سوالات متدوال (FAQ) - مدارک مورد نیاز روادید دانشجویی کانادا

[studentz]

با سلام

در این تاپیک به سوالات متداول در خصوص مدارک مورد نیاز جهت روادید دانشجویی کانادا در آنکارا پرداخته می شود.

این تاپیک به مرور تکمیل تر می شود.

لطفاً نظرات، پیشنهادات و انتقادات خود را در خصوص این تاپیک به مدیران انجمن تحصیل در کانادا ارسال نمایید.

ممنون از همکاری شما

[studentz]

لطفا ابتدا اطلاعية مهم – متقاضيان مقيم ايران را مطالعه فرمایید.

[studentz]

1) چگونه میتوانم درخواست خود را ارسال نمایم؟

اگر میخواهید مدارک خود را به دفتر ویزا در آنکارا تحویل دهید، لطفا درخواست و مدارک خود را با یکی از پست های تجاری به آدرس زیرارسال نمایید:

IMMIGRATION SECTION
Cinnah Caddesi no: 58
06690, Cankaya
Ankara, Turkey

لطفا توجه نمایید درخواست های صورت گرفته از طریق ایمیل بررسی نخواهند شد.


2) آیا می توانم مدارکم را به سفارتی غیر از کانادا ارسال کنم؟

بله، ولی باید خودتان حضوراً به سفارت مورد نظر مراجعه نمایید و پست مدارک در این مورد قابل قبول نیست.


3) آیا حضوراً مدارک را به سفرت آنکارا تحویل دهم، پروسه بررسی سریع تر خواهد بود؟

لطفا توجه نمایید که با حضور فیریکی در سفارت آنکارا پروسه بررسی پرونده شما سریع تر نخواهد بود.


4) چه مدارکی را باید ارسال نمایم؟

برای لیست مدارک مورد نیاز هر نوع درخواست های اقامت (موقت یا دائم) به این لینک مراجعه نمایید.
مطمئن باشید که مدارک زیر کامل باشد

• فرم درخواست به صورت آنلاین پر شده باشد، از جمله صفحه بارکد، به همراه امضای شما. فرم های درخواست دست نوشته رد خواهند شد و بدون بررسی پس داده خواهند شد.
• پرداخت صحیح شهریه مورد نیاز جهت بررسی درخواست (توضیح بیشتر در زیر آورده شده است)
• کپی پاسپورت (شامل صفحه حاوی اطلاعات شما و صفحات استفاده شده پاسپورت کنونی شما و پاسپورت پیشین شما). اصل پاسپورت فرستاده نـــشود.
• مدارک حامی یا تایید کننده ( هر نوع مدرکی که به انگلیسی یا فرانسوی نیست، باید همراه ترجمه رسمی باشد)

لطفا در نظر داشته باشید که این وظیفه شماست که از کامل بودن درخواست و ارائه مدارک حامی و تایید کننده مطمئن باشید، بطوریکه آفیسر بتواند تصمیم گیری آگاهانه در مورد درخواست شما انجام دهد.


5) آیا لازم است که اصل پاسپورت به همراه درخواست ارسال شود؟

نه، لازم نیست و اصل پاسپورت نباید فرستاده شود. کپی پاسپورت (شامل صفحه حاوی اطلاعات شما و صفحات استفاده شده پاسپورت کنونی شما و پاسپورت پیشین شما) فرستاده شود.


6) چگونه میتوانم شهریه درخواست اقامت را پرداخت کنم؟

برای درخواست های اقامت موقت (بازدید کننده، دانشجو و کارگر موقت) و درخواست های سفر، پرداخت های انجام شده از ایران پذیرفته می شود. لطفا جهت اطلاعات بیشتر به این لینک مراجعه نمایید.
مطمئن باشید که مبلغ درست را پرداخت نمودید.


7) درخواست من قبل از تعطیلی سفارت کانادا در ایران ارسال شده، آیا نیاز هست که دوباره درخواست دهم؟

نه، لازم نیست، مدارک شما به آنکارا منتقل شدن و نیاز نیست شما اقدامی انجام دهید.


8) پروسه درخواست من چقدر طول میکشد؟

متاسفانه امکان پیش بینی دراین خصوص وجود ندارد. زمان های رسیدگی که پیش از این اعلام شده بود، دیگر قابل استناد نیستن. پروسه رسیدگی به درخواست شما بر اساس تاریخی که در تهران درخواست دادید، صورت میپذیرد. هر زمانی که تصمیم گیری در مورد درخواست شما انجام شد، به شما اطلاع داده می شود.

برای درخواست های جدید به آنکارا، لطفا توجه نمایید که این درخواست ها پس از اینکه درخواست های پیشین صورت گرفته در تهران تکمیل شد، بررسی خواهند شد.


9) برای ارسال مدارک اضافی درخواست شده و پاسخ به آن، چه باید بکنم؟

لازم است که مدارک مورد نیاز خواسته شده به بخش ویزا در انکارا که آدرس آن بالای صفحه است، فرستاده شود. مطمئن باشید که همراه پاسخ شما file number یا کپی درخواست آن ها، ارسال شود.


10) آیا باید ترجمه رسمی از مدارکم را ارائه کنم؟

بله. هر نوع مدرکی که به انگلیسی یا فرانسوی نیست، باید ترجمه رسمی شود.


11) چگونه با من تماس گرفته خواهد شد؟

از طریق ایمیل با شما تماس گرفته خواهد شد. به شما توصیه می شود که به طور منظم ایمیل خود را چک نمایید.

[setareh21]

چه مدارکی برای درخواست روادید دانشجویی کانادا لازم است؟

طبق چک لیست ارائه شده توسط سفارت کانادا در آنکارا مدارک لازم جهت دریافت روادید دانشجویی شامل:

1. فرم های IMM1294E و IMM5645

توضیحات تکمیل فرم ها: برای تکمیل فرمIMM1294E از نرم افزار Adode Reader 8.1 و بالاتر استفاده شود .
در پایان تکمیل این فرم لازم است بر بر روی دکمه Validate در انتهای فرم کلیلک کنید تا فرم validate گردد وقتی فرم با موفقیت validate شد 5 بارکد در صفحه ای جدید ( صفحه 5/5) ساخته می شود. در نهایت هر پنج صفحه فرم را پرینت گرفته و تاریخ زده و امضا کنید. توصیه می شود فرایند validate کردن به صورت آنلاین انجام گیرد و از پرینتر لیزری استفاده شود.
دقت کنید در فرم family information اسامی افراد به زبان فارسی نیز نوشته شود.

2. کپی گذرنامه ( فتوکپی صفحه اول گذرنامه هر متقاضی و کلیه صفحات از گذرنامه قدیم و جدید که نشان دهنده روادید کشورهای مختلف در 5سال گذشته باشد.).

3. اصل رسید پرداخت هزینه ویزای دانشجویی- 125 دلار کانادا
Account No: 181 - 9091287 CAD (IBAN: TR35 0006 2000 1810 0009 0912 87)

4. دو قطعه عکس جدید (گرفته شده در 6 ماه گذشته) در اندازه 3.5x 4.5 زمینه سفید. در صورت داشتن حجاب کل صورت پیدا باشد. اسم و تاریخ تولد پشت عکس نوشته شود.

5. نامه پذیرش از دانشگاه (کپی نامه پذیرش نیز کافی است) نامه پذیرش باید حاوی اطلاعات تاریخ آغاز و پایان دوره تحصیل، مقطع و رشته تحصیلی، و در صورن وجود میزان فاند دریافتی و مدت آن باشد.

6.اصل گواهی عدم سو پیشینه و ترجمه رسمی آن

[setareh21]

7. مدارک نشان دهنده حمایت مالی، شامل:

1. مدرک نشان دهنده حمایت مالی از دانشگاه ( نامه ای از دانشگاه که نشان دهنده میزان فاند دانشجویی و و مدت آن است).
2. مدارک نشان دهنده وضعیت مالی و دارایی های شما و یا حامی مالی شما:
3. اصل گواهی بانکی شما ، همسر شما و یا شخصی که هزینه های تحصل شما رو می پردازد که در زمان درخواست بیش از یک ماه از تاریخ آن نگذشته باشد (هر نوع حساب اعم از حساب جاری/ سپرده، پس انداز کوتاه مدت و بلند مدت مورد قبول است). گواهی حساب باید شامل گردش حساب و یا تراز میانگین برای حداقل 4 ماه گذشته باشد.
4. کپی اسناد ملکی شما و یا همسرتان و یا شخصی که هزینه های تحصیل شما رو می پردازد ( بهتر است ترجمه رسمی شود).
5. مدارک مربوط به سوابق کاری شما، ارائه نامه اشتغال به کار که نشانگر سمت و طول خدمت شماست.
6. مدارک مربوط به اشتغال به کار شما و یا همسرتان و یا شخصی که هزینه های تحصل شما رو می پردازد :اصل نامه که نشان دهنده، سمت، طول خدمت، حقوق و سایر جزئیات مربوط به استخدام شماست.
7. مدارک نشان دهنده کسب شخصی شامل: کپی جواز کار و تائیدیه از صنف مربوطه، آگهی در روزنامه رسمی، لیست بیمه کارمندان و سایر مدارک همچون قراردادها که دال بر درآمد حاصل از کسب باشد، اصل گواهی بانکی جدید ( یک ماه بیشتر از آن نگذشته باشد).
8. مدارک نشان دهنده منابع دیگر در آمد شامل:کپی مدارک معتبر دال بر دریافت مستمری بازنشستگی در حال حاضر و یا درآمد ناشی از اجاره ملک، درآمد ناشی از بهره حساب بانکی و یا نامه تائید شده از بانک نشان دهنده اوراق مشارک و غیره.

نکات مهم :

• چناچه شخصی غیر از خود شما، حمایت مالی شما رو بر عهد بگیرد، لازم است آن شخص تامین کلیه هزینه های شما اعم از تحصیل، اسکان، خوراک و پوشاک و لوازم التحریر و ...را در طول تحصیل شما در کشور کانادا به طور رسمی و با تنظیم تعهد نامه محضری برعهده بگیرد. ترجمه رسمی این تعهد نامه محضری به سایر مدارک مالی ضمیمه می گردد.

• علیرغم عدم درخواست ترجمه رسمی شناسنامه و کارت پایان خدمت توسط سفارت کانادا در آنکارا جهت دریافت روادید دانشجویی توصیه می شود ترجمه ی این مدارک که سابقا توسط سفارت کانادا در تهران درخواست می شد نیز همراه سایر مدارک فرستاده شود.

• ارائه نامه job offer پس از بازگشت برای نشان دادن tie و انگیزه برای بازگشت به کشور نیز توصیه می شود .

8. Accommodation arrangements: شامل پرینت رزرو خوابگاه یا هتل برای نشان دادن پیش بینی اسکان اولیه در هنگام ورود به کشور کانادا.


پی نوشت: هیچکدام از ترجمه ها احتیاج به مهر دادگستری یا وزارت امور خارجه ندارند.

[setareh21]

1. مدارک از چه طریقی به سفارت تحویل داده می شود؟

مدارک باید توسط شرکت های پست خصوصی مانند Aramex, TNT،DHL, TPG به بخش ویزا و مهاجرت سفارت کانادا در آنکارا فرستاده شودند.

2. آیا می شود با کپی نامه پذیرش برای گرفتن ویزا اقدام کرد؟

بله، جهت درخواست ویزا ارسال کپی نامه پذیرش و سایر مدارک تحصیلی کافی است.

3. آیا برای درخواست ویزا اصل مدارک تحصیلی باید فرستاده شود؟

خیر، برای درخواست روادید دانشجویی از سفارت کانادا در آنکارا احتیاج به ارائه مدرک تحصیلی نیست، مگر در مواردی که نامه پذیرش شما از دانشگاه مشروط به ارائه مدرک تان باشد، در این صورت هم ارسال ترجمه رسمی مدرک و کپی آن کافی است. اصل مدارک به هیچ عنوان فرستاده نشود.

4. آیا ترجمه رسمی مدارک احتیاج به مهر دادگستری و وزارت خارجه دارد؟

خیر، ترجمه هیچ یک از مدارک احتیاج به تائید دادگستری و وزارت خارجه ندارد. ترجمه رسمی با مهر و امضای مترجم رسمی کافی است.

5. هزینه بررسی مدارک برای دریافت ویزای دانشجویی چقدر است؟

125دلار کانادا

6. وجه مورد نظر در کدام یک از بانک های ترکیه قابل پرداخت می باشد؟

وچه مورد نظر سفارت را میتونید در در سراسر ترکیه و در تمامی شعب بانک گارانتی (Garanti Bank) واریز نمائید . در نظر داشته باشید که در صورت پرداخت وجه در شعبه اصلی کارمزد کمتری پرداخت خواهید نمود. (در شعبه اصلی 5 لیر و در بقیه شعب 8 لیر ).

7. برای پردخت وجه مورد نظر سفارت چه نوع ارزی به همراه داشته باشیم؟

با در نظر گرفتن این نکته که هزینه بررسی مدارک بایستی به دلار کانادا پرداخت شود، توصیه می شود که برای جلوگیری از زیان ناشی از تبدیل نرخ ارز و همچنین پرداخت کارمزد، دلار کانادایی و لیره ترکیه به میزان کافی به همراه داشته باشید.

8. آیا میتوان با کپی فیش بانکی برای دریافت ویزای دانشجویی اقدام کرد؟

خیر. لازم است اصل فیش دریافتی از بانک گارانتی همراه با سایر مدارک لازم به سفارت تحویل داده شود.

[setareh21]

منظور از study plan چیست؟

سفارت کانادا در آنکارا به متقاضیان روادید دانشجویی توصیه کرده که در طی متنی یک صفحه ای تحت عنوان study plan به سوالات زیر پاسخ بدهند:

1. انگیزه و دلایل شما برای رفتن به کانادا و ادامه تحصیل در دانشگاه و رشته ای که درآن موفق به کسب پذیرش شده اید، چیست؟
2. اهداف تحصیلی و حرفه ای شما چیست؟ و فکر می کنید تحصیل در کانادا چطور می تواند شما را در رسیدن به این اهداف یاری کند؟
3. هرگونه اطلاعات دیگر (در مورد خانواده شما، مسائل مالی، سوابق کاری و ..) که تمایل دارید سفارت در حین بررسی پرونده شما از آن مطلع باشد.

نکته: از موارد دیگری که میتوان به آن در متن Study plan اشاره کرد، نشان دادن عزم شما به بازگشت به کشور، پس از پایان تحصیلات در کانادا است. در نظر داشته باشید که Study plan جایگزینی برای مصاحبه بوده و از این رو دارای اهمیت زیادی است.

[vanadis]

فرم IMM1294

- سوالات متداول درمورد نحوه پر کردن فرم IMM1294


1) منظور از UCI چیست؟

درصورتی که برای اولین بار در سفارت کانادا پرونده تشکیل می دهید، این قسمت را خالی بگذارید.
Type your universal client identification number (UCI), if known. Otherwise, leave it blank. If this is your first time dealing with CIC you will not have an UCI.

2) در سوال 7 قسمت PERSONAL DETAILS، اگر ایران، محل اقامتمان باشد، در گزینه status چی باید انتخاب کنیم؟

در صورتی که کشور ایران را برای گزینه Current country of residence انتخاب کردید، وضعیت Citizen بایستی انتخاب شده و گزینه های تاریخ خود به خود غیر فعال خواهند شد.

3) برای گزینه Country where applying چه کشوری انتخاب شود؟

برای متقاضیانی که از ایران مدارک را به آنکارا میفرستند، ایران، گزینه درست است.

4) سوالات 4، 5 و 6 در قسمت DETAILS OF INTENDED STUDY IN CANADA چطور باید تکمیل شوند؟

4- باکس Tuition را طبق شهریه ذکر شده در نامه پذیرش یا نامه فاند، و باکس Room and board و Other را که شامل هزینه های مربوط به مسکن، خوراک و پوشاک و ... مطابق با اطلاعات موجود در سایت دانشگاه پرکنید.
5- متقاضیانی که فاند دارند، در این قسمت میزان فاند دریافتی و حساب بانکی ارائه شده (برای خود متقاضی یا ساپورتر) را تا حدی که تمام هزینه های گزینه 4 را پوشش دهد، بنویسند. متقاضیان با هزینه شخصی باید مقدار حساب بانکی ارائه شده که تمام هزینه های موجود در گزینه 4 را پوشش می دهد، بنویسند.
6- متقاضیانی که علاوه بر بورسیه تحصیلی، حساب بانکی خود یا ساپورتر را ارائه می دهد، گزینه Other را انتخاب کرده و در باکس بعدی، می توانند، supervisor یا University fund + parents + Myself بنویسند.


نکات مهم در رابطه پر کردن فرم 1294
- پر کردن فرم 1294 باید به صورت آنلاین باشد، تا بارکد ها به درستی ساخته شوند.
-بهتر است برای پر کردن از آکربات 10 استفاده شود
- در صورتی که تاریخ ها به فارسی تایپ میشود، باید به ترتیب زیر زبان دستگاه به انگلیسی تغییر یابد.
Control panel‒ Clock, Language and Region‒ Regional and language options‒ Administrative‒ Change system locale‒ Choose English (United States)
- برای مشاهده شکل بارکد ها و اطلاعات بیشتر، این سایت را حتما ببینید.

[vanadis]

فرم Family Information (IMM5645)

- نکاتی درمورد نحوه پر کردن فرم 5645 (FAMILY INFORMATION)


تنها اسامی اشخاص باید به دو فونت انگلیسی و فارسی تایپ شود. فونت فارسی بایستی در زیر فونت انگلیسی تایپ شود.
در صورتی که با اکربات 10 برای فارسی نوشتن مشکل داشتید، این برنامه را با پسوند msi اجرا کنید.
در صورتی که فاقد همسر و فرزند هستید، در باکس این قسمت ها "Not Applicable" یا "N/A"تایپ کنید و در زیر تاریخ و امضا بزنید.

[vanadis]

اصلاحیه پست شماره 9
در صورتی که با اکربات 10 برای فارسی نوشتن مشکل داشتید، فایل زیر را با پسوند msi اجرا کنید.