راهنمایی در مورد محتوای ایمیل ارسالی به اساتید

[MichelAngelo]

دوستان عزیز من چند ماه پیش به استادی میل زدم و گفتم از حیطه ی کاری شما خوشم اومده و اونم گفت حاضره حمایت کنه از پذیرشم و ازم یکم اطلاعات بیشتری نسبت به علایقه تحقیقاتم پرسید و من بهش توضیح دادم و بعد چند روز تاخیر این آخرین میلش هست که برام زده:


> Dear Mr Z,
> after my project stay in India, I got sick and was away from the office
> for some days. I suggest that I come back to you with my proposal/remarks
> up to Monday Sept. 24.
> Best regards


بعد از این در 24 سپتامبرهم ازش خبری نشد و منم بعد از یه 20 روزی بهش میل زدم و گفتم من همچنان مشتاقانه منتظر جواب و پیشنهادات شما هستم که فکر میکنم سیستماتیک این ایمیل برام اومد:


I am out of office till Oct 31
best regards


باز 31 اکتبر میلمو دوباره فوروارد کردم که بازم جوابی نداد...

حالا که مدارکم حاضره و باید پست کنم توی اپلیکیشن فرم اسم سوپروایزر رو خواسته و منی که به هوای حرفه استاد دل خوش کردم و کلی هزینه ی تایید مدارک توسط سفارت رو پرداخت کردم (تایید هر مدرک 40 یورو: قانون دانشگاههای اتریش اینه که قبل از پست مدارک باید تایید سفارت شه) حالا موندم بدون استاد از طرفی هم 3 ما بیشتر به پایانه فرجه ی بعد از فارغ التحصیلیم نمونده و بعدش سربازم، موندم بین زمین و آسمون.

چیکار کنم به نظرتون؟ آیا درسته به دفتر گروهشون میل بزنمو بگم من متاسفانه ایمیل استاد فلانی رو دریافت نمیکنم و ازشون بخوام کمک کنن؟ شاید اونا یه یاداوری کنن به استاده تازه دیرتر بشه همینا هم میرن تعطیلات ژانویه دیگه منم باید بیخیال شم و برم سربازی

[mj4147]

سلام دوستان عزیز
من کاربر جدید هستم و نمیدونم این سوالایی که میپرسم تو پست های قبلی اومده یا نه.
من امسال فارغ التحصیل شدم (کارشناسی ارشد فایننس). برا دکترا هم می خوام اگه بشه برم خارج از کشور. تقریباً 3 ماه دیگه زمان آزمون tofel و gre ام هستش. حالا می خواستم بدونم از الان شروع کنم به ایمیل زدن به استادا یا بزارم بعد از اومدن نتایج آزمون هام. (اصلا در مورد tofel و gre چیزی باید بهشون گفت یا نه). یه سوال دیگه اینکه تو ایمیلم چیزی در مورد علاقه مندیم به RA یا TA شدن با اون بگم یا نه؟
خیلی ممنون

[salim623m]

دوستان عزیز من چند ماه پیش به استادی میل زدم و گفتم از حیطه ی کاری شما خوشم اومده و اونم گفت حاضره حمایت کنه از پذیرشم و ازم یکم اطلاعات بیشتری نسبت به علایقه تحقیقاتم پرسید و من بهش توضیح دادم و بعد چند روز تاخیر این آخرین میلش هست که برام زده:


> Dear Mr Z,
> after my project stay in India, I got sick and was away from the office
> for some days. I suggest that I come back to you with my proposal/remarks
> up to Monday Sept. 24.
> Best regards


بعد از این در 24 سپتامبرهم ازش خبری نشد و منم بعد از یه 20 روزی بهش میل زدم و گفتم من همچنان مشتاقانه منتظر جواب و پیشنهادات شما هستم که فکر میکنم سیستماتیک این ایمیل برام اومد:


I am out of office till Oct 31
best regards


باز 31 اکتبر میلمو دوباره فوروارد کردم که بازم جوابی نداد...

حالا که مدارکم حاضره و باید پست کنم توی اپلیکیشن فرم اسم سوپروایزر رو خواسته و منی که به هوای حرفه استاد دل خوش کردم و کلی هزینه ی تایید مدارک توسط سفارت رو پرداخت کردم (تایید هر مدرک 40 یورو: قانون دانشگاههای اتریش اینه که قبل از پست مدارک باید تایید سفارت شه) حالا موندم بدون استاد از طرفی هم 3 ما بیشتر به پایانه فرجه ی بعد از فارغ التحصیلیم نمونده و بعدش سربازم، موندم بین زمین و آسمون.

چیکار کنم به نظرتون؟ آیا درسته به دفتر گروهشون میل بزنمو بگم من متاسفانه ایمیل استاد فلانی رو دریافت نمیکنم و ازشون بخوام کمک کنن؟ شاید اونا یه یاداوری کنن به استاده تازه دیرتر بشه همینا هم میرن تعطیلات ژانویه دیگه منم باید بیخیال شم و برم سربازی

هيچ اشكالي نداره مودبانه از دفتر گروهشون كمك بخواين.

[vahid.chem]

سلام دوستان عزیز
من کاربر جدید هستم و نمیدونم این سوالایی که میپرسم تو پست های قبلی اومده یا نه.
من امسال فارغ التحصیل شدم (کارشناسی ارشد فایننس). برا دکترا هم می خوام اگه بشه برم خارج از کشور. تقریباً 3 ماه دیگه زمان آزمون tofel و gre ام هستش. حالا می خواستم بدونم از الان شروع کنم به ایمیل زدن به استادا یا بزارم بعد از اومدن نتایج آزمون هام. (اصلا در مورد tofel و gre چیزی باید بهشون گفت یا نه). یه سوال دیگه اینکه تو ایمیلم چیزی در مورد علاقه مندیم به RA یا TA شدن با اون بگم یا نه؟
خیلی ممنون

شما اگه بخوای از 3 ماه دیگه شروع به ایمیل زدن کنی، ددلاین اکثر دانشگاه ها رو از دست میدی و نمیتونی واسه فال 2013 پذیرش بگیری. ولی اگه هدفت 2014 هست اشکالی نداره. البته واسه ترم 2 دانشگاه های استرالیا ممکنه بتونی پذیرش بگیری. موفق باشی

[armin_68]

سلام.

سوال من اینه که من شنیدم متن ایمیلی که برای اساتید می فرستیم نباید بیشتر از ۴ ۵ خط باشد و تو متن هم اشاره می کنیم که رزومه رو اتچ کردیم.حالا سوال من اینه که cover letter همون متن ایمیل رو میگن و application letter یه فایل جداگانه است که در کنار رزومه اتچ میشه ؟
البته میدونم که application letter با motivation letter فرق داره.

سوال دیگه این که برای اولین بار که برای یه استاد می خوایم ایمیل بفرستیم آیا فقط رزومه و application letter کافیه یا باید رزومه‌‌، applicaion letter،motivation letter،ریز نمرات ارشد و کارشناسی و نهایتا توصیه نامه اساتید رو همرو باهم بفرستیم ؟ اگه آره که باید یه فایل کنیم و توی صفحات مختلف باشند یا هر کدوم فایل جداگانه ؟

ممنون میشم دوستان زود راهنمایی کنند.

[mj4147]

خیلی ممنون از جوابتون
تو امریکا یا کانادا هم برا ترم 2 پذیرش دارن یا نه؟
ممنون

[amir110]

سلام.

سوال من اینه که من شنیدم متن ایمیلی که برای اساتید می فرستیم نباید بیشتر از ۴ ۵ خط باشد و تو متن هم اشاره می کنیم که رزومه رو اتچ کردیم.حالا سوال من اینه که cover letter همون متن ایمیل رو میگن و application letter یه فایل جداگانه است که در کنار رزومه اتچ میشه ؟
البته میدونم که application letter با motivation letter فرق داره.

سوال دیگه این که برای اولین بار که برای یه استاد می خوایم ایمیل بفرستیم آیا فقط رزومه و application letter کافیه یا باید رزومه‌‌، applicaion letter،motivation letter،ریز نمرات ارشد و کارشناسی و نهایتا توصیه نامه اساتید رو همرو باهم بفرستیم ؟ اگه آره که باید یه فایل کنیم و توی صفحات مختلف باشند یا هر کدوم فایل جداگانه ؟

ممنون میشم دوستان زود راهنمایی کنند.

نه دوست عزیز، در حد 8-10 خط هم باشه مانعی نداره. کوتاه و مختصر و مفید بنویس و سعی کن بهش نشون بدی شباهت هایی باهاش دارین،اگر علاقمند باشه که ادامه میدی. در ضمن یه فایل 1-2 صفحه ای شامل رزومه ات به شکل پی دی اف درست کن (خلاصه وار باشه) و ضمیمه ی ایمیلت کن.

[zohre86]

سلام. یکی از استادها این ایمیل رو در جواب من زده:

What is your ranking within the department for undergraduate and graduate education?

اما نه دانشگاه لیسانس و نه ارشد هیچ کدوم رتبه منو در کلاس در اختیارم نمی ذارن. نمی دونم چطوری جوابشو بدم. حدسی؟

رشتتون چیه؟
معمولا الان دیگه همه دانشگاهها رتبه رو میدن. اگه هنوز هم فارغ التحصیل نشدین با همکلاسیهاتون هماهنگ کنید و ببینید رتبه چند هستید. سعی کنید دقیقشو بهش اعلام کنید.

[vahid.chem]

خیلی ممنون از جوابتون
تو امریکا یا کانادا هم برا ترم 2 پذیرش دارن یا نه؟
ممنون

کانادا که داره ولی آمریکا رو بطور قطع نمیدونم ولی فکر کنم داشته باشه.

[zdesign]

برای تماس با استادا، در مورد این‌که چطوری اون‌هارو خطاب کنیم (مثلاً Dr، Professor و...) تو سایت زیر اطلاعات خوبی هست که به تفکیک کشور و ترجیحات هریک از اون‌ها دسته‌بندی شده. هرچند که زیاد مسئلۀ مهمی نیست ولی شاید به درد بخوره:
http://www.harzing.com/teacher.htm