ویزای کنفرانسی و دوره‌های کوتاه مدت ایتالیا

[AR69]

با سلام.
از دوستان کسی هست که بدونه برای شرکت در کنفرانس وقت گرفتن از سفارت لازمه یا نه ؟ یه سری میگن که باید حضوری بری از شب قبلش و نیازی به نوبت نیست. یه سری هم میگن باید وقت ویزای توریستی بگیری.

[taratm]

کسی اطلاعی نداره که برای شرکت در کنفرانس باید وقت از سایت بگیریم یا نه؟؟

[sargardun]

سلام. من برای ویزای تحقیقاتی کوتاه مدت یک یا دو ماهه (با دعوتنامه از یک استاد دانشگاه ) میخوام اقدام کنم که اگه از طریق سفارت وقت بگیرم رایگان هست ولی از طریق شرکت واسطه ۲۱ یورو کارمزد داره. توی سایت شرکت این ویزا یک رسته جدا داره و کلی وقت هم داره. ولی توی سایت سفارت فقط سه نوع ویزا تعریف شده. سوال اولم این هست که اگر بخوام از سفارت وقت بگیرم باید در رسته توریستی وقت بگیرم؟ اگر بله، چطور و چه ساعتی باید به سیستم وقت دهی مراجعه کنم که بتونم وقت بگیرم؟ توی سایت سفارت چشم به هم میزنی وقت ها پر شده! چه ساعتی وقت ها رو باز میکنن و اصلا چطوری بشه وقت گرفت؟ چون سایت رو رفرش میکنم لاگ اوت میشم!
یک بار شنیدم که برای این نوع ویزا کافیه ایمیل بزنیم و درخواست وقت کنیم. درسته؟ اگر اینطوره ممنون میشم آدرس ایمیل مربوطه رو اینجا بگذارید.

[behzadba]

قطعا باید وقت بگیرید.من وقت توریستی برای نمایشگاه گرفته بودم که خودشون گفتن باید تجاری میگرفتم و همونجا عوضش کردن.ضمنا گرفتن وقت از خود سفارت تقریبا غیر ممکنه و باید از وک وقت بگیرید.وقتها هم معمولا هر و بعد از ظهر آزاد میشن و همینطور وقتهای کنسلی یک یادو روز قبل.

[Conference_I]

سلام، قصد دارم توضیحات کاملی در مورد ویزای کنفرانسی کشور ایتالیا ارائه کنم.

1) گرفتن وقت

a) شما برای گرفتن ویزای کنفرانسی باید وقت توریستی از شرکت ckgs که مسئول دریافت و ارسال مدارک شما به سفارت ایتالیا، انگشت نگاری و ... است، بگیرید. ( گرفتن وقت یک مقدار سخت است و بهتره به یک آژانس بسپارید براتون وقت بگیره)

b) ویزای کنفرانس حداکثر دو هفته ای داده میشه، پس حداکثر یک ماه قبل از برگزاری کنفرانس وقت بگیرید.

2) مدارک

مدارکی که بنده تحویل دادم به صورت زیر بود: (کلیه مدارکی که تحویل میدین باید به زبان انگلیسی ترجمه بشه ( مهر مترجم رسمی کفایت میکنه و نیازی به تأیید دادگستری و ... نیست).)
a) مدارک تحصیلی:

1) مدرک موقت کارشناسی + گواهی شاگرد اولی دوره کارشناسی ( جزو مدارک الزامی نیست ولی بهتره مدارک تحصیلی و افتخاراتتون رو ارائه کنید)

2) گواهی اشتغال به تحصیل از روابط بین الملل دانشگاهی که کارشناسی ارشد میخونم (اگر دانشجو هستید این مدرک خیلی مهمه و به زبان انگلیسی بهتون میدن، پس نیاز به ترجمه نداره!)
b) مدارک شغلی:

1) گواهی اشتغال به کار ( خطاب به کنسولگری ایتالیا + شامل مشخصات ( شماره پاسپورت، شماره بیمه و ...) + ذکر میزان حقوق ماهیانه به ریال + ذکر عنوان شغلی + ذکر دوره مرخصی که منطبق با روزهای برگزاری کنفرانس باشد) . این مدرک با جزییاتی که نوشتم برای سفارت خیلی مهمه! اگر هم دانشجو هستین هم شاغل، حتما هر دو گواهی اشتغال به تحصیل و کار را ارائه کنید.

2) لیست سابقه بیمه اجتماعی ( از همون شعبه ای که براتون بیمه رد میشه میتونین بگیرین و بخواهید براتون مهر و امضا کنند تا قابلیت ترجمه داشته باشه!+ حتما سه ماه قبل از وقت سفارتتون بیمه براتون رد شده باشه، چون سه ماه آخر مهمه!!!!!!)

3) ترجمه جواز کسب و ... جایی که کار میکنین. ( من خودم جواز کسب دادم)

نکته: فیش حقوقی لازم نیست هرچند اگه بتونین بدین عالیه ( من خودم فیش حقوقی نداشتم و ندادم+ نگران نباشین خیلی جاها به کارکنانشون فیش حقوقی نمیدن!!!)
c) سایر مدارک

1) دعوتنامه کنفرانس ( شامل مشخصات ( شماره پاسپورت و ...) + ذکر اینکه مقالتون پذیرفته شده و عنوان مقالتون+ اینکه کنفرانس در کدوم شهره + تاریخ و مکان برگزاری کنفرانس کجاست+ شامل امضای دبیر کنفرانس باشه+ شماره تلفن یا ایمیل هم داشته باشه که سفارت بتونه باهاشون تماس بگیره و دلیل حضور شما رو چک کنه!)

2) رزرو هتل ( حتما نزدیک محل برگزاری کنفرانس باشه! + به تعداد روزهایی که در فرم درخواست ویزا، تقاضای ویزا کردین رزرو هتل داشته باشین)

3) رزرو هواپیما ( بهتره ایرلاین ایرانی ،ترکیش، ایژین نباشه! + من خودم از اتریش ایرلاین رزرو کردم!+ اگر گردش حساب خوبی ندارین آلیتالیا هم رزرو نکنین چون خیلی گرونه و برای سفارت شک برانگیز میشه!!!!)

4) سند ملکی ( اگر سند ملکی به اسمتون هست حتما بدین+ من خودم دادم)

5) تمکن مالی ( روز قبل از وقت سفارت به بانک مراجعه کنین و بگین برای سفارت از حسابم تمکن مالی معادل یورو میخوام + من حدود 45 میلیون تو حسابم بود که هر یورو معادل 9000 تومان بود طبق بازار ثانویه.)

6) گردش سه ماهه ( اگر حسابتون گردش نداره باید خودتون ایجاد کنین+ هر سه چهار روز یک بار مبلغی بین 1 تا 2 میلیون به حسابتون بریزین و برداشت کنین کافیه+ خرج های روزمزه مثل خرید و ... رو هم از این حساب انجام بدین تا فقط مبالغ درشت توی حسابتون جابجا نشه که نکته خیلی مهمیه برای سفارت+ گواهی گردش سه ماهه هم روز قبل باید از بانک بگیرین عین تمکن مالی! + من خودم حدود 40 میلیون گردش داشت حسابم با همین روند واریز و برداشت که توضیح دادم!!)

نکته: اگر نمیتونین تمکن مالی و گردش سه ماهه از حساب خودتون بدین ( مخصوصا دانشجویان عزیز که ممکنه شغل نداشته باشن) میتونین حساب پدر و یا نزدیکاتون را به سفارت بدین. فقط باید ایشان در محضر تعهد بدن که پشتیبان مالی شما در سفر هستند و این تعهدنامه را هم به سفارت تحویل بدین. علاوه بر این، شناسنامه این فرد ( البته ترجمشو) باید به سفارت بدین.

7) ترجمه شناسنامه

8) کپی گذرنامه و اصل آن
9) یک نسخه از مقاله ای که پذیرفته شده هم بدین+ ایمیل پذیرش مقاله که براتون ارسال شده هم پرینت بگیرین بدین )

10) از کنفرانس بخواین رسید رسمی پرداخت هزینه کنفرانس هم بهتون بده که به سفارت بدین!

11) اگر در سه سال قبل ویزای شینگن داشتین حتما کپیشو بدین! ( منم نداشتم)

12) 81 یورو پول به همراه داشته باشید ( 60 یورو برای سفارت+21 یورو کارمزد شرکت ckgs + البته یک یورویی که گیر نمیارین ، 80 یورو بدین بهشون به علاوه معادل تومانی اون یک یورو (حدود 18 هزار تومن!!!+ کارتخوان ندارن+ 20 هزار تومن بدین مابقیشو پس نمیدن )

13) دو قطعه عکس 3.5 در 4 ( حتما ابعادش همین باشه نه 3 در 4 یا 6 در 4 + بدون روتوش باشه حتما!!!)

14) فرم پر شده ی درخواست ویزا ( حتما به دقت پر کنین+ حداکثر دو روز قبل از کنفرانس و دو روز بعد از کنفرانس درخواست ویزا بدین، مخصوصا شینگن اولی ها + درخواست ورود و خروجتون به حوزه شینگن مطابق با روزهای برگزاری کنفرانس باشه!!!، هم چنین با رزرو هتل و هواپیما در تناقض نباشه!!!)

نکات کلی :

1) من 24 ساله بودم و مجرد! پاسپورتم سفید بود ( یعنی هیچ سفری نداشتم قبلا ) + به حرف آژانسی ها که میگن به شینگن اولی ها، مجردها و سنین زیر 30 سال ویزا نمیدن گوش ندین+ اگر دلیل موجهی برای سفر داشته باشین و مدارک کامل بدین حتما ویزا میگیرین!!!

2) از کنسولگری با من تماس تلفنی گرفتن و حدود یک ربع به زبان انگلیسی مصاحبه انجام دادن ( خواستن مقاله رو توضیح بدم و یکسری سوالات شخصی دیگر) + چون وقتی به شرکت ckgs میرین صرفا مدارک تحویل میدین و مصاحبه ای انجام نمیشه + پس توی سیستم جدید ویزادهی ایتالیا آمادگی مصاحبه تلفنی به زبان انگلیسی توسط آفیسر را داشته باشین!!!!!!!

3) من وقتی مدارکمو در شرکت ckgs تحویل دادم چند روز بعد، از کنسولگری تماس گرفتن و مصاحبه تلفنی کردن!! بعد از مصاحبه تلفنی سه روز طول کشید تا ویزام صادر بشه. ( کل پروسه از تحویل مدارک در شرکت ckgs تا گرفتن ویزا 10 روز طول کشید!!!!!!

4) اگر کارت پایان خدمت ندارین برای خروج از کشور باید از دانشگاه نامه بگیرید، بعد میبرید وزارت علوم در میدان فردوسی براتون تایید میکنه، بعد تشریف میبرید میدان سپاه و 8 میلیون وثیقه میذارید و 24 ساعت بعد مجوز خروج از کشور براتون صادر میشه.

5) کلا شانس هم در صدور ویزا انگار دخیله!!! روزی که برای دریافت نتیجه ویزا رفتم خیلی ها ریجکت شده بودن ( با وجود تمکن مالی عالی و سابقه شینگن قبلی) ولی در کل ایتالیا برای کنفرانس خوب ویزا صادر میکنه مخصوصا شینگن اولی ها. مدارکتون کامل باشه حله!!! مصاحبه تلفنی هم دست کم نگیرید که از مدارک مهمتره به نظر من!!

نکته پایایانی: سعی کردم تا جایی که میتونم اطلاعات خودمو در اختیارتون بذارم، اگر این مطلب مفید بود براتون لطفا به نیت شهید علیرضا موحددانش، حمد و سوره و صلوات بخونین.

در پناه حق

[masoud170460]

سلام. من تا آخر نوامبر برای یک دوره 3 ماهه میرم ناپل . کسی هست راهنمایی کنه؟و اطلاعاتی برای هتل یا اجاره خونه بده؟سپاس

[sargardun]

سلام. برای یک دوره یک ماهه ویزیت تحقیقاتی با دعوتنامه میخوام برای ویزا اقدام کنم. توی دعوتنامه نوشته که تا ۱۵۰۰ یورو ساپورت میکنن. از طرف محل کارم هم یک نامه با یاپورت مالی میدن. آیا نیازه که حسابم خوب کار کرده باشه؟ توی حسابم مقدار معقولی پول دارم ولی ممکنه گردش حساب کم بوده باشه.
نکته دوم بیمه هست: آیا اگر بیمه رو اینترنتی بخرم قبول میکنن؟ بیمه اینترنتی انگار حدود نصف قیمت بیمه هایی هست که حضوری صادر میکنن. بیمه معلم رو قبول میکنن؟ با پوشش ۳۰۰۰۰ یورو؟

یه مدرکی میخوان به اسم hosting agreement. کسی میدونه چیه؟ من اگه رزرو آپارتمان ببرم کافیه؟
عکسم ۳ در ۴ هست. واقعا قبول نمیکنن؟!!!

[farbodvrzd]

سلام دوستان
من قصدم گردشگری هست اما می خوام تو یه کنفرانس دو روره مرتبط با رشته ام حضور پیدا کنم. مقاله هم ندادم و به عنوان لیسنر می خوام برم.کنفرانس هم دعوتنامه فرستاده و پول کنفرانس رو هم پرداخت کردم. ویزای دو هفته به من میدن یا همون دو روز به اضافه دو سه روز می دن؟کنفرانس اوخر اسفنده و از فردا می خوام بشینم رو سایت واسه وقت سفارت. به نظرتون می تونم بگیرم؟

[feslamloo]

سلام. بسیار ممنون و سپاسگزارم از پاسخ کامل و جامعتون.
پس همین طور که فرمودید اگر از شرکت CKGS اقدام کنیم نیاز به مصاحبه حضوری در خود سفارت نیست. چرا که بنده قصد دارم یک روزه تهران بیایم و برگردم

سلام، قصد دارم توضیحات کاملی در مورد ویزای کنفرانسی کشور ایتالیا ارائه کنم.

1) گرفتن وقت

a) شما برای گرفتن ویزای کنفرانسی باید وقت توریستی از شرکت ckgs که مسئول دریافت و ارسال مدارک شما به سفارت ایتالیا، انگشت نگاری و ... است، بگیرید. ( گرفتن وقت یک مقدار سخت است و بهتره به یک آژانس بسپارید براتون وقت بگیره)

b) ویزای کنفرانس حداکثر دو هفته ای داده میشه، پس حداکثر یک ماه قبل از برگزاری کنفرانس وقت بگیرید.

2) مدارک

مدارکی که بنده تحویل دادم به صورت زیر بود: (کلیه مدارکی که تحویل میدین باید به زبان انگلیسی ترجمه بشه ( مهر مترجم رسمی کفایت میکنه و نیازی به تأیید دادگستری و ... نیست).)
a) مدارک تحصیلی:

1) مدرک موقت کارشناسی + گواهی شاگرد اولی دوره کارشناسی ( جزو مدارک الزامی نیست ولی بهتره مدارک تحصیلی و افتخاراتتون رو ارائه کنید)

2) گواهی اشتغال به تحصیل از روابط بین الملل دانشگاهی که کارشناسی ارشد میخونم (اگر دانشجو هستید این مدرک خیلی مهمه و به زبان انگلیسی بهتون میدن، پس نیاز به ترجمه نداره!)
b) مدارک شغلی:

1) گواهی اشتغال به کار ( خطاب به کنسولگری ایتالیا + شامل مشخصات ( شماره پاسپورت، شماره بیمه و ...) + ذکر میزان حقوق ماهیانه به ریال + ذکر عنوان شغلی + ذکر دوره مرخصی که منطبق با روزهای برگزاری کنفرانس باشد) . این مدرک با جزییاتی که نوشتم برای سفارت خیلی مهمه! اگر هم دانشجو هستین هم شاغل، حتما هر دو گواهی اشتغال به تحصیل و کار را ارائه کنید.

2) لیست سابقه بیمه اجتماعی ( از همون شعبه ای که براتون بیمه رد میشه میتونین بگیرین و بخواهید براتون مهر و امضا کنند تا قابلیت ترجمه داشته باشه!+ حتما سه ماه قبل از وقت سفارتتون بیمه براتون رد شده باشه، چون سه ماه آخر مهمه!!!!!!)

3) ترجمه جواز کسب و ... جایی که کار میکنین. ( من خودم جواز کسب دادم)

نکته: فیش حقوقی لازم نیست هرچند اگه بتونین بدین عالیه ( من خودم فیش حقوقی نداشتم و ندادم+ نگران نباشین خیلی جاها به کارکنانشون فیش حقوقی نمیدن!!!)
c) سایر مدارک

1) دعوتنامه کنفرانس ( شامل مشخصات ( شماره پاسپورت و ...) + ذکر اینکه مقالتون پذیرفته شده و عنوان مقالتون+ اینکه کنفرانس در کدوم شهره + تاریخ و مکان برگزاری کنفرانس کجاست+ شامل امضای دبیر کنفرانس باشه+ شماره تلفن یا ایمیل هم داشته باشه که سفارت بتونه باهاشون تماس بگیره و دلیل حضور شما رو چک کنه!)

2) رزرو هتل ( حتما نزدیک محل برگزاری کنفرانس باشه! + به تعداد روزهایی که در فرم درخواست ویزا، تقاضای ویزا کردین رزرو هتل داشته باشین)

3) رزرو هواپیما ( بهتره ایرلاین ایرانی ،ترکیش، ایژین نباشه! + من خودم از اتریش ایرلاین رزرو کردم!+ اگر گردش حساب خوبی ندارین آلیتالیا هم رزرو نکنین چون خیلی گرونه و برای سفارت شک برانگیز میشه!!!!)

4) سند ملکی ( اگر سند ملکی به اسمتون هست حتما بدین+ من خودم دادم)

5) تمکن مالی ( روز قبل از وقت سفارت به بانک مراجعه کنین و بگین برای سفارت از حسابم تمکن مالی معادل یورو میخوام + من حدود 45 میلیون تو حسابم بود که هر یورو معادل 9000 تومان بود طبق بازار ثانویه.)

6) گردش سه ماهه ( اگر حسابتون گردش نداره باید خودتون ایجاد کنین+ هر سه چهار روز یک بار مبلغی بین 1 تا 2 میلیون به حسابتون بریزین و برداشت کنین کافیه+ خرج های روزمزه مثل خرید و ... رو هم از این حساب انجام بدین تا فقط مبالغ درشت توی حسابتون جابجا نشه که نکته خیلی مهمیه برای سفارت+ گواهی گردش سه ماهه هم روز قبل باید از بانک بگیرین عین تمکن مالی! + من خودم حدود 40 میلیون گردش داشت حسابم با همین روند واریز و برداشت که توضیح دادم!!)

نکته: اگر نمیتونین تمکن مالی و گردش سه ماهه از حساب خودتون بدین ( مخصوصا دانشجویان عزیز که ممکنه شغل نداشته باشن) میتونین حساب پدر و یا نزدیکاتون را به سفارت بدین. فقط باید ایشان در محضر تعهد بدن که پشتیبان مالی شما در سفر هستند و این تعهدنامه را هم به سفارت تحویل بدین. علاوه بر این، شناسنامه این فرد ( البته ترجمشو) باید به سفارت بدین.

7) ترجمه شناسنامه

8) کپی گذرنامه و اصل آن
9) یک نسخه از مقاله ای که پذیرفته شده هم بدین+ ایمیل پذیرش مقاله که براتون ارسال شده هم پرینت بگیرین بدین )

10) از کنفرانس بخواین رسید رسمی پرداخت هزینه کنفرانس هم بهتون بده که به سفارت بدین!

11) اگر در سه سال قبل ویزای شینگن داشتین حتما کپیشو بدین! ( منم نداشتم)

12) 81 یورو پول به همراه داشته باشید ( 60 یورو برای سفارت+21 یورو کارمزد شرکت ckgs + البته یک یورویی که گیر نمیارین ، 80 یورو بدین بهشون به علاوه معادل تومانی اون یک یورو (حدود 18 هزار تومن!!!+ کارتخوان ندارن+ 20 هزار تومن بدین مابقیشو پس نمیدن )

13) دو قطعه عکس 3.5 در 4 ( حتما ابعادش همین باشه نه 3 در 4 یا 6 در 4 + بدون روتوش باشه حتما!!!)

14) فرم پر شده ی درخواست ویزا ( حتما به دقت پر کنین+ حداکثر دو روز قبل از کنفرانس و دو روز بعد از کنفرانس درخواست ویزا بدین، مخصوصا شینگن اولی ها + درخواست ورود و خروجتون به حوزه شینگن مطابق با روزهای برگزاری کنفرانس باشه!!!، هم چنین با رزرو هتل و هواپیما در تناقض نباشه!!!)

نکات کلی :

1) من 24 ساله بودم و مجرد! پاسپورتم سفید بود ( یعنی هیچ سفری نداشتم قبلا ) + به حرف آژانسی ها که میگن به شینگن اولی ها، مجردها و سنین زیر 30 سال ویزا نمیدن گوش ندین+ اگر دلیل موجهی برای سفر داشته باشین و مدارک کامل بدین حتما ویزا میگیرین!!!

2) از کنسولگری با من تماس تلفنی گرفتن و حدود یک ربع به زبان انگلیسی مصاحبه انجام دادن ( خواستن مقاله رو توضیح بدم و یکسری سوالات شخصی دیگر) + چون وقتی به شرکت ckgs میرین صرفا مدارک تحویل میدین و مصاحبه ای انجام نمیشه + پس توی سیستم جدید ویزادهی ایتالیا آمادگی مصاحبه تلفنی به زبان انگلیسی توسط آفیسر را داشته باشین!!!!!!!

3) من وقتی مدارکمو در شرکت ckgs تحویل دادم چند روز بعد، از کنسولگری تماس گرفتن و مصاحبه تلفنی کردن!! بعد از مصاحبه تلفنی سه روز طول کشید تا ویزام صادر بشه. ( کل پروسه از تحویل مدارک در شرکت ckgs تا گرفتن ویزا 10 روز طول کشید!!!!!!

4) اگر کارت پایان خدمت ندارین برای خروج از کشور باید از دانشگاه نامه بگیرید، بعد میبرید وزارت علوم در میدان فردوسی براتون تایید میکنه، بعد تشریف میبرید میدان سپاه و 8 میلیون وثیقه میذارید و 24 ساعت بعد مجوز خروج از کشور براتون صادر میشه.

5) کلا شانس هم در صدور ویزا انگار دخیله!!! روزی که برای دریافت نتیجه ویزا رفتم خیلی ها ریجکت شده بودن ( با وجود تمکن مالی عالی و سابقه شینگن قبلی) ولی در کل ایتالیا برای کنفرانس خوب ویزا صادر میکنه مخصوصا شینگن اولی ها. مدارکتون کامل باشه حله!!! مصاحبه تلفنی هم دست کم نگیرید که از مدارک مهمتره به نظر من!!

نکته پایایانی: سعی کردم تا جایی که میتونم اطلاعات خودمو در اختیارتون بذارم، اگر این مطلب مفید بود براتون لطفا به نیت شهید علیرضا موحددانش، حمد و سوره و صلوات بخونین.

در پناه حق

[feslamloo]

دوستان عزیز بنده دانشجوی دکتری در استرالیا هستم و قصد دارم برای کنفرانس در ایتالیا اقدام کنم. با توجه به اینکه برای کارهای ریسرچ چندماهی به ایران آمدم و می خواهم از ایران برای ویزای کنفرانسی اقدام کنم، می خواستم بدانم مشکلی نداره که تمام اطلاعات شخصی و حساب بانکی ام از استرالیاست و می خواهم ان ها را ارائه دهم؟ ضمن اینکه نامه دانشگاهی دارم که تمام هزینه های من را دانشگاه متقبل می شود و دعوت نامه کنفرانس هم دارم.
از برخی شنیدم اگر می خواهی از ایران اقدام کنی باید همه اطلاعاتت از ایران باشد
نکته دیگر اینکه بلیت رفت و برگشتم به ایران است با توجه به اینکه قصد دارم کار ریسرچم را تکمیل کنم و برگردم مجددا استرالیا



با تشکر