راهنمایی در مورد محتوای ایمیل ارسالی به اساتید

[goerge]

دوستان سلام. من با یک استاد در ارتباط بودم و ایشون به من گفت اسمشون رو در مدارکم بنویسم. حالا از یک دانشگاه دیگه پذیرفته شدم ولی دوست دارم با ایشون کار کنم. حالا چطوری می تونم نامه بزنم که هم شک نکنه و هم بفهمم من رو واقعا می خواد بگیره یا نه؟

[imanprs]

دوستان سلام. من با یک استاد در ارتباط بودم و ایشون به من گفت اسمشون رو در مدارکم بنویسم. حالا از یک دانشگاه دیگه پذیرفته شدم ولی دوست دارم با ایشون کار کنم. حالا چطوری می تونم نامه بزنم که هم شک نکنه و هم بفهمم من رو واقعا می خواد بگیره یا نه؟

به چه چیزی شک نکنه؟
اگه منظورتون اینه نمی‌خواید متوجه بشه که جای دیگه‌ای پذیرش گرفتید به نظرم لازم نیست. اطلاع دادنش نه تنها الزاماً منفی نیست که اثر مثبت هم می‌تونه داشته باشه. پیشنهاد می‌کنم که صادقانه موضوع رو مطرح کنید و منتظر پاسخ باشید. شرایط معمولیه. اگه واقعاً تمایل به همکاری با شما داشته باشن با اطلاع از این که جای دیگری پذیرش دارید سعی می‌کنن بهتون اطمینان خاطر بدن.
اگه فرآیند اپلای رو انجام دادید و منتظر رأی هستید می‌تونید به این شکل مطرح کنید که برای پذیرش دیگه‌اتون لازمه تصمیم بگیرید و می‌خواید بدونید چه زمانی نتیجه مشخص می‌شه و احتمال پذیرشتون چقدره.

[chemistry2014]

سلام دوستان. بیست روز پیش یه استادی از زمینه کاریم خوشش اومده بود و یه سری مدارک رو گفته بود براش بفرستم من همه مدارک رو واسشون فرستادم. هنوز جوابی بهم نداده . میخوام یه ایمیل بفرستم که بدونه من منتظر و پیگیر هستم هنوز ،
من این ایمیل رو اماده کردم. دوستان اگه کسی میتونه بهم کمک کنه تا متن ایمیلم بهتر بشه تا ارسال کنم. Dear Professor

. I hope to take the opportunity to pursue my PhD study under your supervision, which is a great honor to me.
I am looking forward to hearing from you.

Sincerely yours

[arminbaghaei]

با سلام خدمت شما
آیا باید در متن ایمیل درج کنیم که متقاضی اخذ بورسیه هستیم؟ یا اینکه توانایی پرداخت هزینه و اینها را داریم یا خیر ؟
ممنونم

[m0naa]

با سلام خدمت شما
آیا باید در متن ایمیل درج کنیم که متقاضی اخذ بورسیه هستیم؟ یا اینکه توانایی پرداخت هزینه و اینها را داریم یا خیر ؟
ممنونم

سلام. باید یا نبایدی وجود نداره اما پرسیدن این سوال هیچ اشکالی نداره. میتونید در انتهای ایمیل و پس از توضیحات دیگه ای که راجع به رزومه تون میدید این موضوع رو ذکر کنید. موفق باشید.

[dadydady]

با سلام
این ایمیل چطوره؟
Dear Associate Prof xxxx

My name is xxxxxx. I hold a master degree in management science-operations research, from Islamic Azad University, Iran. I am writing to express my interest in joining your research group at xxxxx as a Ph.D. fellow in September-October . My master thesis titled “A study on mathematical optimization models” scored 19 out of 20 and resulted in two peer-reviewed conference papers. My research interests are in different subjects such as sustainable and green supply chain management, operations research applications, optimization problems in routing and location. Currently, I am working on the bi-objective optimization of the order allocation for raw material supply chain design.


Visiting your personal webpage, I found your research interests in green supply chain management, optimization and developmental models,and routing models close to mines. Specifically, your working paper about “xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx” with an xxxxxxxxx theory, sounds very interesting. In this regards, Visiting xxxxxxxwebpage, I found two research posters about of Inventory Management and Recycling, that aims of minimizing total distance, planning for transportation in a sustainable way, and I read them(Enclosed). I would like to contribute to this study by applying my knowledge.


Please find enclosed my CV. I appreciate any time you give me for further correspondence.
yours Sincerely ,

[imanprs]

با سلام
این ایمیل چطوره؟
Dear Associate Prof xxxx

My name is xxxxxx. I hold a master degree in management science-operations research, from Islamic Azad University, Iran. I am writing to express my interest in joining your research group at xxxxx as a Ph.D. fellow in September-October . My master thesis titled “A study on mathematical optimization models” scored 19 out of 20 and resulted in two peer-reviewed conference papers. My research interests are in different subjects such as sustainable and green supply chain management, operations research applications, optimization problems in routing and location. Currently, I am working on the bi-objective optimization of the order allocation for raw material supply chain design.


Visiting your personal webpage, I found your research interests in green supply chain management, optimization and developmental models,and routing models close to mines. Specifically, your working paper about “xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx” with an xxxxxxxxx theory, sounds very interesting. In this regards, Visiting xxxxxxxwebpage, I found two research posters about of Inventory Management and Recycling, that aims of minimizing total distance, planning for transportation in a sustainable way, and I read them(Enclosed). I would like to contribute to this study by applying my knowledge.


Please find enclosed my CV. I appreciate any time you give me for further correspondence.
yours Sincerely ,

استاد رو با درجه‌ی شغلیش خطاب کردن درست نیست. همون Professor و یا Dr فلانی به کار ببرید.
مدرک رو باید master's degree بگید. جلوتر در مورد تز هم 's لازمه. استفاده از fellow در چنین ایمیلی زیاد مناسب نیست. student بهتره. mine.
بعد از about دیگه of لازم نیست. حرف اضافه‌ی مناسب برای aim می‌شه at.
دیگه وقتی می‌گید که پوسترها رو دیدید بدیهیه که خوندینشون.

نظرات شخصی بنده هم در مورد محتوای ایمیلتون اینه که
به طور کلی ایمیل طولانیه.
دو خط آخر پاراگراف اول و اول پاراگراف دوم کلشون می‌شه توی یک جمله آورده بشه. پوستر هم ضمیمه می‌کنید؟‌ دقیقاً نفهمیدم پوستری که می‌گید کجاست ولی اگه کار خود استاده دیگه خودش مطلعه لازم نیست ارسالش و توضیح aiming at اون پوستر هم به نظرم زائده. کافیه اشاره‌ی کوتاهی بشه که بدونه کدوم پروژه مد نظرتونه.

[reza1001gh]

سلام دوستان
می خواستم نظرتون راجب ایمیل زیر رو بدونم؟

I have completed my M.Sc. degree in Electrical Engineering at XXX, Iran (GPA 3.81) and my TOEFL IBT score is 96/120. I am a prospective PhD student for the following spring entry and would be interested joining your research group.
My main research interest is XXX. I have done some research in the area of XXX and published one journal paper and one conference paper in this field. I have reviewed your research group web page and found that your research work on XXX and XXX is really appealing to me.
I was wondering if there is any open PhD position in your research group. You can find my Resume attached to this mail and I would be grateful if you could have a look.
Thank you for your time and consideration.
Sincerely,

[mimi99]

سلام، من به استاد یکی از دانشگاه های آمریکا دوسال پیش مکاتبه کردم و خیلی خوب جواب داد و تشویق کرد اپلای کنم. همون سال برام آفر هم داد برای دانشگاهشون اما مسئله ای پیش اومد که نتونستم برم. امسال دوباره بهش ایمیل زدم همون جواب رو بهم داد و اپلای کردم. اما ده روز پیش یه ایمیل ریجکت از دانشگاهشون اومد. وقتی به خود استاد ایمیل زدم گفت دلیلش پایین بودن نمرات زبان بوده! بعد علتش رو ازم پرسید و منم گفتم به ددلاین دانشگاه نمیرسیدم اگه میخواستم برای نمره بالاتر دوباره امتحان بدم ولی اگه لازمه دوباره امتحان میدم. اونم گفت برای سال بعد اگه نمرت بهتر شه پذیرش میدن. متن آخرین ایمیلش اینه:

I understand. With the current scores, we can at best offer you admission. If you retake the tests with much improved scores, a GTA would be more likely, but that will probably be 2018.
So if you wish to come this year, I can see what I can do. But you will be coming without financial aid. On the other hand, we usually have additional GTA needs that some students who come without a scholarship can get a GTA once they are here. No guarantee, but this can happen.

من هم گفتم امسال برنامه ریزی کردم بیام:

I have been planning for over a year and I really wish to come this year! I promise to do my best and improve my scores if that's what is needed. I really need to have financial aid otherwise, I couldn't afford it to come to
Since I am eager to work in your research group, I really appreciate if you could help me and see if anything can be done regarding this issue.

این استاده خیلی زود جواب ایمیل هام رو میداد، الان شگفت زدم که چرا 7 روز گذشته جواب نداده! خواستم شما هم راهنمایی کنید چکار کنم؟ دوباره ازش بپرسم کار به کجا رسیده؟ نمیدونم چی بگم تو ایمیلم؟
از اونجاییکه گفته So if you wish to come this year, I can see what I can do، من اینطوری استنباط کردم که اگه امسال بخوام بیام سعی می کنه برام فاند جور کنه، برای همین گفتم ببینه چکار میتونه بکنه. راستش من می خوام امسال درست شه بتونم برم. اینو نمی دونم چطور براش بیان کنم؟

[MRK_2017]

سلام دوستان
می خواستم نظرتون راجب ایمیل زیر رو بدونم؟

I have completed my M.Sc. degree in Electrical Engineering at XXX, Iran (GPA 3.81) and my TOEFL IBT score is 96/120. I am a prospective PhD student for the following spring entry and would be interested joining your research group.
My main research interest is XXX. I have done some research in the area of XXX and published one journal paper and one conference paper in this field. I have reviewed your research group web page and found that your research work on XXX and XXX is really appealing to me.
I was wondering if there is any open PhD position in your research group. You can find my Resume attached to this mail and I would be grateful if you could have a look.
Thank you for your time and consideration.
Sincerely,

با سلام

به نظر من برای اولین ایمیل متن خوب و جامعی است. البته زمینه های تحقیقاتی و مختصر توضیح در رابطه با تز فوق لیسانس در رزومه داشه باشید مفید است.

موفق باشید