی زمانی خاص و در اون دانشگاه خاص این اتفاق افتاد! این ایمیل معجزه نکرد! شاید اگه به چند صورت دیگه هم نوشته میشد جواب میگرفت! لطفا برای هر نقص مدرکی کپی نشه!
3- ترجیحا اوخر هفته ( در المان ) ایمیل نزنید! مثل جمعه شنبه و یکشنبه! اوایل هفته مثل دوشنبه و سه شنبه بهترین زمان ممکن هست برای این کار!
4- هیچ وقت رعایت احترام و نگارش صحیح ( تا حد توان و سطح زبان خودتون ) رو فراموش نکنید! خودتون رو جای مسئولی قرار بدید که داره ایمیل شما رو میخونه! به کدوم ایمیل بهتر جواب میدید؟! ایمیلی که از عنوان گرفته تا انتها غلط داره, اسم شما رو با حرف کوچک نوشته و حتی گاها لحنی طلبکارانه داره! یا به ایمیلی که در عین مختصر و شفاف بودن, همه ی جوانب احترام رو هم رعایت کرده و در انتها با نهایت ادب از شما جواب خواسته! کدوم ؟!!!
5- اگه در نگارش ایمیل و نامه ی رسمی ضعیف هستید, میتونید از منابع موجود در اینترنت کمک بگیرید. همینطور از Redemittel ها یا همون ابزار سخن! جملاتی هستند که عینا در جاهای خاص یک نامه یا نوشته به کار میرن و اشتباه رو به حداقل میرسونن! Pdf های مختلفی از این موارد موجود هست در اینترنت!
ارزش مکاتبه و حرف آخر:
در مقدمه نوشتم که من با نقص مدرک پذیرش گرفتم! با نقص یکی از مهمترین مدارک برای مقطع کالج! چطور این اتفاق افتاد ؟! این مدرک ناقص تا 6 ماه بعد از پایان مهلت پذیرش صادر نمیشد! یعنی من عملا یک سال رو از دست میدادم! این مسئله از اول قضیه المان رفتن برام روشن بود و ذهنم رو درگیر کرده بود! اوایل شروع کردم به انگلیسی مکاتبه کردن! نمیدونستم اسیست چی هست اصلا! یا دفتر بین الملل کجاست! فقط کالج رو میشناختم! ایمیل میزدم به کالج ها و اونا یا جوابم رو نمیدادن یا میگفتن با دانشگاه در تماس باش! 2 ماه گذشت تا تو سطح A2 با کلی زحمت یه ایمیل به المانی نوشتم و فرستادم برای دانشگاه! باز هم جوابی نمیدادن! نمیتونستم مفهوم رو منتقل کنم! تا رسیدم به سطح B1 و تونستم بهتر بنویسم. بالاخره بعد از 5 ماه ایمیل و مکاتبه با تقریبا تمام دانشگاه های دارای کالج آلمان, یه دانشگاه موافقت کرد که مدارکم رو با توجه به این مدرک ناقص بفرستم! فرستادم برای اسیست مدارکم رو! اسیست ظرف یک هفته ردم کرد! دوباره نامه نگاری شروع شد. چندین هفته ایمیل زدم و صبر کردم تا دانشگاه با اسیست تماس گرفت و مدارکم برای دانشگاه فرستاده شد! طبق چیزی که در نامه اسیست اومده بود: بنا به درخواست دانشگاه مدارک شما رو ارسال میکنیم! بعد هم به موقع پذیرش گرفتم و در زمانی هم که قول داده بودم مدرک براشون ارسال شد! هرچند بعدها تلاش کردم برای شخص دیگه ای که نقص مدرک داشت از این دانشگاه پذیرش بگیرم اما نتونستم!!! یه نکته ی دیگه که اینجا باید بگم حتما: به خاطر این نقص مدرک سفارت درخواست ویزام رو قبول نکرد و اصلا پرونده ای برام تشکیل نشد در سفارت! پس حتی اگه پذیرش گرفتین با نقص مدرک, با مدارک کامل اقدام کنید برای ویزا!
امشب که داشتم ایمیلم رو نگاه میکردم چیزی نزدیک به 300 ایمیل از اول مهر 90 تا امروز برای پروسه ی پذیرش خودم و تعداد زیادی از دوستانم فرستادم! مشکل اکثرشون هم حل شد. به جز مواردی که قابل حل نبود یا دانشگاه به هر دلیل موافقت نکرد! به تجربیات خودم اشاره کردم تا یه نکته رو ثابت کنم! مکاتبه کمک میکنه شما بعضی مواقع و تحت شرایط خاصی با نقص مدرک هم پذیرش بگیرید! شاید هم نشه, تضمینی نیست, اما برای پیدا کردن حتی یه شانس باید تلاش کرد! باید نامه نگاری کرد! همه ی چیزی که احتیاج دارید : حوصله, صبر, تمرین برای نامه نگاری, زمان و یکم شانس!
موفق باشید ...
علاقه مندی ها (Bookmarks)