راهنمایی در مورد محتوای ایمیل ارسالی به اساتید

[hpmoner]

سلام تو جواب ایمیل این استاد چی بنویسم
Thank you for your interest in graduate studies in xxx's xxx Engineering (ME) Program. We are excited that you are interested in becoming a part of our dynamic and engaging graduate student body. Our students enjoy access to state-of-the-art research facilities, first-rate professors, and worldwide networking that comes from being part of the prestigious xxx System.
Besides Dr. xxx’s research interests, our department faculty is conducting exciting research in a number of areas. Thus, there are many other opportunities for graduate research in our department. Please feel free to browse our department website

http://www.xxx.xxx.edu/

for more information.
As the Graduate Program Assistant for the xxx Engineering Department, I will be happy to assist you with the application process. I can be reached at xxx

@engr.xxx.edu

.
More information about our requirements are here:

http://www.xxx.xxx.edu/prospective/gadmission.html

The Graduate Application can be found at:

https://gradsis.xxx.edu/gradsis/xxx_LOGIN.Login_student

Important deadlines are here:

http://www.xxx.xxx.edu/prospective/gdeadlines.html

If you have any questions or concerns, please contact me.
Sincerely,

استاد ایمیل شما رو forward کرده به graduate office و اونها هم اطلاعات دانشگاه و نحوه ی اپلای رو فرستادن براتون. اگه سوالی خارج از اون لینک هایی که دادن دارید میتونید بپرسید و اگه ندارید هم نیازی به جواب نیست. فقط میتونید تشکر کنید بابت اطلاعات.

[meghili]

دوستان لطف میکنید نظرتون رو راجع به این متن بگید.

• A Prospective student interested in Lipid Chemistry

I am a graduated Food Science and Technology student from Tarbiat Modares University, Iran. My MSc thesis was on … and ended up in an international paper in ... journal. I am eager on … in that it seems eminently pragmatic (my thesis was a comparison study). I had the chance to read your Food Lipid Chemistry and Health Programs being very much interesting. I would like to apply for a PhD position in your lab and under your supervision. I hope you do not mind my getting in touch, but I would like to inquire whether you are currently accepting graduate students.
I would be very grateful if you would look at my CV, and send me your opinion. Your kind attention is highly appreciated.
Sincerely,
چون خیلی از مقاله های این استاد توی این ژورنال بود اسمشو تو ایمیلم آوردم. فکرکردم شاید نظرشو جلب کنه CV رو بخونه
ممنون از وقتی که میذارید

[Tarkan78]

دوستان لطف میکنید نظرتون رو راجع به این متن بگید.

• A Prospective student interested in Lipid Chemistry

I am a graduated Food Science and Technology student from Tarbiat Modares University, Iran. My MSc thesis was on … and ended up in an international paper in ... journal. I am eager on … in that it seems eminently pragmatic (my thesis was a comparison study). I had the chance to read your Food Lipid Chemistry and Health Programs being very much interesting. I would like to apply for a PhD position in your lab and under your supervision. I hope you do not mind my getting in touch, but I would like to inquire whether you are currently accepting graduate students.
I would be very grateful if you would look at my CV, and send me your opinion. Your kind attention is highly appreciated.
Sincerely,
چون خیلی از مقاله های این استاد توی این ژورنال بود اسمشو تو ایمیلم آوردم. فکرکردم شاید نظرشو جلب کنه CV رو بخونه
ممنون از وقتی که میذارید

نیاز به این همه جزیی شدن در متن ایمیل نیست.

I am an M.Sc. graduate in Food Science and Technology at Tarbiat Modares University, Iran. I am interested in X, Y, and Z and that I like your recent works in Food Lipid Chemistry and Health Programs being quite interesting to me. A copy of my CV is attached; therefore, I'll be very grateful if you could check my CV, assess my abilities and background and then let me know whether you are currently accepting graduate students. Your kind attention is highly appreciated

[milad_maleki]

سلام خدمت دوستان عزیزم
میشه نظرتون رو راجبه این ایمیل بدبن. من قبلا هم با این استاد راجع به پایان نامم حرف زده بودم. ولی چون ایمیلم طولانی میشد راجبش حرف نزدم اینجا. بنظرتون بهش بگم که باهم در تماس بودیم؟

Dear Dr XXXX,
I am one of University of XXXX potential Ph.D. applicants for XXXXX Engineering Program for Fall 2015 and M.Sc. holder in the field of XXXX engineering in XXXX , Tehran, Iran. I have been acquainted with your research areas from the time I started my literature survey for my thesis at 2010 with the following title:
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
Now, I have plan to continue my education based on researching on DXX, XXX and XXXXX.
So, I will be grateful if you could check my CV. Assess my abilities, background and experience and then let me know if I can join your group as a PhD student.

[Tarkan78]

سلام خدمت دوستان عزیزم
میشه نظرتون رو راجبه این ایمیل بدبن. من قبلا هم با این استاد راجع به پایان نامم حرف زده بودم. ولی چون ایمیلم طولانی میشد راجبش حرف نزدم اینجا. بنظرتون بهش بگم که باهم در تماس بودیم؟

Dear Dr XXXX,
I am one of University of XXXX potential Ph.D. applicants for XXXXX Engineering Program for Fall 2015 and M.Sc. holder in the field of XXXX engineering in XXXX , Tehran, Iran. I have been acquainted with your research areas from the time I started my literature survey for my thesis at 2010 with the following title:
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
Now, I have plan to continue my education based on researching on DXX, XXX and XXXXX.
So, I will be grateful if you could check my CV. Assess my abilities, background and experience and then let me know if I can join your group as a PhD student.

آقا میلاد شما چرا از این متن استفاده نمیکنی؟
http://www.applyabroad.org/forum/sho...=1#post1731738

[Souri_RS]

دوستان من برای اولین بار میخوام به استاد میل بزنم , اطلاعا خوبی ندارم.
میشه منو یاری کنید که چطوری و با محتوای ادبی مناسب این ایمیل رو بفرستم؟
فعلان امتحان تافل ندادم.آیا نیازی به ذکر نمره تافل تورزومه هستش یا؟میشه بعد بهش بگم؟
تو رزومه چه چیزای دیگه باید بزارم؟

سلام دوست عزیز
این متنی بود که من استفاده میکردم:

Dear Prof. XX
I am writing in order to inform you that I wish to apply for PhD program for Fall of 2014 for XX at XX.
Regarding your research activities and your publications, I feel confident that joining as a PhD student under your supervision will help me to understand impacts of air quality on our lives. Especially, I am really eager to work with WRF-CHEM and CMAQ models and using satellite data as a constrain or benchmark.
We submitted one paper to Atmospheric Environment journal namely as .....and we are going to submit another paper entitled .... to JGR or ACP. I used a broad spectrum of satellite data (TES,MODIS,OMI HCHO/NO2,MOPPIT) and data analysis (such as LS-HE); besides I am capable of working with WRF-CHEM.
If I want to summarize my CV, it will be the following:
B.sc : Civil-Surveying and Geomatics Eng; University of Tehran. GPA: 3.28/4
M.sc :Civil-Remote sensing, University of Tehran, GPA: 4/4 (Thesis: xx)
TOEFL: 104; GRE: 315 (V:146 Q:169)
Research interests: xx,yy,zz ,...
I enclosed my CV for more details.
I would be thankful if you could let me know if there is any position in your research team.
Thank you in advance,
Yours truly,

جواب از USC, UH, Rice, Princeton, Carleton, Dalhousie, WSU, WM, WO, MTU به صورت غیر تمپلیتی و جدی داشتم (البته رشته های مختلف بودن).
اما در نهایت نظرم به نظر آقای UH نزدیک تر است.
ارادتمند
امیر

[Matinking]

سلام،
بنده حدود دو یا سه ماه پیش با یک استاد ارتباط داشتم و منو تشویق به اپلای کرد به صورت جدی. بعدش ارتباط قطع شد تا اینکه من اول دسامبر (یک ماه و نیم پیش) برای این دانشگاه اپلای کردم و بلافاصله برای استاد این نامه را نوشتم:
Dear Professor……..,
I am an MSc graduate ……………... If you remember, we have discussed your PhD program in …………… and my passion for ……………. a few months ago. I am writing this short letter to you to inform you that I completed the online application and proposed you as my supervisor (with application number…………). It would be a great honor if you could consider and support my application.
I have enclosed my CV&SOP for your consideration. Please contact me if you need more information. I look forward to hearing from you.
Sincerely,
ایشان هم بلافاصله این جواب را دادن:
Dear ienjf2,
I have taken note of your application.
Best

حالا یک ماه و نیم گذشته و نمیدونم چی به این استاد بگم و نظرش را بدونم. میشه دوستان با تجربه یه راهنمایی کنن. استاد فوق العاده مهربونی هستن ایشون و از نظر علمی واقعا بالا. سال2004 از MIT فارغ التحصیل شده و 2010 استاد تمام شد. آمار Citation اش هم 5000 به بالاس. یک مقدار اعتماد به نفسم در مقابل این استاد پایینه از مصاحبه احتمالی هم میترسم
لطفا راهنمایی بفرمایید

سلام

توصیه من این هست که بی دلیل ایمیل نزنید...
اگر استنیباط استاد از ایمیل شما این باشه که وقتش رو گرفتید ممکن هست روی حمایتش از شما اثر سو بگذاره...
همین جوابی که گرفتید جواب مثبتی هست و اگر قرار باشه که اثر گذار باشه، به کار خواهد اومد...

براتون آرزوی موفقیت دارم

[Matinking]

این ایمیلو یکی از اساتید یک ماه پیش فرستاده بود.

Many thanks for reaching out to explore research opportunities. I might have an opening in my group, but I'll probably know better in a couple of months.
So let's keep open line of communications.

بنظرتون تو ایمیل بعدی چجوری پیگیری کنم؟

سلام

این استاد به وضوح علاقه خودش رو من باب حفظ ارتباط اعلام کرده...
یکی از روش های حفظ موثر ارتباط، تلاش برای ترغیب استاد برای شروع یک کار تحقیقاتی مشترک هست... البته اگر background خوبی نداشته باشید احتمال رد کردن یا توصیه به تکمیل مطالعات وجود داره ولی به نظر من در پاسخ ازش بخواید تا نظرش رو در مورد کار مشترک در زمینه X بگه... می تونید کمی هم در مورد ایده های مدنظرتون شرحی ارائه بدید...

براتون آرزوی موفقیت دارم

[majd_mashad]

سلام.
دوستان ایمیل فارسی به استاد ایرانی که فیلدشون مشابه کار مستر من هست کار درستی است؟
صرفا جهت متفاوت بودن و تنوع.

[Matinking]

سلام.
دوستان ایمیل فارسی به استاد ایرانی که فیلدشون مشابه کار مستر من هست کار درستی است؟
صرفا جهت متفاوت بودن و تنوع.

سلام

برداشت اساتید از چنین ایمیلی ممکن هست این باشه که applicant قصد داره از داستان هموطن بودن استفاده کنه و به نوعی خودش رو از این بابت در مقابل بقیه رقبا متمایز کنه...
بعید هست از این کار استقبال بشه...
توصیه من همون کار معیار و استفاده از زبان انگلیسی هست...

براتون آرزوی موفقیت دارم