مراحل دریافت گذرنامه زیارتی عراق برای دانشجویان

از Apply Abroad

یک نامه خطاب به "معاونت وظیفه عمومی استان" از یکی از آژانس های مسافرتی مبنی بر انجام ثبت نام شما در کاروان مربوطه (به عنوان مثال کشور عراق) با ذکر تاریخ حرکت و نیز ذکر درخواست صدور گذرنامه برای متقاضی، اخذ نمایید.

نامه را به "امور دانشجویی" برده و موضوع رفتن به سفر زیارتی را مطرح نمایید. در آنجا به شما لیست مدارک لازم ارائه خواهد شد.

نمونه "لیست مدارک مورد نیاز جهت خروج از کشور (دانشجویان متقاضی سفرهای زیارتی)":

1. دو سری کپی خوانا از تمام صفحات شناسنامه
2. دو سری کپی کارت دانشجویی (با تاریخ اعتبار)
3. دو سری کپی برگه انتخاب واحد ترم جاری
4. شماره و تاریخ معافیت تخصیلی (شماره مربوطه را می توانید از دبیرخانه آموزش واقع در سازمان مرکزی شماره 1 و یا از روی سایت دریافت نمایید)
5. فیش حج به همراه دو سری کپی
   تبصره: زائرین عتبات و سوریه به جای فیش بایستی نامه ثبت نام از کاروان مربوطه ارائه نمایند.
6. دو میلیون ریال سفته جهت رشته های کاردانی - سه میلیون ریال سفته جهت رشته های کارشناسی - پنج میلیون ریال جهت رشته های کارشناسی ارشد و دکتری
   توضیحات: پشت کلیه سفته ها بایستی توسط ضامن با درج مشخصات دوبار امضا شده و دانشجو نیز محل امضاء بر روی سفته ها را امضاء و سپس جهت تکمیل سفته ها را تحویل امور دانشجویی نماید.

لازم به ذکر است متقاضیان پس از مراجعت از سفر می توانند با در دست داشتن پاسپورت با مهر ورود و ته قبض سفته ها جهت بازپس گیری سفته ها به دبیرخانه آموزش مراجعه نمایند.

پس از تهیه مدارک فوق، نامه ای مبنی بر موافقت دانشگاه با خروج دانشجو در تاریخ ذکر شده و به کشور مذکور، خطاب به "معاونت وظیفه عمومی خراسان رضوی" دریافت خواهید کرد.

سپس با دو نامه مذکور به ساختمان نظام وظیفه واقع در جاده طرق مراجعه نمایید. در آنجا ابتدا رئیس سازمان یا یکی از معاونین وی می بایست درخواست شما را تایید کنند و به هر دلیلی ممکن است مخالفت صورت گیرد. مخصوصا اگر سفر به عراق باشد (چون برای سفر به عراق 15 میلیون تومان چک باید اخذ کنند، نه نقدی و نه ضمانتنامه بانکی) بنابراین سعی کنید در صورتی که قصد سفر به عراق را دارید، متن قرارداد رسمی با آژانس را نیز ضمیمه نامه آژانس نمایید. اگر توانایی پرداخت 15 میلیون نقدی و یا بصورت ضمانتنامه را دارید که نیازی به قرارداد مذکور نیز نمی باشد.

پس از اخذ تاییدیه فوق، به اتاق "خروج از کشور" مراجعه نمایید. در این مرحله مشخصات صاحب چک (نظیر نام صاحب حساب، بانک، شعبه و شماره حساب) را از شما اخذ می نمایند. پس بهتر است قبلا آنها را آماده کرده باشید.

خصوصیات چک: نباید صاحب حساب آن چک، شخص متقاضی باشد. در وجه "معاونت وظیفه عمومی خراسان رضوی" باشد. بدون تاریخ و هیچ گونه توضیح اضافی بر روی آن.

سپس یک فرم تحویل شما داده خواهد شد که باید ضامن و شما به عنوان متقاضی آن را پر نموده و به همراه چک تحویل آنها نمایید. پس از تحویل، به شما خواهند گفت که فردا 8 صبح اداره گذرنامه (واقع در اول خیابان پیروزی، روبروی ساختمان پلیس آگاهی) حضور داشته باشید.

در اداره گذرنامه به سالن شماره 3 مراجعه کنید (بخش استعلامات نظام وظیفه)، در آنجا با رویت مدرک شناسایی هویت متقاضی، نامه موافقت نظام وظیفه به شما تحویل داده خواهد شد. ضمنا می بایست قبلا نام یکی از دفاتر پلیس +10 (که قصد رفتن به آنجا را دارید و می تواند نزدیکترین دفتر به محل سکونت شما باشد) را انتخاب نموده باشید (لیست دفاتر در اداره گذرنامه موجود است)، چون مامور اداره گذرنامه باید در آن نامه، نام دفتر را نیز ذکر کند.

سپس با آن نامه به دفتر پلیس +10 ذکر شده در نامه مراجعه نمایید و مدارک اخذ گذرنامه (روال عادی) را طی کنید. گذرنامه نیز پس از چند روز به آدرس شما پست خواهد شد.

اگر تمام مراحل فوق را سریع انجام دهید و مشکل خاصی پیش نیاید، دو روز بیشتر طول نخواهد کشید و فقط باید منتظر ارسال گذرنامه بمانید.