سلام . ایمیل بالایی به نظر من خیلی غیررسمی هستش به خصوص شروعش و مرسوم نیست برای کسی که از نزدیک ارتباط نداری باهاش اینطور بنویسی. بهتره که اول اینطور شروع شه :
Dear Professor XXX,

My name is XXX and XXX

Best Regards,
Sam XXX

اولش حال و احوال پرسی نیاز نیست . توی بدنه ایمیل هم باید اول خودتون رو معرفی کنید که اسمتون چیه و چی خوندیدو چه کردید تا حالا (همش مختصر) ... و در ادامه به ارتباط کار استاد و خودتون بپردازید مختصر و نهایتا تهش بگید قصدتون از ارسال این ایمیل چی بوده.