سلام. در چند پست قبلی مشخصه که یکی از کابوس های همیشگی من بحث ترخیص از خدمت بود و هزار و یک نگرانی داشتم. منتها الان فقط خواستم خدمت عزیزانی که مثل من وسط سربازی پذیرششون میاد اطمینان خاطر بدم که روند ترخیص و گرفتن معافیت تحصیلی خیلی خیلی سرراست و راحته.
روند همینیه که این عزیزمون توضیح دادن:
http://www.applyabroad.org/forum/showthread.php?4299&p=2287306&viewfull=1#post22873 06
منتها من یه سری ریزه کاری که این وسط پیش اومد رو بهش اضافه میکنم.
یک نکته مهم: از هر نامه و مدرکی که طی این پروسه بهتون میدن حتما 2-3 تا کپی بگیرین. لازم میشه. بعضی از مدارک رو اگر کپی نگیرید میره توی پروندتون و دیگه بهشون دسترسی نخواهید داشت.
شما با داشتن نامه پذیرش اول در سایت نشا ثبت نام میکنین و پرونده تشکیل میدین و مدارک مورد نیاز رو آپلود میکنین. تو سایت نشا در بحث نظام وظیفه دو تا قسمت برای آپلود داره: یکیش نوشته "مدرکی که وضعیت خدمت رو مشخص کنه" و دومی نوشته "نامه از یگان خدمتی". نگران نباشین. دو تا مدرک لازم نیست. شما فقط یک گواهی اشتغال به خدمت لازم دارین که میتونین راحت از یگان خدمتی بگیرین. گواهی هم لازم نیست خطاب به وزارت علوم باشه. در واقع سعی کنین تا میتونین اصلا اسم وزارت علوم و این حرفا نیارین. من گواهی رو با راهنمایی یک کادری شریف یگان خدمتیم، خطاب به نظام وظیفه استانمون گرفتم. و همون هم برای اداره اعزام دانشجویان و نیز نظام وظیفه تهران کافی بود.
مرحله بعد باید مرخصی بگیرین برای رفتن به تهران. این دیگه بستگی به فرماندهانتون و خودتون و یگانتون داره که چطوری و چند روز بگیرین. من که کل قضیه پذیرش آمریکا و غیره رو براشون گفتم و اتفاقا خیلی هم برخوردشون خوب بود و تبریک گفتن و و و . یک هفته هم مرخصی دادن که البته دو روزش بیشتر نیاز نبود.
وقتی تهران رفتین اگه میخواین کاراتون انشالا یک روزه تمام بشه حتما در اول وقت اداری برین اداره نشا (همون سازمان امور دانشجویان). اونجا پرونده براتون تشکیل میده و مدارکی که آپلود کرده بودین رو اصل و کپی میخواد و میرین دو سه تا امضا میگیرین و تمام. اینجا اداره اعزام نامه صادر میکنه خطاب به نظام وظیفه که فلانی پذیرش داره و بهش معافیت تحصیلی بدین. کل کارهای اداره اعزام 20 دقیقه ای تمومه.
بعد میرین نظام وظیفه میدون سپاه. اول که وارد شدین مثل من خوف نکنین! سالنی که وارد میشین مخصوصا اگه طرفای 9 به بعد برین غلغه اس! قیامته! 5-6 تا صف میبینین و جلو هم باجه هایی با عناوین تحصیلی، خروج از کشور، پزشکی و این چیزا. شما در صف تحصیلی وایستین. به سرباز باجه که رسیدین همون نامه اداره اعزام رو نشون بدین با کارت ملی. بهتون که کاغذ میده که واقع مجوز ورود به ساختمون اصلی نظام وظیفه اس. دلیل اصلی که میگم از اول وقت اداری برین همین صف وحشتناک قسمت تحصیلی هست. اگر دیرتر برین ممکنه 2-3 ساعت فقط در ساختمون اصلی مجبور باشین صبر کنین تا نوبتتون بشه، چون همه افراد جلوی شما در اون صف طولانی اولیه جلوتر از شما در نوبت هستن.
خلاصه وارد ساختمون اصلی که شدین، همون اول کار از دستگاه برای باجه تحصیلی نوبت بگیرین. نوبتتون که شد نامه اداره اعزام رو میدین و مسئول مربوطه بعد از ثبت مشخصاتتون بهتون میگه برین کارهای وثیقه رو انجام بدین تا نامه ترخیص از خدمت براتون صادر کنه.
برای وثیقه سوال که کردم گفت وثیقه ملکی رو خیلی وقته جمع کردن. در مورد سفته سوال نکردم و اطلاع ندارم. در مورد وثیقه نقدی هم گفت میتونی هر بانکی مراجعه کنی ولی قاعدتا باید از سازمان خارج شی و به همین دلیل کارت یک روز عقب میفته. پیشنهاد من اینه که اگه مثل من عجله دارین توی همون شعبه بانک ملی داخل سازمان کار وثیقه رو انجام بدین. البته باید یک حساب بانک ملی که مبلغ 20 تومن وثیقه داخلش باشه داشته باشین. اگر بخواین سود هم به سپرده تعلق بگیره باید 22 میلیون و 150 هزار بذارین. کارهای وثیقه هم اگر حساب ملی و مبلغ آماده باشه یه نیم ساعتی طول میکشه که طی اون باید چندین فرم رو هی پر کنین و امضا کنین. در نهایت نامه ضمانتنامه بانکی بهتون میده. یک نسخه اون مهر و امضا داره که باید بدین به نظام وظیفه. یک نسخه بدون مهر و امضا هم میده دست خودتون. این نسخه دوم برای سفارت لازم میشه. البته آفیسر از من نخواست ولی من ضمن نامه معفیت تحصیلی، ضمانتنامه رو هم بهش دادم و نگاه هم کرد. حالا این وسط دوستان میگن ترجمه اش لازم نیست. اگر مثل من وسواسی هستین، ترجمه کنین. چون مهر و امضا نداره ممکنه هر جایی ترجمه نکنن. خواستین توی پ.خ بهتون میگم کدوم دارالترجمه من بردم. یک راه دیگه هم هست اونم اینکه همون نسخه مهر و امضا شده رو قبل از اینکه تحویل نظام وظیفه بدین، ببرین بیرون ترجمه کنین. مشکلش اینه که کارتون یک روز عقب میفته.
خلاصه در نهایت ضمانتنامه رو که تحویل دادین، نامه ترخیص از خدمت براتون صادر میشه و یگان خدمتی موظف هست شما رو ترخیص کنه.
همونطور که دوستمون گفتن و منم گفتم، اگه اول وقت برین اداره اعزام و بعدش سریع برین نظام وظیفه تا به صف وحشتناک قسمت تحصیلی نخورین، همه مراحل بالا میتونه توی یک روز کاری تموم بشه.
با داشتن نامه ترخیص تشریف میبرین یگان خدمتی و مراحل ترخیص رو انجام میدین که عموما شامل گرفتن n تا امضاست! اینجا هم بگم که مثلا من خودم چقدر وحشت داشتم از اینکه نکنه حفاظت اطلاعت یگان بهم گیر بده که چرا قبل از اپلای به ما اطلاع ندادی و چمیدونم اجازه نمیدیم از کشور خارح بشی و این حرفا. چون دوستان سرباز میدونن ارتباط با اتباع بیگانه فقط با اجازه حفاظت اطلاعات مجازه. خلاصه کلی کابوس در این مورد داشتم که همه اش هیچ و پوچ بود! اتفاقا ساده ترین امضا رو همون حفاظت اطلاعات داد! سربازه برگه ترخیص رو برد داخل و با امضا آورد بیرون! باز حالا تو اتاقهای دیگه بعضا ازم میپرسیدن کجا قبول شدم و این حرفا!
خلاصه همه امضاها رو که گرفتین، یگانتون یه نامه نهایی صادر میکنه خطاب به نظام وظیفه تهران که فلانی حسب دستور شما بعد از فلان ماه خدمت ترخیص شد. این نامه رو باید ببرین نظام وظیفه تهران و اونا هم در این مرحله نامه معافیت تحصیلی شما رو خطاب به وزارت علوم صادر میکنن. در مورد نامه معافیت هم بگم که اداره اعزام اصل نامه رو پیش خودش نگه میداره. بنابراین اینجا هم اگر میخواید نامه رو ترجمه کنین (که من ترجمه کردم ولی دوستان میگفتن نیازی نبوده و سفارت فارسیش رو هم قبول داره)، باید قبل از اینکه نامه رو ببرین اداره اعزام، ترجمه کنین.
نامه معافیت رو که به اداره اعزام بدین در اصل باید بهتون نامه بده خطاب به دانشگاه های لیسانس و ارشدتون واسه آزادسازی مدارک (اگه روزانه بودین). من اینجا واسه اینکه دوباره کاری نشه، همون روزهایی که کارهای ترخیص رو داشتم انجام میدادم، مدرک ارشدم رو هم با پرداخت 8.5 میلیون ناقابل آزاد کردم. همون گواهی اشتغال به خدمت رو نشونشون دادم و گفتم سرباز بودم پذیرش گرفتم و این حرفا. اولش گفتن باید نامه اداره اعزام رو بیاری ولی خواهش کردم گفتم شما تسویه رو انجام بدین که من مجبور نباشم دو بار برم تهران و بیام. خلاصه انجام دادن. اینم بگم که 1.5 میلیون از مبلغش به خاطر 4 ماه خدمتم کسر شد.
خلاصه اداره اعزام که رفتم، علاوه بر نامه معافیت تحصیلی، نامه تسویه حساب دانشگاه رو هم بهشون دادم و در نهایت نامه صادر میشه خطاب به اداره گذرنامه که تشریف ببرین گذرنامه بگیرین یا تعویض. اینم بدونین که برای هر بار خروج از کشور، باید اداره اعزام به اداره گدرنامه نامه بده. نکته خوبش اینه که با این نامه، نه واسه صدور گذرنامه پول پرداخت میکنید و نه عوارض خروج از کشور ازتون میگیرن در فرودگاه. گذرنامه هم خیلی سریع و یکی دو روزه صادر میشه.
این بود کل پروسه گرفتن معافیت تحصیلی در حین انجام خدمت.
علاقه مندی ها (Bookmarks)