راهنمایی در مورد محتوای ایمیل ارسالی به اساتید

[Simon]

كمي كوتاه تر.

Subject: Prospective PhD student interested in Smart Grids
Dear Professor Mohammed,
I am a M.Sc. graduate student in Electrical Power Engineering at the Amirkabir University of Technology, Tehran, Iran.
I checked your research fields,and your latter work entitled “Real-time energy management scheme for hybrid renewable energy systems in smart grid applications” helped me a lot to improve my paper which is to be submitted soon. I am really interested in Smart grid, PHEV, and Energy Management of Micro-grids contexts.
. I'll be very thankful if you could please assess my background and abilities through my CV and let me know if I have the chance to become a member of your team. Please note that I am planning to apply for the spring program of 2015.

Best
Your name

با سلام خدمت دوستان و خسته نباشید. اگه امکانش هست یه نگاهی به نامه زیر بندازید و نتظرتونو در موردش بگید. خیلی ممنون
Subject: Prospective PhD student interested in Smart Grids
Dear Professor Mohammed,
I am a M.Sc. graduate student in Electrical Power Engineering at the Amirkabir University of Technology, Tehran, Iran.
I checked your research fields which seem quite interesting to me. I think my background is closely in line with yours. Especially, your latter work entitled “Real-time energy management scheme for hybrid renewable energy systems in smart grid applications” helped me a lot to improve my paper which is to be submitted soon. I am really interested in Smart grid, PHEV, and Energy Management of Micro-grids contexts.
A copy of my CV is attached. I'll be very thankful if you could please assess my background and abilities through my CV and let me know if I have the chance to become a member of your team. Please note that I am planning to apply for the spring program of 2015. Please let me know if I can provide any further information


I’m looking forward to hear from you as soon as possible


Regards

[ghazal85]

دوستان، اگه استادی بگه که ، رزومه طرف خوبه ولی باید اپلای کنی ،کمیته اگه اوکی کرد بعدش منم سوپروایزرت میشم، حالادر این شرایط طرف اپلای هم کرده و به استاده خبر داده که اپلای کردم و مدارک وفرستادم و
استاد در جواب گفته فقط:"thanks "

از طرفی سه هفته دیگه هم زمانی هست که دانشگاه گفته نتایج اعلام می شود . همچنین، اون بنده خدا مطمئنه که شرایطش به مینیمم های دانشگاه می خوره

در این شرایط ، تا زمان اعلام نتیجه چه باید کند، ?ایا بهتره به اساتید دیگه همون دپارتمان میل بزند و از اونا درخواست سوپروایزر شدن کند یا بهتره صبر کند که استاد اول جواب منفی یا مثبت اش رواعلام کند? این طوری معلوم هم نییس در طی سه هفته باقی مانده جوابی بدهد یا نه
در این جور موارد بهتره دانشجو خودش پیگیر باشه مدام به اساتید میل بزنه و سفارش پروندش رو بکنه یا دست روی دست بذاره و بی فعالیت باشد?

دوستان نظرتون چی هست?مرسی- لطفا راهنمایی کنید

[Simon]

دوستان، اگه استادی بگه که ، رزومه طرف خوبه ولی باید اپلای کنی ،کمیته اگه اوکی کرد بعدش منم سوپروایزرت میشم، حالادر این شرایط طرف اپلای هم کرده و به استاده خبر داده که اپلای کردم و مدارک وفرستادم و
استاد در جواب گفته فقط:"thanks "

از طرفی سه هفته دیگه هم زمانی هست که دانشگاه گفته نتایج اعلام می شود . همچنین، اون بنده خدا مطمئنه که شرایطش به مینیمم های دانشگاه می خوره

در این شرایط ، تا زمان اعلام نتیجه چه باید کند، ?ایا بهتره به اساتید دیگه همون دپارتمان میل بزند و از اونا درخواست سوپروایزر شدن کند یا بهتره صبر کند که استاد اول جواب منفی یا مثبت اش رواعلام کند? این طوری معلوم هم نییس در طی سه هفته باقی مانده جوابی بدهد یا نه
در این جور موارد بهتره دانشجو خودش پیگیر باشه مدام به اساتید میل بزنه و سفارش پروندش رو بکنه یا دست روی دست بذاره و بی فعالیت باشد?

دوستان نظرتون چی هست?مرسی- لطفا راهنمایی کنید

سلام
شما در اين مرحله به هر استادي تماس بگيريد به احتمال زياد جوابي بهتر از اين دريافت نخواهيد كرد. در صورتيكه اگر پذيرش بشيد و بعد اين استاد هم شما رو نپذيره ولي به اساتيد ديگه ايميل بديد و بگيد پذيرفته شديد احتمال زيادي داره كه شما رو قبول كنند. با تمام اين اوصاف هيچ موردي نداره كه همين حالا هم به اساتيد ديگه تماس بگيريد و اطلاع بديد كه مدارك فرستاديد و خوشحال ميشيد اونها هم نظري بدن. البته دقت كنيد كه به چند نفر همزمان ايميل دادن ريسك اين رو داره كه با هم در مورد شما صحبت كنند و اينطور به نظر برسه علاقمندي در بين نيست و فقط داريد به هر صورتي دنبال يك پوزيشن مي گرديد حتي Diverse .
شادزي

[ghazal85]

سلام
شما در اين مرحله به هر استادي تماس بگيريد به احتمال زياد جوابي بهتر از اين دريافت نخواهيد كرد. در صورتيكه اگر پذيرش بشيد و بعد اين استاد هم شما رو نپذيره ولي به اساتيد ديگه ايميل بديد و بگيد پذيرفته شديد احتمال زيادي داره كه شما رو قبول كنند. با تمام اين اوصاف هيچ موردي نداره كه همين حالا هم به اساتيد ديگه تماس بگيريد و اطلاع بديد كه مدارك فرستاديد و خوشحال ميشيد اونها هم نظري بدن. البته دقت كنيد كه به چند نفر همزمان ايميل دادن ريسك اين رو داره كه با هم در مورد شما صحبت كنند و اينطور به نظر برسه علاقمندي در بين نيست و فقط داريد به هر صورتي دنبال يك پوزيشن مي گرديد حتي Diverse .
شادزي

مرسی ولی سه هفته دیگه نتایج نهایی اعلام میشه که کلا رد شدن یا پذیرفته-- منتهی مسئله اینه که در اون دپارتمان این دوستم کلا از چند استادی که میل زده ، از سه نفرشون پاسخ دریافت کرده بوده ، دومی و سومی هم گفته بودن باید اپلای کنه، استادا خودشون مدارک رو می خونن اگه اوکی بودید که اساتید مرتبط با رشته کاری شما رو انتخاب می کنند.

و دوستم بعد از ارسال مداارکش، تنها یک کدوم از اون سه استاد رو در جریان گذاشت که این هم متاسفانه به جز اون تشکر ، مطلب دیگه ای ذکر نکرده در میل اش
با این تفاسیر بهتره دوستم مجدد به همون استاد اولیه دوباره میل بزنه و بپرسه اوضاع احوال مدارکش چه طوره و سماجت نشون دادن تاثیر بهتر داره یا بدون هیچ گونه اقدامی

?

?

یه سوال دیگه هم که به وجود میاد اینه که توی همین فروم هم دیدم دوستان هر از گاهی نوشتن، دانشجو اون قدر اصرار و ممارست می کنه که نه تنها استاده می پذیردش بلکه پول پر واز هاش رو هم داده !! من واقعا تشخیص نمی دم این حرفا طبق حقیقت بیان شده یا برای راهنمایی (به ظاهر درست !!!) دوستانی هست
که اول راهن? ? ?

دوستان مگه چه جوری علاقه و پافشاری نشون می دن ? ?

مرسی

[Simon]

مرسی ولی سه هفته دیگه نتایج نهایی اعلام میشه که کلا رد شدن یا پذیرفته-- منتهی مسئله اینه که در اون دپارتمان این دوستم کلا از چند استادی که میل زده ، از سه نفرشون پاسخ دریافت کرده بوده ، دومی و سومی هم گفته بودن باید اپلای کنه، استادا خودشون مدارک رو می خونن اگه اوکی بودید که اساتید مرتبط با رشته کاری شما رو انتخاب می کنند.

و دوستم بعد از ارسال مداارکش، تنها یک کدوم از اون سه استاد رو در جریان گذاشت که این هم متاسفانه به جز اون تشکر ، مطلب دیگه ای ذکر نکرده در میل اش
با این تفاسیر بهتره دوستم مجدد به همون استاد اولیه دوباره میل بزنه و بپرسه اوضاع احوال مدارکش چه طوره و سماجت نشون دادن تاثیر بهتر داره یا بدون هیچ گونه اقدامی

?
?

یه سوال دیگه هم که به وجود میاد اینه که توی همین فروم هم دیدم دوستان هر از گاهی نوشتن، دانشجو اون قدر اصرار و ممارست می کنه که نه تنها استاده می پذیردش بلکه پول پر واز هاش رو هم داده !! من واقعا تشخیص نمی دم این حرفا طبق حقیقت بیان شده یا برای راهنمایی (به ظاهر درست !!!) دوستانی هست
که اول راهن? ? ?

دوستان مگه چه جوری علاقه و پافشاری نشون می دن ? ?

مرسی

سلام

من نميدونم اين مطالبي كه شنيديد صحتش در چه حده ولي كساني كه اين ادعا رو مي كنند معمولا آيتم ديگه اي دارن كه باعث انتخابشون شده و اون رو در نظر نميگيرند و همه چيز رو پاي سماجت خودشون مي نويسند. خير از نظر من پيگيري خوبه اما پيگيري يا سماجت كوچكترين اثري در پذيرش نداره. پذيرش مطلقا به شرايط رزومه ي شما بستگي داره. حالا مي خواهيد قبل ارسال مدارك در حين ارسال مدارك و يا بعد از ارسال بارها تماس بگيريد يا زنگ بزنيد. استاد بعد از سالها قطعا براي انتخابش ملاك هايي داره و دنبال كسي ميگرده كه در ميان كل متقاضيان از همه بهتر باشه. كلا انسان كمال گراست در هر جايگاهي. من يا شما هم اگر بوديم كسي رو كه معدلش 18 و نمرات آنچناني زبان داره و حتي يكبار هم تماس نگرفته رها نمي كرديم يك نفر با معدل 12 رو كه روزي 2 بار مزاحممون ميشه انتخاب كنيم. البته يك نكته رو بگم ديدم استادي كه اينكار رو كرده. اين هم ديگه به شخصيت استاد بر ميگرده. اگر كيس شما از آدمهاي سمج و پيگير خوشش بياد ممكنه همچين ريسكي رو بكنه. به هر حال اگر دانشگاه آمريكاست كميته است كه اول تصميم ميگيره .
شادزي

[ghazal85]

دوستان، مجدد به راهنمایی تون نیاز دارم-
شرایط مسئله:
ددلاین یک دانشگاه 8 فوریه و از طرفی جز شرایط دانشگاه هست که موقع ددلاین دو استاد باید انتخاب کنیم در اپلیکیشن

میل دریافتی از استاد:مقالاتم (14 عدد اخیر )رو بخون که خودش مستقیم اسم برده اینا رو بخونی بعدش باید تلفنی صحبت کنیم واسه پروژه ها -
از بعد میل استاد مدت سه هفته هست می گذره و هنوز میل دریافتی از سمت استاد بی پاسخ گذاشته شده چون خیلی گرفتارم و تا 3 فوریه سرم شلوغه و باید پروژه ها رو تحویل بدم- مقالات رو فقط دانلود کردم و سطحی خوندم-اخه خیلی سطح مقالاتش بالاست و transaction هستنو و با استرسی که از سایر مسایل دارم ، نمی تونم مقالاتو بخونم و درک کنم

سوال:
1-بهتره یه میل به استاد بزنم بگم سرم تا فلان موقع سرم شلوغه و تا قبل ددلاین مقالاتو می خونم که با هم حرف بزنیم در این صورت استاد ممکنه نظرش منفی شه یا نه ?
2-یا اینکه بهتره دو هفته دیگه هم میلش رو جواب ندم و بعدش که خوندم بهش اطلاع بدم بیا حرف بزنیم ? ?
3-ایا اشکالی نداره بگم من وقتم پره و فلان موقع خالیه ، و در اون بازه زمانی بهم وقت بده ?
اما ممکنه تا اون موقع دانشجوی دیگه ای پیدا کرده باشه و شانس رو ازدست بدم?

هم دوست دارم مقالاتو بخونم باهاش حرف بزنم هم اینکه ممکنه در فاصله 3 تا 8 فوریه میل رو چک نکنه
4-واقعا نمی دونم چه کار کنم بخواهم مقالاتش رو بخونم یک هفته وقت می بره و از طرف دیگه تداخل با سایر برنامه های خودم واقعا در تصمیم گیری دچار مشکل شدم
5-ایا اصلا بهتره میل بزنم یا نه ? و اگه آره محتوا چی باشه ?
لطفا نظراتتون رو بگید-

[Tarkan78]

دوستان، مجدد به راهنمایی تون نیاز دارم-
شرایط مسئلهيز
ددلاین یک دانشگاه 8 فوریه و از طرفی جز شرایط دانشگاه هست که موقع ددلاین دو استاد باید انتخاب کنیم در اپلیکیشن

میل دریافتی از استاد:مقالاتم (14 عدد اخیر )رو بخون که خودش مستقیم اسم برده اینا رو بخونی بعدش باید تلفنی صحبت کنیم واسه پروژه ها -
از بعد میل استاد مدت سه هفته هست می گذره و هنوز میل دریافتی از سمت استاد بی پاسخ گذاشته شده چون خیلی گرفتارم و تا 3 فوریه سرم شلوغه و باید پروژه ها رو تحویل بدم- مقالات رو فقط دانلود کردم و سطحی خوندم-اخه خیلی سطح مقالاتش بالاست و transaction هستنو و با استرسی که از سایر مسایل دارم ، نمی تونم مقالاتو بخونم و درک کنم

سوال:
1-بهتره یه میل به استاد بزنم بگم سرم تا فلان موقع سرم شلوغه و تا قبل ددلاین مقالاتو می خونم که با هم حرف بزنیم در این صورت استاد ممکنه نظرش منفی شه یا نه ?
2-یا اینکه بهتره دو هفته دیگه هم میلش رو جواب ندم و بعدش که خوندم بهش اطلاع بدم بیا حرف بزنیم ? ?
3-ایا اشکالی نداره بگم من وقتم پره و فلان موقع خالیه ، و در اون بازه زمانی بهم وقت بده ?
اما ممکنه تا اون موقع دانشجوی دیگه ای پیدا کرده باشه و شانس رو ازدست بدم?

هم دوست دارم مقالاتو بخونم باهاش حرف بزنم هم اینکه ممکنه در فاصله 3 تا 8 فوریه میل رو چک نکنه
4-واقعا نمی دونم چه کار کنم بخواهم مقالاتش رو بخونم یک هفته وقت می بره و از طرف دیگه تداخل با سایر برنامه های خودم واقعا در تصمیم گیری دچار مشکل شدم
5-ایا اصلا بهتره میل بزنم یا نه ? و اگه آره محتوا چی باشه ?
لطفا نظراتتون رو بگید-

سلام
بنظر من انقدر كه شما فكر ميكنيد سخت نيست.مطالعه 14 تا مقاله بيشتر از 1 روز وقت نميگيره. توجه كنيد كه ايشون از شما نميخاد امتحان بگيره. ضمن اينكه همه 14تا، مقالات اخير ايشون هست پس تا حد زيادي به هم شباهت دارند. تند تند بخونين، شايد از نيم روز هم بيشتر طول نكشه!!! مهمترين قسمت هاي مقالات چكيده و نتيجه گيري هست كه شما با مطالعش جان مطلب مياد دستتون. استاد هم ميخاد شما مقالات اخيرش را بخونيد دستتون بياد كه استاد روي چه چيزايي كار ميكنه تا بخاد با شما در ارتباط با پروژه اي كه ميخاد به شما بده با شما بحث كنه! همين
البته اين در شرايطي هست كه انگليسي شما خوب باشه
سوالات:
1- هر ايميلي ميزنيد بزنيد اما نگيد نميتونم مقالاتت را چك كنم. اصلا شايد ايشون انتظارش اينه كه مقالاتت را ي نگاه سر سري كني. حالا بياد ببينه شما حال ي نگاه جزئي را هم نداري ديگه نااميد ممكنه بشه
2- نخير، پاسخ به ايميل ديگه نبايد بيشتر از يك هفته طول بكشه. تنبلي نكنيد. بشينيد مقالات را بخونيد
3- اشكال ميتونه داشته باشه. يعني به مود استاد ربط داره. ممكنه بدش بياد ممكنم هست خيلي قشنگ بپذيره كه اشكال نداره يا اصلا بيا بيخيال مقالات بشيم. پس ريسك نكن
4- مقالات را در يك روز بخونيد. نياز هم نيست جزيي بخونيد. من بودم هر چقدرم وقتم تنگ بود سرسري همشون را ميخوندم تا بدونم چيكار كرده. مثلا شما نياز نيست مقدمه مقالاتش رو بخونيد چون مقدمه مرور كارهاي ديگران است. همينطور برخي از جاهاي هر مقاله هست كه نياز نيست نگاش كنيد
5- اين ايميل را ميشه زد

Dear Prof. X
I'm contacting you to ask about the free time we can discuss about the projects. Please let me know when the best time is
Although I'm busy there days with something else and couldn't have seen the papers but I will read them by the date of interview
Looking forward to hear from you
Regards - X

[roshanak878]

با سلام ..در ارسال نامه به استاد ها در مورد این که مثلا برای چه تاریخی یا چه ترمی می خوام اپلای کنم باید صبحت کنم یا اینو به عهده خودش بذارم؟ و این که در مورد فیلد هایی که استاد کار کرده حتما در نامه تاکید بگذارم؟ یا خیلی کلی فقط در مورد خودم بگم ؟ بخشی از نامه من اینجوریه
ممنون اگر نظر بدهید
I have visited your webpage, including research projects, and found these topics very close to my favorite field which I am planning to continue as Ph.D. student.

I would like to declare my willingness to apply in order to join your research team. Please kindly review my complete CV and I would be appreciated if you let me know if you have any open position for me and you agree to supervise my thesis if accepted. I would be also grateful to have an opportunity to discuss more about my experiences and capabilities in details.

[naeeme]

سلام
من از یه استاد این جواب رو گرفتم:
Thanks for your interest in joining my research team and I encourage you to apply here for your PhD studies. I will do my best to secure a 1/2TA and 1/2RA opportunity for you with emphasis on telecommunications and biomedical applications.

اما حالا که اپلای کردم دانشگاه ازم می خواد مدارکم رو برای ارزیابی به موسسه WES بفرستم که هزینه اش یه چیزی حدود 800 تومن میشه و این هزینه برای من واقعا زیاده. می خواستم ببینم اگه به استاد ایمیل بزنم و مشکلم رو بگم و ازش بخوام که اگر واقعا شانسی برای پذیرش دارم مدارکم رو بفرستم برای ارزیابی اشکالی داره؟

[Simon]

سلام
من از یه استاد این جواب رو گرفتم:
Thanks for your interest in joining my research team and I encourage you to apply here for your PhD studies. I will do my best to secure a 1/2TA and 1/2RA opportunity for you with emphasis on telecommunications and biomedical applications.

اما حالا که اپلای کردم دانشگاه ازم می خواد مدارکم رو برای ارزیابی به موسسه WES بفرستم که هزینه اش یه چیزی حدود 800 تومن میشه و این هزینه برای من واقعا زیاده. می خواستم ببینم اگه به استاد ایمیل بزنم و مشکلم رو بگم و ازش بخوام که اگر واقعا شانسی برای پذیرش دارم مدارکم رو بفرستم برای ارزیابی اشکالی داره؟

سلام
اگر جزء قوانين مدارك دانشگاه باشه بعيده استاد كاري بتونه انجام بده. شما اول به دانشگاه بگو راهي هست يا خير و اگر پاسخي نگرفتيد با استاد در ميون بزاريد. بهتر بود قبل از اقدام مدارك رو كامل بررسي مي كرديد و حتي از گرجوايت هم براي اطمينان مي پرسيديد. سعي كنيد از استاد مطمئن بشيد و بعد فكر مي كنم دادن اين هزينه مي ارزه.
شادزي